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监理资料员实习报告

监理资料员实习报告

一、实习概况

本次实习时间为2023年3月至2023年6月，为期三个月。实习单位为XX工程监理有限公司，实习岗位为监理资料员。实习期间，主要参与了XX市XX区XX住宅项目的监理资料管理工作，系统学习了监理资料的收集、整理、归档等全过程管理流程，掌握了监理资料管理的专业知识和技能。

二、工程项目概况

XX住宅项目位于XX市XX区，总建筑面积约15万平方米，其中地上建筑面积12万平方米，地下建筑面积3万平方米。项目包括8栋18层住宅楼、1栋3层商业楼及配套设施。项目采用框架剪力墙结构，基础为筏板基础，抗震设防烈度为7度。项目总投资约3.5亿元，于2022年10月开工，计划2024年6月竣工。

项目参建单位包括：

-建设单位：XX房地产开发有限公司

-设计单位：XX建筑设计研究院

-施工单位：XX建筑工程有限公司

-监理单位：XX工程监理有限公司

三、监理资料员工作内容

1.监理资料的分类与收集

监理资料按专业可分为以下几类：

-工程监理规划类资料：包括监理规划、监理实施细则等

-工程质量控制类资料：包括材料报审表、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录等

-工程进度控制类资料：包括施工进度计划、进度报表、进度专题会议纪要等

-工程投资控制类资料：包括工程款支付证书、工程变更单、索赔申请等

-合同管理类资料：包括施工合同、分包合同、监理合同等

-安全文明施工类资料：包括安全检查记录、安全交底记录、应急预案等

-会议纪要与往来函件：包括监理例会纪要、专题会议纪要、监理通知单等

-竣工验收类资料：包括单位工程质量验收记录、竣工图、质量评估报告等

在实习期间，共收集整理各类监理资料约1200份，其中质量控制类资料占比约45%，进度控制类资料占比约20%，投资控制类资料占比约15%，其他类资料占比约20%。

2.监理资料的整理与归档

监理资料的整理遵循以下原则：

-按时间顺序整理：同一类资料按时间先后顺序排列

-按专业分类整理：不同专业的资料分别整理

-按单位工程整理：每个单位工程资料单独整理

-按施工阶段整理：基础、主体、装饰装修等不同阶段资料分别整理

实习期间，共整理归档监理资料约800份，形成完整的监理资料档案12套，每套资料平均约67份。资料归档合格率达到98%，其中5份资料因签字不全或日期缺失进行重新整理。

3.监理资料的编制与审核

监理资料的编制主要包括以下内容：

-监理日志：每日记录工程进展、质量检查情况、存在问题及处理意见等

-监理通知单：针对施工过程中的质量问题、安全问题等发出的书面通知

-监理月报：每月汇总工程进展、质量情况、投资情况等

-监理专题报告：针对工程重大问题或专项工作编制的报告

实习期间，共编制监理日志90份，监理通知单25份，监理月报3份，监理专题报告2份。所有编制的资料均经过专业监理工程师审核，审核通过率为100%。

四、监理资料管理流程

1.监理资料接收流程

监理资料接收流程包括以下步骤：

-资料接收：施工单位提交资料时，资料员核对资料名称、数量、完整性

-资登记：在《资料接收登记表》上登记资料名称、接收日期、提交单位、接收人等信息

-资料分类：根据资料类型进行初步分类

-资料传递：将资料传递给相关专业监理工程师审核

实习期间，共接收监理资料约1200份，平均每日接收约13份。资料接收及时率达到95%，其中60份资料因资料不完整要求施工单位补充后接收。

2.监理资料审核流程

监理资料审核流程包括以下步骤：

-资料初审：资料员对资料的完整性、规范性进行初步审核

-资料专业审核：相关专业监理工程师对资料的专业内容进行审核

-资料终审：总监理工程师对重要资料进行最终审核

-审核意见反馈：将审核意见反馈给施工单位，要求整改或补充

实习期间，共审核监理资料约1000份，审核通过率为92%，80份资料因内容不完整或不符合要求退回施工单位整改。

3.监理资料归档流程

监理资料归档流程包括以下步骤：

-资料整理：对审核通过的资料进行系统整理

-资料编号：按照规定的编号规则对资料进行编号

-资料装订：将资料装订成册，加装封面、目录

-资料入库：将整