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- 2026-01-21 发布于云南
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银行客户隐私保护制度范本
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本行客户隐私信息的收集、使用、存储、传输和销毁等行为,切实保护客户隐私权和信息安全,维护客户合法权益,提升客户对本行的信任度,依据国家相关法律法规及行业监管要求,结合本行实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本行及所属各分支机构(以下统称“本行”)在各项业务活动中涉及的客户隐私信息的处理与保护。本行所有员工、以及为本行业务提供服务的外包服务商及其工作人员,均须遵守本制度的规定。
第三条基本原则
客户隐私保护遵循以下原则:
1.合法合规原则:严格遵守国家有关客户信息保护的法律法规,确保客户信息处理活动合法合规。
2.最小必要原则:仅收集与业务办理直接相关且为实现业务目的所必需的客户信息,不收集无关信息。
3.知情同意原则:在收集客户信息前,应明确告知客户信息收集的目的、范围、方式及用途,并获得客户的明示同意。
4.安全保障原则:采取适当的技术措施和管理措施,保障客户信息的安全,防止信息泄露、丢失、篡改或被滥用。
5.权利保障原则:尊重和保障客户对其隐私信息所享有的查询、更正、删除以及撤回同意等权利。
6.责任明确原则:明确各部门、各岗位在客户隐私保护中的职责,确保责任落实到人。
第二章组织与职责
第四条牵头部门
本行风险管理部(或指定法务合规部等,根据银行实际设置)为本行客户隐私保护工作的牵头管理部门,负责统筹协调客户隐私保护制度的制定、修订、解释、培训、监督检查及重大事项的处理。
第五条相关部门职责
1.各业务部门:负责在本部门业务范围内执行客户隐私保护制度,落实具体保护措施,对本部门员工进行培训和管理,及时上报客户隐私保护相关事件。
2.信息技术部门:负责客户信息系统的安全建设与维护,采取技术手段保障客户信息在存储、传输、使用过程中的安全性,开发和完善客户信息访问控制机制。
3.人力资源部门:负责将客户隐私保护要求纳入员工入职培训、岗位培训及员工行为规范,并在员工离职时进行保密义务提醒。
4.审计部门:负责对本行客户隐私保护制度的执行情况进行独立审计和监督。
5.客户服务部门:负责受理客户关于隐私信息的咨询、查询、更正、投诉等请求,并按规定流程处理和反馈。
第三章客户隐私信息的收集与管理
第六条客户隐私信息的界定
本制度所称客户隐私信息,是指本行在业务活动中收集、获得或存储的,能够单独或与其他信息结合识别特定自然人客户身份的信息,以及其他法律法规规定或客户认为属于个人隐私的信息。包括但不限于:
(一)客户基本身份信息:姓名、性别、出生日期、身份证或其他有效身份证件号码、住址、联系方式等;
(二)客户账户信息:账号、账户类型、开户信息、余额、交易明细等;
(三)客户金融交易信息:交易对手、交易金额、交易时间、交易地点、交易用途等;
(四)客户信用信息:征信报告、贷款记录、还款情况等;
(五)客户生物识别信息:指纹、人脸信息等(如有);
(六)客户在本行留存的其他个人敏感信息。
第七条信息收集
1.收集目的与范围:收集客户信息应具有明确、合理的目的,且仅限于办理业务所必需的范围。禁止以概括性条款征求客户同意收集非必要信息。
2.告知与同意:收集客户信息前,应以清晰、易懂的方式向客户提供隐私政策或相关说明文件,明确告知客户信息收集的目的、方式、范围、使用方式、存储期限以及客户享有的权利等。在获取客户同意后,方可收集。对于敏感个人信息,应单独取得客户的明确同意。
3.收集方式:通过合法、正当的方式收集客户信息,不得通过欺诈、胁迫、诱导等不正当手段获取。
第八条信息存储与保管
1.安全存储:客户信息应存储在本行指定的、符合安全标准的系统或介质中。对电子信息采取加密、访问控制等安全技术措施;对纸质资料应妥善保管,防止丢失、损毁或被非授权查阅。
2.存储期限:客户信息的存储期限应遵循法律法规规定及业务需要,原则上在业务关系终止后,应根据相关规定进行归档或销毁,法律法规另有规定的除外。
3.数据备份:对重要客户信息应定期进行备份,并确保备份数据的安全和可恢复性。
第九条信息使用与加工
1.使用限制:客户信息的使用应限于实现收集目的的范围内,不得超出客户授权或同意的范围。如需将信息用于超出原告知范围的其他目的,应再次获得客户同意。
3.信息加工:在对客户信息进行分析、加工时,应确保不侵犯客户隐私,加工结果的使用也应符合本制度规定。
第十条信息共享与对外提供
1.原则禁止:未经客户明示同意,本行不得向任何外部机构或个人共享、转让、提供客户隐私信息,但法律法规另有规定或为保护本行或客户合法权益所必需的除外。
2.第三方合作:因业务需要(如支付结算、征信查询等)必
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