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常用采购代理合同范本集锦

在现代商业活动中，采购代理作为一种高效的资源配置方式，被广泛应用于各类企业与机构。一份结构清晰、权责明确的采购代理合同，不仅是委托方与受托方之间权利义务的约定，更是保障采购活动顺利进行、防范潜在风险的关键法律文件。本文将结合实践经验，梳理并解析几种常用的采购代理合同范本，旨在为业界同仁提供具有实操性的参考。

一、一般通用型采购代理合同

此类合同适用于大多数常规货物、服务或工程的采购代理业务，具有条款全面、适用性广的特点。其核心在于清晰界定委托事项、代理权限、服务范围及双方的权利义务。

核心条款解析：

1.合同双方基本信息：包括委托方（采购人）与受托方（采购代理机构）的全称、法定代表人、注册地址、联系方式等，确保主体资格的明确与可追溯。

2.委托代理事项与范围：详细列明受托方需完成的具体工作，例如：市场调研、供应商寻源、招标文件（或采购文件）编制与发售、组织开标/评审活动、合同签订协助、履约跟踪、资金支付协助等。需明确采购标的的名称、规格、数量（或估算数量）、预算金额（或最高限价）等核心要素。

3.代理权限：明确受托方是以委托方名义还是以自身名义开展采购活动，以及是否拥有转委托权等。通常情况下，采购代理机构应以委托方名义对外进行。

4.服务期限与合同有效期：约定代理服务的起止时间，以及合同本身的生效与终止条件。服务期限可与具体采购项目周期挂钩。

5.代理费用及支付方式：这是合同的核心经济条款。应明确代理费的计取标准（如按固定金额、按采购金额比例、或按人工成本加合理利润等）、具体金额（或计算方式）、支付节点（如首付、中付、尾款）及支付账户信息。

6.双方权利与义务：

*委托方权利义务：有权对受托方工作进行指导、监督和检查，及时提供必要的资料和信息，按时支付代理费用，配合处理采购过程中的争议等。

*受托方权利义务：有权要求委托方提供必要协助并支付约定费用，应勤勉尽责，遵守法律法规及行业规范，保守商业秘密，独立、公正地开展代理业务，及时向委托方汇报工作进展，并对其在代理权限内的行为承担责任。

7.知识产权：若采购过程中涉及特定知识产权，应明确其归属、使用范围及侵权责任的承担。

8.保密条款：约定双方对在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，保密期限可延伸至合同终止后。

9.违约责任：针对双方可能出现的违约情形（如委托方逾期付款、提供虚假信息；受托方工作失误导致采购失败、泄露秘密、超权代理等）约定相应的违约责任，包括违约金的计算方法、损失赔偿范围等。

10.不可抗力：定义不可抗力事件，并约定发生不可抗力时双方的责任免除、及时通知及合同变更或解除的处理方式。

11.争议解决方式：通常约定为协商、调解，协商或调解不成的，选择仲裁或诉讼。需明确仲裁机构名称或诉讼管辖法院。

12.合同的生效、变更与解除：明确合同生效条件，以及双方协商一致变更或解除合同的程序和条件。

二、简约型采购代理合同

对于采购金额较小、流程相对简单或长期合作的常规性采购项目，可采用简约型合同。其特点是条款精炼，突出核心要素，提高签约效率。

核心条款解析（在通用型基础上简化与侧重）：

1.合同双方与委托事项：简明扼要地列明双方信息及核心采购标的、数量、预算。

2.代理范围：聚焦于最核心的代理服务，如“受托方负责本合同约定标的的寻源、比价、洽谈及合同签订协助事宜”。

3.代理期限与费用：明确服务周期和包干代理费用或简单的计费方式及支付节点。

4.双方基本权利义务：强调委托方的信息提供与费用支付义务，受托方的勤勉尽责与保密义务。

5.责任承担与争议解决：简化违约责任条款，通常约定“一方违约给对方造成损失的，应承担相应赔偿责任”。争议解决方式仍需明确。

此类合同虽简，但关键信息缺一不可，尤其要避免因条款模糊导致后续纠纷。

三、工程建设项目采购代理合同

针对工程建设项目中的设备、材料采购或工程服务采购，此类合同专业性更强，需结合工程建设的特点进行约定。

核心条款解析（在通用型基础上增加与工程相关的特殊条款）：

1.工程概况：增加项目名称、建设地点、建设规模、工期要求等工程背景信息。

2.技术标准与规范：明确采购标的需符合的工程技术标准、行业规范及设计文件要求。

3.与工程进度的衔接：强调采购计划、供货周期需与工程总体进度计划相匹配，受托方需配合工程进度要求。

4.质量责任与验收：除常规产品质量约定外，可能涉及到场检验、安装指导配合、与工程整体验收的衔接等。

5.监理单位的协调：若工程设有监理，应明确采购代理机构与监理单位在采购事宜上的沟通协调机制。

6.履约担保：可约定受托方或中选供应商是否需