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企业财务数据安全保密服务合同
企业财务数据安全保密服务合同
甲方(委托方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:_________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:___________联系电话:___________
乙方(服务方):
名称:_________________________
统一社会信用代码:_________________
地址:_________________________
资质证书编号:_________________(如数据安全服务资质、保密资质等)
法定代表人/授权代表:___________联系电话:___________
鉴于
1.甲方系依法设立的企业,需对其财务数据(含会计凭证、账簿、报表、税务数据、资金流水等,以下简称“保密数据”)进行安全保密管控;
2.乙方具备国家认可的财务数据安全服务资质,拥有符合《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《会计档案管理办法》等法律法规要求的技术能力与保密体系;
3.双方本着平等自愿、诚实信用原则,就乙方为甲方提供财务数据安全保密服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务内容与范围
乙方为甲方提供全生命周期财务数据安全保密服务,具体包括:
1.安全管控服务
-数据收集:规范甲方财务数据录入流程,审核数据来源合法性;
-存储保护:采用AES-256加密算法存储保密数据,物理存储于符合GB/T22239标准的三级及以上机房,异地备份(每12小时增量备份、每日全量备份,备份数据异地存储≥3个节点);
-传输加密:所有保密数据传输采用SSL/TLS1.3协议加密,禁止通过未加密邮件、即时通讯工具传输;
-访问控制:仅甲方授权人员及乙方指定授权人员可访问,权限与岗位职责匹配,每月复核权限清单并注销离职/调岗人员权限;
-日志审计:实时记录所有保密数据操作(访问、修改、删除),日志保存≥1年,可追溯至具体操作人员。
2.风险排查与评估
-每季度开展1次全面漏洞扫描与风险评估,提交《财务数据安全风险评估报告》;
-每半年开展1次渗透测试,模拟黑客攻击验证安全防护有效性。
3.应急响应与数据恢复
-发生保密数据泄露、丢失、篡改等安全事件时,乙方需在2小时内启动应急响应,4小时内到场处置,24小时内提交初步事件报告,72小时内提交详细处置方案;
-数据恢复承诺:关键财务数据(如年度报表、税务申报数据)恢复成功率≥99.9%,恢复时间≤8小时。
4.人员保密培训
-每半年为甲方财务、IT等涉密人员提供1次保密培训(含法律法规、操作规范、应急处置),培训记录需甲方签字确认;
-乙方所有接触保密数据的员工需签订《员工保密协议》,并通过背景审查(无违法犯罪记录、无数据泄露不良记录)。
5.定期报告
-每月5日前提交《月度财务数据安全状况报告》;
-每季度末提交《季度风险评估与整改报告》;
-每年1月15日前提交《年度安全服务总结报告》。
第二条双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
-监督乙方服务质量,要求乙方整改不符合约定的服务内容;
-查阅乙方保密数据操作日志、安全报告等服务记录;
-发生安全事件时,要求乙方承担相应责任并赔偿损失;
-合同期满前30日,有权选择是否续签。
2.义务
-提供真实、完整的保密数据及财务系统信息,配合乙方开展服务(如提供系统权限、涉密人员名单);
-按照约定支付服务费,不得逾期;
-对乙方提供的服务方案、技术文档等保密信息承担保密义务;
-发现保密数据安全隐患时,立即通知乙方并配合处置;
-不得要求乙方从事违反法律法规的服务内容。
(二)乙方权利义务
1.权利
-要求甲方提供必要的配合(如系统权限、涉密人员信息);
-按照约定收取服务费;
-对甲方不合理的服务要求有权拒绝。
2.义务
-严格遵守国家法律法规及本合同约定,不得泄露、篡改、毁损、出售甲方保密数据,不得将保密数据用于服务以外的任何目的;
-建立完善的保密管理制度,对接触保密数据的员工进行持续保密教育;
-服务终止后,按照甲方要求销毁所有保密数据及副本(销毁方式:物理销毁存储介质/使用DBAN工具彻底擦除数据),并提供《数据销毁证明》;
-因乙方原因导致保密数据泄露的,需在12小时内通知甲方及相关监管部门(如税务机关、数据安全监管部门),并承担全部责任。
第三条服务费及支付
1.服务费标准
年度服务费共计人民币______元(大写:______元整),包含所有服务内容及应急处置费用。
2.支付方式
-分4期支付,每季度首月5日前支付本季度服务费______元;
-乙方需在收到款项后5个工作日内开具正规增值税专用发票。
3.逾期支付责任
甲方逾期支
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