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建筑软件实训室管理制度

建筑软件实训室是开展建筑类专业教学、科研及技能实训的重要场所，为保障设备安全、规范使用流程、提升资源利用效率，结合实际教学需求，制定本管理制度。本制度适用于校内教师、学生及经批准的校外合作人员对实训室的使用与管理，具体内容如下：

一、准入与预约管理

（一）使用准入

1.学生准入：凡需使用建筑软件实训室的学生，须完成学校组织的“建筑软件实训基础培训”并通过考核（考核内容含设备操作规范、软件基本功能、安全责任须知等，总分100分，80分及以上为合格）。未通过考核的学生，需参加补训后重新考核，直至合格方可申请使用。

2.教师准入：授课教师使用实训室需提前向实训中心备案，备案信息包括课程名称、教学时段、使用软件清单及学生人数。跨专业或使用特殊软件（如未预装的专业插件）的教师，需额外提交软件功能说明及操作风险评估报告，经实训中心审核通过后方可使用。

3.校外人员准入：校外合作单位人员使用实训室需由校内对接教师提出申请，附合作协议、使用人员身份信息、操作内容说明及安全承诺书，经实训中心主任审批并报学校保卫处备案后，方可在指定时段由对接教师全程陪同使用。

（二）预约流程

1.预约渠道：所有使用需求须通过学校“智慧实训管理平台”线上提交，线下申请不予受理。

2.预约时限：教学课程使用需提前2周预约，实训项目使用需提前1周预约，开放时段个人使用需提前3个工作日预约（开放时段为周一至周五18:00-21:00，周六9:00-17:00，周日及法定节假日不开放）。

3.审批规则：平台自动核查设备、软件及场地冲突，无冲突的预约由实训中心管理员在2个工作日内完成审批；涉及特殊软件或设备调整的预约，需经实训中心技术组评估后，由主任最终审批。

4.变更与取消：已审批的预约如需调整时间或内容，需提前48小时提交变更申请；取消预约需提前24小时操作，未及时取消且未到场使用的，记为一次无效预约，累计3次无效预约的用户，暂停1个月使用权限。

二、设备与软件使用规范

（一）硬件设备操作

1.开机与关机：设备启动需按“显示器→主机→外围设备（如绘图仪、扫描仪）”顺序操作；关机需按“外围设备→主机→显示器”顺序，禁止直接关闭电源或长按电源键强制关机。

2.设备使用：

-主机：禁止移动主机位置或打开机箱，禁止私接U盘、移动硬盘等外接存储设备（教学所需存储介质需经管理员检查病毒后统一发放）；

-显示器：禁止触碰屏幕，调整角度时需轻缓操作（最大仰角不超过30°），避免挤压或撞击；

-输入设备：鼠标、键盘使用后需归位，禁止敲击键盘或用力拖拽鼠标线；

-输出设备：绘图仪仅用于A3及以下规格图纸输出，使用前需确认纸张类型（仅支持普通复印纸或工程描图纸），输出完成后及时取走图纸，避免卡纸；扫描仪使用时需平铺扫描对象，禁止折叠或按压玻璃面板。

3.设备维护：使用者发现设备异常（如屏幕花屏、键盘失灵、主机异响）需立即停止使用并联系现场管理员，禁止自行拆卸或尝试维修；管理员需在10分钟内到达现场核查，故障设备需悬挂“维修中”标识，24小时内完成维修或更换，超过48小时未修复的需向使用方说明情况并协调其他场地。

（二）软件操作规范

1.软件启动与退出：需通过桌面快捷方式或开始菜单正常启动软件，禁止通过任务管理器强制结束进程；使用完毕后需按软件提示正常退出，避免未保存文件或缓存残留。

2.文件管理：

-所有项目文件需存储至服务器指定文件夹（路径：\\实训中心服务器\建筑软件实训\用户名\项目名称），禁止存储于本机C盘或桌面；

-文件命名需规范（格式：学号/工号-项目名称-版本号-日期，教学楼建模-V1.0，每周五17:00前需清理临时文件（超过7天未修改的文件自动归档至备份服务器）；

-共享文件需设置访问权限（仅允许指导教师及项目组成员查看），敏感数据（如未公开的设计方案）需加密存储（密码需包含字母、数字及符号，长度≥8位）。

3.软件授权与更新：

-实训室安装软件均为正版授权，禁止安装、使用盗版软件或破解插件；

-软件更新需由实训中心技术组统一操作，更新前需备份原版本数据并通知使用方（提前3个工作日发布公告）；

-因教学需求需安装新软件的，由授课教师提交申请（附软件功能说明、授权证明及兼容性测试报告），经技术组评估后，报主任审批，审批通过后由技术组在2个工作日内完成安装。

三、安全与责任管理

（一）安全总则

实训室实行“谁使用、谁负责，谁管理、谁监督”的安全责任制，所有进入人员需签订《建筑软件实训室安全承诺书》（有效期1年，