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交通运输安全知识：驾驶员安全档案管理制度

驾驶员安全档案管理是道路运输企业安全管理体系的核心组成部分，通过系统化、规范化的档案记录与动态管理，可全面掌握驾驶员安全驾驶能力、职业素养及风险特征，为安全培训、绩效考核、风险防控提供数据支撑。本制度适用于企业在职的专职、兼职、劳务派遣驾驶员及实习驾驶员（含跟车学习人员），具体管理要求如下：

一、档案管理职责划分

企业安全管理部门为驾驶员安全档案的统筹管理部门，负责制度制定、标准规范、监督检查；人事部门负责提供驾驶员入职、调岗、离职等人事信息；各运输业务部门（如车队、分公司）负责收集驾驶员日常安全行为数据；专职档案管理员（可由安全管理部门人员兼任）负责档案的整理、归档、更新与保管。具体职责如下：

1.安全管理部门：制定档案内容标准、更新频率、保管期限等规范；定期检查档案完整性与准确性；协调解决档案管理中的争议问题。

2.人事部门：在驾驶员入职3个工作日内，向安全管理部门移交身份证、驾驶证、从业资格证等基础材料；调岗或离职时，同步更新岗位信息及状态。

3.运输业务部门：记录驾驶员日常出车日志、安全检查反馈、违章处理结果；每月5日前将上月安全考核数据（如超速次数、急刹车频率、车辆例检达标率）提交安全管理部门。

4.档案管理员：负责纸质档案与电子档案的同步录入；确保档案分类清晰（按驾驶员姓名+岗位编号建档）；对敏感信息（如身份证号、紧急联系人电话）进行加密处理；定期备份电子档案（每周本地备份，每月异地云存储备份）。

二、档案内容构成与填写规范

驾驶员安全档案采用“一人一档、分类立卷”原则，包含基础信息、安全资质、培训记录、考核记录、违章事故、奖惩情况六大类，具体内容及填写要求如下：

（一）基础信息类

1.个人身份材料：身份证复印件（需注明“仅用于安全档案”及日期）、驾驶证正副页复印件（需覆盖有效期）、从业资格证复印件（危险品运输驾驶员需额外提供危险品运输资格证）。

2.岗位信息：入职时间、所属车队/部门、岗位类型（如普通货运、客运、危险品运输）、驾驶车辆类型（如重型货车、大客车、厢式货车）、车牌号（主驾车辆及轮班车辆）。

3.联系方式：本人常用手机号、紧急联系人姓名及电话（至少2名，需注明与驾驶员关系）、居住地址（精确到小区楼栋）。

（二）安全资质类

1.健康证明：近1年内二级以上医院出具的驾驶员体检报告（重点标注视力、听力、血压、心电图等关键指标）；危险品运输驾驶员需额外提供无精神病史、无吸毒史证明（由户籍地派出所出具）。

2.安全驾驶记录：入职前3年内的交通违法及事故记录查询结果（由交管部门出具）；无重大责任事故证明（需加盖原单位公章，无原单位者由社区出具）。

3.背景审查材料：入职前6个月内的个人征信报告（重点关注是否存在失信被执行情况）、无犯罪记录证明（由户籍地派出所出具，有效期6个月）。

（三）培训记录类

1.入职培训：新驾驶员需完成不少于40学时的安全培训，内容包括《道路交通安全法》《企业安全管理制度》《车辆应急处置规程》等；培训记录需包含培训时间（具体到年月日）、培训讲师（需注明资质，如注册安全工程师）、培训内容摘要、考核成绩（理论考试≥85分，实操考核≥90分合格）、不合格补考记录（限2次，仍不合格者不予录用）。

2.日常培训：在职驾驶员每季度参加1次专项培训（如雨季行车安全、疲劳驾驶预防、新型车辆设备操作），每次学时不少于8小时；培训记录需附签到表、课件大纲、现场照片（含驾驶员本人）、考核试卷（需本人签字确认）。

3.复训记录：从业资格证到期前3个月需参加复训（学时不少于24小时），记录复训机构名称、培训内容、考核结果及新证领取时间；危险品运输驾驶员需每年参加1次应急演练培训（如化学品泄漏处置、消防器材使用），记录演练时间、场景、实操评分。

（四）考核记录类

1.日常安全考核：每月由车队负责人根据出车日志、车辆监控数据（如GPS轨迹、行车记录仪视频）进行评分，指标包括：

-违章行为：超速（次数及超速比例）、违停（次数及地点）、不按规定路线行驶（次数及原因）；

-操作规范：急加速/急刹车次数（日均≤3次为达标）、夜间行车灯光使用规范（抽查视频记录）；

-车辆维护：每日例检完成率（需附例检表签字记录）、故障上报及时性（故障发生后30分钟内上报为达标）。

考核结果分为A（90分以上）、B（80-89分）、C（70-79分）、D（70分以下）四档，D档需提交整改报告。

2.季度综合考核：结合日常考核、培训参与度、客户反馈（如准点率、服务态度）进行综合评分，前20%为“安全标兵”，后5%需参加强化培训（学时不少于16小时）