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企业预付账款及定金审批制度

一、适用范围与定义规范

本制度适用于企业因日常经营活动产生的预付账款及定金支付管理，涵盖原材料采购、设备购置、服务外包、工程建设等需提前支付款项的业务场景。其中，预付账款指企业按照合同约定，在未收到货物、服务或未完成验收前向供应商预先支付的款项；定金指为确保合同履行，依据《中华人民共和国民法典》规定，由企业向对方支付的具有担保性质的款项，金额不超过主合同标的额的20%。

二、审批原则

（一）必要性原则。预付账款及定金仅在交易必需且符合行业惯例时使用，禁止对无明确合同依据、可采用货到付款或验收后付款的交易进行预付。业务部门需在申请时说明预付的必要性，包括但