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公文写作与处理试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、填空题（每空1分，共20分）

1.公文是党政机关在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。根据内容性质和作用不同，可分为______、______、______、______四大类。

2.《党政机关公文处理工作条例》规定，公文的种类主要有：______、______、______、______、______、______、______、______、______、______。

3.公文标题通常由发文机关名称、______和文种构成。

4.发文字号由发文机关代字、______和序号组成。

5.主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或同类型机关统称。向上级机关行文，主送机关一般只写______机关。

6.公文正文一般包括______、______和______三个部分。

7.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。根据内容侧重，可分为______、______、______和______等。

8.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告按内容可分为______、______和______。

9.请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示必须具备的三个条件是：______、______、______。

10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函可以分为______、______、______和______。

二、判断题（每题1分，共10分，请在括号内打“√”或“×”）

1.公文格式即公文的各个组成部分及其在文书上的位置。（）

2.凡下行文，都必须使用命令（令）。（）

3.报告和请示可以同时使用，即一份公文中可以同时具备报告和请示两种性质的内容。（）

4.公文的秘密等级和保密期限，由发文机关确定。（）

5.“此致”、“敬礼”是公文的结束语，一般用于下行文和部分平行文。（）

6.签发人是指本机关负责人签发公文的职务。（）

7.机关内部刊物、简报不属于正式公文。（）

8.公文处理的基本原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。（）

9.批复是答复下级机关请示的公文，是下级机关行文时必须使用的一种文种。（）

10.任何机关都可以向下级机关发布通报。（）

三、简答题（每题5分，共20分）

1.简述公文写作的基本要求。

2.简述“行文规则”中“请示”应遵循的主要规则。

3.简述公文处理程序中的主要环节。

4.简述撰写规范性通知的主要注意事项。

四、案例分析题（每题10分，共20分）

1.某县财政局向县政府写了一篇题为《关于申请追加2024年度小型农田水利设施建设专项资金的请示》，正文内容主要包括：当前本县农田水利设施面临的困境、2024年计划建设的主要项目、所需追加资金的具体数额、资金来源设想以及项目实施预期效益等。请分析这篇“请示”在内容和结构上可能存在的问题，并提出修改建议。

2.某市市场监督管理局（市级行政单位）需要就一项涉及全市食品生产经营者的新规定，向辖区内所有的县、区市场监督管理局（县级）和各食品生产企业进行传达部署。他们草拟了一份公文，标题为《关于XX市食品安全管理规定的通报》，主送机关写为“各县、区市场监督管理局，各食品生产企业”，正文先是阐述新规定的重要意义，然后逐条列出规定内容，最后要求各单位认真组织学习贯彻落实。请分析这份公文在文种选择、主送机关、内容安排等方面可能存在的问题，并提出修改建议。

五、公文写作题（15分）

假设你是一名大学后勤管理处的职员，现因工作需要，需将本学期末的实验室开放时间调整通知全校各学院学生。请根据以下信息，草拟一份“通知”：

*发文机关：XX大学后勤管理处

*事由：调整本学期末实验室开放时间

*调整内容：原定于本周五（12月21日）下午的实验室开放取消，改为下周三（12月26日）上午进行，时间为上午9:00-12:00。

*原因：因设备维护需要。

*要求：请各学院及时通知到相关学生，做好预习准备。

*（注意：无需标注发文字号、日期、印章等格式要素，但要体现公文的基本结构。）

试卷答案

一、填空题（每空1分，共20分）

1.规范性文件常规性文件事务性文件特殊性文件

2.决令决定命令（令）公报通告通知通报议案报告请示函

3.事由

4.年份

5.一个

6.发文依据或目的事项（主旨）结束语或要求

7.