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跨境外派员工信息保密服务合同

合同编号：[XXXX-XX-XX]

甲方（外派单位）：

名称：[XX有限公司]

地址：[中国XX市XX区XX路XX号]

法定代表人/授权代表：[XXX]职务：[总经理]

联系方式：[XXX-XXXXXXX]

乙方（保密服务机构）：

名称：[XX（境外国家）有限公司]

地址：[境外国家XX市XX区XX路XX号]

法定代表人/授权代表：[XXX]职务：[CEO]

联系方式：[+XX-XXXX-XXXXXXX]

税务登记号：[XXXXXXXXX]

鉴于甲方需向乙方提供外派至[境外国家/地区]的员工信息，乙方为甲方提供信息保密服务，双方经平等协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方为甲方外派至[境外国家/地区]的员工（以下简称“外派员工”）提供信息保密全流程服务，具体包括：

（1）合规体系搭建：依据[境外国家]《XX数据保护法》、中国《个人信息保护法》等，建立适配外派员工信息的保密管理体系；

（2）信息安全管控：对甲方提供的保密信息采取AES-256加密存储、HTTPS/VPN安全传输，确保不被未授权访问、泄露、篡改；

（3）人员管理：对乙方接触保密信息的员工进行背景审查（含无犯罪记录），并签订保密协议；

（4）风险与审计：每季度提交《保密风险评估报告》，每年配合甲方或第三方完成保密审计；

（5）泄露应急：制定应急预案，发生泄露时12小时内通知甲方及涉事员工，72小时内提交初步调查报告。

第二条保密信息范围

2.1本合同“保密信息”指甲方提供的、与外派员工相关的下列信息（无论是否标记“保密”）：

（1）身份信息：护照/签证/居留许可、身份证号、生物特征（仅授权范围内使用）；

（2）基本信息：姓名、联系方式、家庭住址、紧急联系人；

（3）敏感信息：健康报告、病史、工资/税务/银行账户、宗教/政治倾向（甲方明确收集的部分）；

（4）工作信息：岗位、绩效、奖惩、离职/调岗记录；

（5）甲方明确保密的其他信息（书面确认）。

2.2下列信息不视为保密信息：

（1）已公开信息（乙方泄露导致公开的除外）；

（2）合法第三方获取的无保密义务信息；

（3）法律/有权机关强制公开的信息（需提前24小时通知甲方，紧急情况除外）。

第三条双方权利义务

3.1甲方权利义务

（1）权利：监督乙方保密管理、要求提交服务报告、要求泄露补救；

（2）义务：

①提供真实准确的员工信息，且已取得员工书面授权（附件1）；

②明确保密范围/等级，书面通知乙方；

③按约定支付费用；

④及时更新员工信息（离职/调岗等）；

⑤不要求乙方从事违法保密服务。

3.2乙方权利义务

（1）权利：要求甲方提供必要信息/授权、收取服务费用；

（2）义务：

①确保信息存储/传输符合当地及中国法规；

②仅在服务范围内使用信息，不得向第三方披露（甲方书面授权或法律强制除外）；

③每季度提交风险报告，每年提交审计报告；

④泄露后立即启动应急，协助甲方向监管机构报告（若需）；

⑤服务终止后15日内返还/销毁所有保密信息（记录销毁过程，附件2确认）；

⑥不得将信息用于服务外目的。

第四条保密期限

4.1保密期限自信息提供之日起，至服务期满后3年止；敏感信息（健康/财务）延长至信息无保密价值或法定保存期届满后1年。

4.2合同终止/解除后，乙方仍需履行保密义务至上述期限届满。

第五条服务费用及支付

5.1服务费用：每年人民币[XXXXX]元（或等值境外货币，按支付当日央行汇率折算），按年支付。

5.2支付方式：甲方于每年[XX月XX日]前支付至乙方指定账户：

账户名称：[XX（境外国家）有限公司]

银行：[XX银行（境外）XX分行]

账户号：[XXXXXXXXXXXXXXX]

SWIFT代码：[XXXXXXXXXXX]

5.3发票要求：乙方收到费用后7日内开具符合税务规定的发票（跨境需提供形式发票+完税证明）。

5.4逾期支付：每逾期1日按应付未付金额万分之五支付违约金；逾期超30日，乙方有权暂停服务。

第六条违约责任

6.1甲方违约

未提供真实信息或未取得员工授权，导致乙方/员工损失的，赔偿直接损失；被监管处罚的，承担全部责任。

6.2乙方违约

（1）泄露信息：赔偿甲方/员工全部损失（直接损失+间接损失+维权费），支付合同总额30%违约金；违约金不足的，补足差额；

（2）违反法规导致处罚：承担全部罚款及损失；

（3）整改不力：甲方有权单方解除合同，乙方退还未服务费用，支付合同总额20%违约金。

第七条信息跨境传输合规

7.1乙方传输员工信息至中国/其他地区，需符合当地数据出境规定（如GDPRadequacy）及中国《个人信息出境安全评估办法》；提前15日向甲方提交出境申请及合规证明，经确认后方可执行。

7.2甲方配合提供出境所需文件（企业资质、员工授权）。

第八条争议