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测试管理规定

文件编号

文件版次

A/0

生效日期

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目的：

明确实验室产品测试及运作流程。

范围：

适用于委托本公司实验室测试样品或各类试验。

定义：

委托测试：新产品开发、制作样品、成品检验或来料时相关部门无法检测，委托实验室测试的部件及样品。

权责：

测试申请者

提交《测试委托单》并提供样品；有必要时需给定测试要求和方法；

负责检测后样本的回收(特定要求除外)。

实验员

依照实验标准(或特定要求)测试；

书写实验报告,并对实验数据负责；

负责对实验报告的发放(副本)和保存。

实验组长/主管

负责对《测试委托单》及样本的审核和检测任务的分配；

负责确认实验过程中的异常点；

负责审核实验报告。

品质管理部经理

重要实验的审核，及协调实验组长/主管无法解决的问题。

作业内容：

序号

流程

工作说明

责任人/部门

使用表单

5.1

委托申请

委托申请

5.1测试申请者必须准备测试样本并填写《测试委托单》。并填写实验的目的、期望完成时间等；

委托单位

《测试委托单》

5.2

样品提供

样品提供

测试申请者将样本连同委托单（需有部门负责人签名）递交实验员或实验室主管。

委托单位

《测试委托单》

5.3

测试方案评审

测试方案评审

5.3.1实验员须核对样本及委托信息是否正确、需特别注意实验条件和实验确认事项，如无特定要求，则执行常规实验标准。

5.3.2如样本或委托单的资料不正确或不足够，申请者须重新填写和整理后方可入办测试。

5.3.3委托方委托非常规性实验时，必要时须与实验室负责人根据现有设备和资源讨论测试方法，并在《测试委托单》上注明特殊实验方法或标准.

委托单位

实验室

《测试委托单》

5.4

登记委托任务，样品编码

登记委托任务，样品编码

实验室主管（或指定专员）根据实验要求，安排实验日期，申请者确认可行后，正式接收委托。样本及委托单会编上一个独有编码号（由实验室排定）以作标记。并记录于《实验室测试登记表》和《样品登记管理表》

实验室

《实验室测试登记表》

《样品登记管理表》

5.5

分配测试

分配测试任务

由实验室组长/主管将试验方法和要求分配给实验员进行测试作业。

实验室

《实验室测试登记表》

5.6

分析检测

分析检测

5.6.1实验室实验员提取样本及委托单，核对无误后方可将样本进行预调测试，环境（温度在23±2℃及相对湿度20%～70%

5.6.2样品必须存放在预调环境2小时后方可测试（对环境无特殊要求的可免此步骤）；

5.6.3测试过程中发现不良（异常）现象，需组长/主管确认，达成一致意见，方可判定不良（或异常），如有特定要求，需要委托方确认。

实验室

5.7

收集数据，汇编报告

收集数据，汇编报告

5.7.1当测试人员完成测试后须填写数据，并出具《测试报告》。

5.7.2实验报告须由实验室主管（或工程师）审核、确认后方可发放。

实验员

《测试报告》

5.8

报告签发

报告签发

报告为一式两份，副本交给申请者，正本由实验室保管。

实验室

《实验室测试登记表》

5.9

报告存档

报告存档

正本由实验室统一保管，保管期限为三年。

实验室

《测试报告》

5.10

样品存放

样品存放

5.10.1如没有特殊需要保存样本，测试后样本均交还委托人员；需保存的样本测试完成后应由测试人员用相关包装物存放样本，并放于指定位置。

5.10.2所有测试后的样本如存放须有样本存放/毁坏记录，另在样本上贴上适当的标签；

5.10.3实验室人员不得保留任何样本，未测试或已测试的整件或散件做私人用途。

5.10.4除按测试申请者规定退还或按需要保留的样本外，所有测试样本应在报告发出日期至少保存15天或按品质管理部经理决定做出相应处理。

5.10.5存放期到期后派人员应将所有样本，未测试或已测试的都要在抛弃前完全销毁。

5.10.6样本销毁记录应由实验室主管或其指派人员保存至少一年。

委托方

实验室

《样品登记管理表》

相关文件：

《实验室管理规定》

相关表单：

《实验室测试登表》

《测试委托单》