3002差旅费管理制度.docVIP

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差旅费管理制度

1．总则

规范差旅费用的开支，提高员工出差效率。

2．职责

2.1．出差人员为差旅费用的直接责任人。

2.2．部门负责人负责本部门出差人员的出差派遣及出差费用的认可，公司主管领导负责差旅费的审批。

2.3.财务部负责差旅费用的审核和报销，负责差旅费用指标的制订和考核。

3．出差的定义

出差是公司员工离开常驻工作地及以上的长期办公服务地，到非常驻工作地工作的行为。常驻工作地是指该人连续工作90天，双休日、法定节假日连续计算，不扣除该人到人事行政等关系所在地的机构汇报工作所用的时间。办公服务地是指集团公司、子公司、分公司、办事处、其他分支机构所在地，该人的户籍、住址、人事、行政、工资、保险关系所在地。工作含开会、考察、学习等。

4．差旅费的定义

公司员工出差发生的差旅费是指公司员工在出差旅途过程中发生的由本人承担支付的住宿费（有相关票据）、伙食费、交通费（有相关票据）。如由公司统一安排交通住宿等且由其他专人承担支付住宿费（有相关票据）、伙食费、交通费（有相关票据），其他专人应统一办理该次差旅费报销（分部门分人员级别分段划分费用，或将费用统一全部地划分到某部门）。公司员工出差发生的费用在常驻工作地所在机构报销。

5．差旅费的报销方式

分级、分段报销，按次报销，单独报销。分级报销是指不同行政级别的人员有不同的报销标准，职务级别以公司红头文件为准，无公司红头文件的，由公司人事部或总经理书面确认。分段报销是指到不同地区出差有不同的报销标准，同一次出差到不同地区均应分地区报销，国内、国外分段报销。分次报销是指每次出差（一个来回）完毕，必须单独对该次出差进行报销，单独报销是指分部门、分人仅对该次出差的住宿费、伙食费、交通费进行报销，出差发生的其他费用不得混同一起报销，必须另外单独报销。出差的住宿费、伙食费、交通费采用以实际发生为主及合理发生为辅的方法进行报销（无票据不报销，凭票据限额内报销，无票据定额包干报销）。

6．出差的日历天数计算

自离开常驻办公地点的时点计算到返回常驻办公地点的时点。离开常驻办公地点的时点是指常驻办公地第一个长途里程交通工具出发的时点；返回常驻办公地点的时点是指最后一个长途回程交通工具到达常驻办公地的时点。以上均不计算市内所乘用交通工具所用的时间。不足半小时，算半小时；超过半小时但不足一小时，算一小时。出差应选择经济合理的路线，不得随意更改路线，增加停留点或绕道旅行；除不可抗力及工作需要外，严禁无故中途滞留。

7．国内差旅费报销分类

人员级别

地点

同住人员

住宿费报销（限额内报销或包干报销）

伙食费包干报销

交通费报销

董事长、副董事长、总经理

地级和地级以下城镇；天津、重庆、青岛、厦门、宁波、烟台、深圳、珠海及省会城市；北京、上海、大连

同性2人及以上一同出差，无须每2-3人同住

凭票据在600元/天*出差天数限额内报销

按150元/天*出差天数报销。

凭票据（乘用飞机头等舱及其他交通工具发生的交通费）报销。

董事、副总经理、财务负责人、公司聘用的高级职称人员

地级和地级以下城镇；天津、重庆、青岛、厦门、宁波、烟台、深圳、珠海及省会城市；北京、上海、大连

同性2人及以上一同出差，无须每2-3人同住

凭票据在500元/天*出差天数限额内报销

按100元/天*出差天数报销。

凭票据（乘用飞机头等舱及其他交通工具发生的交通费）报销。

部门负责人、中级职称人员、寻聘人员、市场调研人员

地级和地级以下城镇；

一人出差

按150元/天*出差天数包干报销。

伙食费补助30元/天。

白天连续乘车12小时或夜间19：00—7：00之间乘车6小时及其以上的，可报销火车硬卧、轮船三等舱及长途卧铺汽车票交通费；不符合上述条件的，只准乘坐火车、汽车硬座、轮船普通舱、市内只准乘坐公交车。

部门负责人、中级职称人员、寻聘人员、市场调研人员

天津、重庆、青岛、厦门、宁波、烟台、深圳、珠海及省会城市；

一人出差

按150元/天*出差天数包干报销。

伙食费补助40元/天。

白天连续乘车12小时或夜间19：00—7：00之间乘车6小时及其以上的，可报销火车硬卧、轮船三等舱及长途卧铺汽车票交通费；不符合上述条件的，只准乘坐火车、汽车硬座、轮船普通舱、市内只准乘坐公交车。

部门负责人、中级职称人员、寻聘人员、市场调研人员

北京、上海、大连

一人出差

按150元/天*出差天数包干报销。

伙食费补助50元/天。

白天连续乘车12小时或夜间19：00—7：00之间乘车6小时及其以上的，可报销火车硬卧、轮船三等舱及长途卧铺汽车票交通费；不符合上述条件的，只准乘坐火车、汽车硬座、轮船普通舱、市内只准乘坐公交车。

部门负责人、中级职称人员、寻聘人员、市场调研人员

地级和地级以下城镇；

同性2人及以上一同出差