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初中毕业证样本制作与管理规范

一、总则

（一）目的依据

为规范初中毕业证书（以下简称“毕业证”）样本的制作与管理工作，确保毕业证的严肃性、权威性和防伪性，维护教育秩序和毕业生的合法权益，根据国家及地方教育行政部门相关法律法规和政策要求，结合实际情况，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于各级各类全日制普通初级中学（含九年一贯制学校初中部）毕业证样本的设计、审定、制作、保管、更新及废止等相关管理活动。

（三）基本原则

毕业证样本的制作与管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：严格遵守国家有关教育管理的法律法规，符合教育行政部门的统一规定。

2.严肃性原则：毕业证是学生完成规定学业、达到毕业标准的凭证，其样本设计与制作应体现庄重、规范的风格。

3.防伪性原则：样本设计应包含必要的防伪技术要素，提高造假难度，确保毕业证的真实性。

4.规范性原则：样本的各项要素、格式、制作工艺等应统一规范，并保持相对稳定。

5.保密性原则：毕业证样本的设计方案、防伪技术等核心信息应严格保密。

二、初中毕业证样本的制作规范

（一）样本内容构成

初中毕业证样本应包含以下基本内容：

1.毕业证名称：明确为“初中毕业证书”或符合教育行政部门规定的规范名称。

2.发证学校名称：全称，并与学校公章一致。

3.学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、学籍号等。

4.毕业信息：包括入学日期、毕业日期、学制、毕业结论（如“准予毕业”）。

5.校长签名或签章：体现学校法人对毕业生资格的确认。

6.学校印章：加盖学校公章。

7.防伪标识：根据需要和可能，设置相应的防伪水印、安全线、荧光油墨、防伪编码等。

8.其他要素：如教育行政部门监制标识（如有规定）、毕业证编号等。

（二）样本设计规范

1.设计风格：整体设计应简洁、庄重、美观，体现教育的严肃性和文化内涵，避免花哨或不恰当的图案、色彩。

2.尺寸规格：应符合教育行政部门的指导性要求，或在通用尺寸范围内确定，便于携带、保管和查验。

3.材质选择：应选用质地优良、耐久性好的纸张或其他载体材料，确保毕业证的长期保存。

4.字体字号：各类文字信息的字体应清晰易辨，字号应适中，主次分明。学校名称、毕业证名称等主要信息宜采用庄重醒目的字体。

5.图案与色彩：可适当采用象征教育或学校特色的简洁图案，色彩搭配应协调、沉稳。

（三）样本审定程序

1.学校根据本规范及教育行政部门要求，组织设计毕业证样本初稿。

2.样本初稿设计完成后，应由学校校务会议或相应决策机构进行审议。

3.审议通过的样本初稿，应按规定报送上级教育行政部门备案或审定（根据地方教育行政部门具体要求执行）。

4.经备案或审定同意后，方可作为正式样本进行制作。

（四）印制要求

1.印制单位选择：应选择具有合法资质、信誉良好、技术力量雄厚的专业印制单位承担印制任务。

2.印制工艺：应采用与防伪设计相匹配的印制工艺，确保印刷质量清晰、色彩准确、图案文字边缘光滑。

3.质量检验：学校应对印制完成的毕业证进行严格质量检验，确保符合样本标准，无错印、漏印、模糊、破损等问题。

三、初中毕业证样本的管理规范

（一）样本保管

1.正式审定通过的毕业证样本（包括设计稿电子版、纸质标准样本）应作为学校重要档案资料进行管理。

2.电子版样本应加密存储，备份保存，严格控制访问权限。

3.纸质标准样本应存放在安全、防潮、防火的专用档案柜中，由专人负责保管。

4.建立样本保管登记制度，详细记录样本的数量、存放位置、取用及交接情况。

（二）样本更新与废止

1.因学校名称变更、行政区划调整、教育政策重大调整或防伪技术升级等原因需要更新毕业证样本时，应按照本规范第二章规定的设计、审定程序重新办理。

2.新版样本启用后，旧版样本即行废止。废止的旧版样本（包括设计稿和纸质样本）应按照档案管理规定妥善封存或销毁，并做好记录。

（三）保密要求

1.毕业证样本的设计方案、防伪技术细节、印制工艺等信息属于学校秘密，任何接触该信息的人员均负有保密责任。

2.严禁向无关人员泄露样本的核心信息，严禁私自复制、传播样本设计稿或标准样本。

3.与印制单位签订的印制合同中，应明确其保密义务和违约责任。

四、责任与监督

（一）学校责任

学校是初中毕业证样本制作与管理的责任主体，校长是第一责任人。学校应加强对毕业证样本制作与管理工作的领导，建立健全内部管理制度，明确相关部门和人员的职责，确保本规范的有效实施。

（二）监督检查

上级教育行政部门应对所辖学校初中毕业证样本的制作与管理工作进行指导和监督检查。对违反本规范，导致毕业证管理混乱、出现伪造变造风险或造成不良影响的，应责令其整改，并视情节追究相关责