《数据库》_项目六.pptxVIP

任务１设计教学管理系统的界面

预备知识前面已经学习了Ａｃｃｅｓｓ数据库的表、查询、窗体和报表对象，虽然这几种对象都具有强大的功能，但是它们彼此不能相互驱动。要想将这些对象有机地组合起来，只有通过Ａｃｃｅｓｓ提供的宏和模块这两种对象来实现。１宏的概念宏操作，简称为“宏”，是Ａｃｃｅｓｓ中的一个对象，是一种功能强大的工具。它是指一个或多个操作命令的集合，其中每个操作实现特定的功能。通过宏能够自动执行重复任务，使用户更方便而快捷地操纵Ａｃｃｅｓｓ数据库系统。使用宏非常方便，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需利用几个简单宏操作就可以对数据库完成一系列的操作。宏实现的中间过程完全是自动的，通常人们把宏称为Ａｃｃｅｓｓ的灵魂。下一页返回

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Ａｃｃｅｓｓ２０１０为用户提供了７０种宏操作，进一步增强了宏的功能，使创建宏更加方便，宏的功能更加强大，使用宏可以完成更为复杂的工作。Ａｃｃｅｓｓ下的宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，宏组由若干个宏构成。另外还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏，以及在运行宏时是否进行某项操作。根据以上３种情况可以将宏分为３类：操作序列宏、宏组和含有条件操作的条件宏。宏包含的每个操作都有名称，操作名称是系统提供的，由用户选择的操作命令不能更改。一个宏中的多个操作命令在运行时按先后顺序执行，如果设计了条件宏，则操作会根据对应设置的条件决定能否执行。上一页下一页返回

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２宏的功能在Ａｃｃｅｓｓ中宏的具体功能主要表现在以下几个方面。１）连接多个窗体和报表有些时候，需要同时使用多个窗体或报表来浏览其中相关联的数据。２）自动查找和筛选记录宏可以加快查找所需记录的速度。例如，在窗体中建立一个宏命令按钮，在宏的操作参数中指定筛选条件，就可以快速查找到指定记录。３）自动进行数据校验在窗体中对特殊数据进行处理或校验时，可以发挥宏的作用，使用宏可以方便地设置检验数据的条件，并可以给出相应的提示信息。上一页下一页返回

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４）设置窗体和报表属性使用宏可以设置窗体和报表的大部分属性。例如，使用宏可以将窗体隐藏起来。５）自定义工作环境使用宏可以在打开数据库时自动打开窗体和其他对象，并将几个对象联系在一起，执行一组特定的工作。使用宏还可以自定义窗体中的菜单栏。上一页下一页返回

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任务描述设计如图６－１所示的窗体“教学管理系统”，打开数据库时自动启动该窗体，单击每个按钮时，可以打开对应的对象，具体要求如下：单击“学生基本信息浏览”按钮，打开学生信息表。单击“查询学生成绩”按钮，打开“按学号查询学生成绩”的查询。单击“打印学生卡片”按钮，打开“学生卡片”报表。单击“退出”按钮，则退出系统。上一页下一页返回

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任务分析给窗体中的每个按钮设置宏操作，通过“宏与代码”组中的“宏”命令可以创建操作序列宏，从而完成相应内容的显示。任务实施任务１－１ 创建宏步骤１．创建“打开学生信息表”的宏。（１）选择“创建”选项卡“宏与代码”组中的“宏”，打开宏设计窗口，如图６－２所示，在“添加新操作”下拉列表中选择要使用的操作“ＯｐｅｎＴａｂｌｅ”，“表名称”设置为“学生基本信息表”，“视图”设置为“数据表”，“数据模式”设置为“只读”，如图６－３所示。上一页下一页返回

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（２）单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入宏名称“学生基本信息浏览”，单击“确定”按钮后，在宏对象窗口中出现“学生基本信息浏览”宏。步骤２．创建打开“按学号查询学生成绩”查询的宏。打开宏设计窗口，在“添加新操作”下拉列表中选择要使用的操作“ＯｐｅｎＱｕｅｒｙ”，“查询名称”列表中选择“按学号查询学生的成绩”的查询，“视图”设置为“数据表”，“数据模式”设置为“只读”，如图６－４所示。单击工具栏上的“保存”按钮，保存为“按学号查询成绩”，单击“确定”按钮，关闭宏窗口。步骤３．创建“打印学生卡片”宏。打开宏设计窗口，在“添加新操作”下拉列表中选择要使用的操作“ＯｐｅｎＲｅｐｏｒｔ”，