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商务英语邮件写作常用句型与实用例文

在全球化的商业环境中，商务英语邮件作为跨文化沟通的重要桥梁，其规范性与专业性直接影响沟通效率与合作成败。一份措辞得体、逻辑清晰的邮件不仅能准确传递信息，更能展现个人及企业的专业素养。本文将系统梳理商务英语邮件写作中的常用句型，并辅以实用例文，助力职场人士提升邮件沟通效能。

一、邮件主题(SubjectLine)

主题是邮件的“眼睛”，应简洁明了，准确概括邮件核心内容，便于收件人快速了解邮件主旨并进行分类归档。

*清晰点明事由

Subject:Quotationfor[ProductName]

Subject:MeetingMinutes-[ProjectName]Discussion

*包含关键信息（如日期、参考编号）

Subject:Re:YourInquiryDated[Date]-[BriefTopic]

Subject:FW:ProposalReviewMeetingon[Date]

*行动导向（如需对方处理）

Subject:ActionRequired:Approvalof[DocumentName]by[Deadline]

Subject:KindlyProvideFeedbackon[Draft/Report]

二、称呼(Salutation)

称呼需根据与收件人的熟悉程度及公司文化选择，体现尊重与专业。

*已知姓名的正式称呼

DearMr.[LastName],

DearMs.[LastName],

DearDr.[LastName],

*不知姓名或写给团队

DearSirorMadam,

Towhomitmayconcern,(较正式，常用于投诉或官方函件)

Dear[TeamName]Team,

Hi[TeamName],(相对非正式，适用于较熟悉的内部团队)

*复函时

Re:Youremailof[Date]...（可在称呼后提及，或在开场白中提及）

三、开场白(OpeningLines)

开场白旨在建立联系，引出邮件目的，应简洁自然。

*初次联系

*回复邮件

Thankyouforyouremaildated[Date]regarding[Topic].

Inresponsetoyouremailof[Date],wewouldliketoinformyouthat...

Wearepleasedtoreceiveyourinquiryabout...

*跟进事宜

Followinguponourpreviousdiscussion/emailregarding[Topic],wewouldliketo...

Asafollow-uptoourmeetingon[Date],pleasefindattached...

*提及共同联系人（如有）

[MutualContactsName]suggestedIcontactyouregarding...

四、正文核心内容(Body-KeyContent)

正文是邮件的核心，需根据具体沟通目的组织内容，逻辑清晰，信息准确。

*陈述目的/事由

Thepurposeofthisemailisto[inform/update/request/confirm]...

Wearewritingtoletyouknowthat...

Iamwritingtoformallyrequest...

*提供信息/说明情况

Pleasebeadvisedthat...

Wewouldliketoinformyouthat...

Regarding[Topic],pleasenotethat...

Toclarify,[Explanation]...

*提出请求/寻求协助

Couldyouplease[Action]...?

Wewouldappreciateitifyoucould[Action]...

Woulditbepossibleforyouto[Action]...?

Wekindlyrequestthatyou[Action]