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仪器仪表厂设备维修配件管理方案

第一章总则

第一条目的

为规范仪器仪表厂设备维修配件全生命周期管理，保障生产设备稳定运行，降低维修成本，提升客户服务响应效率，结合企业实际生产需求，制定本方案。通过科学管理配件采购、库存、使用及报废环节，实现资源优化配置，推动企业高质量发展。

第二条适用范围

本方案适用于仪器仪表厂所有生产设备（含检测设备、加工设备、辅助设备等）维修所需配件的管理，涵盖配件需求计划、采购、入库、存储、领用、维修使用、旧件回收及报废的全流程管理。

第三条管理原则

1.科学性：基于设备运行规律与维修需求，制定配件需求计划，避免冗余采购或短缺；

2.经济性：平衡配件库存成本与维修及时性，降低资金占用，提升资源利用效率；

3.安全性：严格把控配件质量，确保维修后设备符合安全标准与技术规范；

4.可追溯性：建立配件管理全流程记录，实现从采购到报废的全程追踪。

第二章管理职责

第四条设备管理部

统筹设备维修配件管理工作，负责：

1.审核各车间/部门提交的配件需求计划，汇总形成企业级采购需求；

2.监督配件采购、库存及使用过程，协调解决管理中的突发问题；

3.组织技术部、仓储部等部门对配件质量进行验收；

4.建立设备维修配件台账，定期分析配件使用效率与库存合理性。

第五条技术部

提供技术支持与标准规范，负责：

1.制定设备维修配件的技术参数（含型号、规格、材质、性能指标等）；

2.参与供应商资质审核与配件质量验收，确认配件技术符合性；

3.对旧件可修复性进行技术鉴定，提出再利用或报废建议。

第六条采购部

负责配件采购实施，具体职责：

1.依据设备管理部审核后的需求计划，编制采购方案；

2.筛选、评估供应商，建立并动态更新合格供应商名录；

3.签订采购合同，跟踪交货进度，协调解决供货异常问题；

4.配合设备管理部、技术部完成到货验收。

第七条仓储部

负责配件库存管理，具体职责：

1.执行配件入库验收，登记库存台账，更新电子管理系统；

2.按类别、精密程度、存储要求分区存放配件，确保存储环境达标；

3.严格执行配件领用审批流程，做好出库记录；

4.定期盘点库存，提交库存分析报告，提出呆滞配件处理建议。

第八条使用部门（车间）

负责配件需求提报与使用管理，具体职责：

1.每月25日前提交下月《设备维修配件需求计划表》，注明设备编号、配件名称、型号、预计用量；

2.紧急维修时提交《紧急配件采购申请单》，说明需求原因与时限要求；

3.领用配件后，配合维修人员做好使用记录，反馈配件质量问题；

4.回收维修更换的旧件，移交仓储部或技术部鉴定。

第三章设备维修配件采购管理

第九条需求计划编制

1.常规需求：使用部门每月25日前提交下月需求计划，经部门负责人审核后报送设备管理部；

2.紧急需求：因设备突发故障需紧急采购的配件，使用部门须填写《紧急配件采购申请单》，经设备管理部负责人审批后，2小时内传递至采购部；

3.设备管理部汇总常规需求与紧急需求，结合库存余量（安全库存标准由设备管理部联合技术部制定），于每月30日前形成《月度采购计划》，经分管副总审批后交采购部执行。

第十条供应商管理

1.供应商准入：采购部需筛选具备资质（营业执照、产品认证、行业业绩等）的供应商，组织技术部、设备管理部进行现场考察，评估其质量控制能力、交货周期、售后服务等，通过审核的供应商纳入《合格供应商名录》；

2.供应商考核：每季度对供应商进行综合评分（质量占40%、交期占30%、服务占20%、价格占10%），评分低于70分的供应商暂停合作，连续两次低于60分的从名录中剔除；

3.优先合作：与长期合作、评分90分以上的供应商建立战略伙伴关系，签订年度框架协议，简化采购流程。

第十一条采购实施与验收

1.采购流程：

-常规采购：采购部根据《月度采购计划》，在合格供应商名录中选择2-3家比价，经采购部负责人审批后签订合同；

-紧急采购：采购部接到《紧急配件采购申请单》后，30分钟内联系备用供应商（名录中评分80分以上），2小时内确认供货时间与价格，经分管副总审批后执行；

2.到货验收：

-配件到货后，采购部通知设备管理部、技术部、仓储部联合验收；

-验收内容：核对数量、规格与合同一致；检查外观无破损、变形；核对随货文件（合格证、检测报告、使用说明书等）齐全；

-精密配件需进行功能测试（如传感器精度、电路模块稳定性等），由技术部出具《配件验收报告》；

-验收合格后，仓储部办理入库；验收不合格的，采购部24小时内联系供应商退换货。

第四章设备维修配件库存管理

第十二条入库管理

1.仓储部凭《配件验收报告》与送货单办理入库，登记《配件入库台账》（含配件名称、型号、数量、供应商、入库时间、存放位置等）；

2.电子系统同步更新库存数据，确保账物一致；

3.入库后24小时内，仓储部向设