会议纪要要点精炼撰写参考模板.docVIP

会议纪要要点精炼撰写参考模板

一、适用会议类型

项目推进会：跟踪项目进度、协调资源、解决执行障碍；

部门协调会：跨部门对接工作、明确职责分工、消除流程壁垒；

决策评审会：对方案、预算、资源申请等进行表决与确认；

问题复盘会：总结经验教训、制定改进措施、预防风险再次发生；

阶段性总结会：回顾目标完成情况、分析差距、规划下阶段重点。

二、撰写步骤指南

（一）会前：明确核心目标与准备

梳理会议目的：提前与会议组织者确认会议核心议题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门协作流程卡点”），明确需达成的目标（如“输出3个高优先级功能清单”“明确2个流程优化方案及负责人”）。

准备基础资料：收集会议议程、背景材料（如项目计划书、问题清单）、参会人员名单，熟悉议题背景，避免记录时因信息不足遗漏关键点。

规划记录框架：根据会议类型预设记录模板（如“议题-讨论-决议-行动项”四部分），预留关键信息填写区域（如负责人、截止时间）。

（二）会中：聚焦关键信息记录

捕捉核心议题：按议程顺序逐项记录，优先标注“需决策”“需明确行动”“存在争议”的议题，避免流水式记录无关细节（如“总发言10分钟”无需记录，但“总提出‘需增加2名开发人员支持’”需重点记录）。

提炼讨论要点：对每个议题，记录各方观点的核心分歧与共识，用简短语句概括（如“市场部建议优先推广A功能，研发部认为B技术更成熟，最终决定：优先上线B功能，A功能纳入下阶段规划”）。

锁定决议与行动项：对会议达成的明确决议，直接标注“决议：X”；对需后续执行的任务，同步记录“行动项：X+负责人+截止时间”（如“行动项：完成用户调研报告，负责人：*经理，截止时间：2023年X月X日”）。

（三）会后：整理与校验

快速初稿整理：会后2小时内根据记录完成初稿，按“会议基本信息-议题讨论-决议事项-行动项”结构梳理，保证逻辑清晰、无遗漏关键点。

交叉核对信息：与参会人员（尤其是行动项负责人）核对决议内容、任务分工及时间节点，确认信息准确性（如“*经理确认调研报告截止时间为X月X日”）。

精炼语言与格式：删除口语化表达、重复内容，统一术语（如全篇使用“用户画像”而非“用户特征”），表格化呈现行动项（明确“任务描述-负责人-截止时间-成果形式”）。

三、纪要内容框架

（一）会议基本信息

项目

内容示例

会议名称

2023年Q3产品迭代规划评审会

会议时间

2023年X月X日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A（线上会议：腾讯会议）

主持人

*总监

记录人

*助理

参会人员

总、总监、经理（市场部）、主管（研发部）、*专员（运营部）

缺席人员及原因

*经理（客户拜访，已同步会议材料）

会议议程

1.Q2产品复盘；2.Q3功能提案讨论；3.资源分配确认

（二）议题讨论与决议

议题编号

议题名称

讨论要点

决议事项

1.1

Q2产品功能上线效果复盘

市场部：A功能用户留存率提升15%，但B功能使用率不足5%；研发部：B功能因技术延迟上线导致推广不足；运营部：用户反馈B功能操作复杂。

1.总结B功能上线延迟及体验问题，由研发部牵头提交《技术延迟复盘报告》；2.运营部1周内优化B功能引导流程，提升用户使用率。

1.2

Q3功能优先级排序

研发部建议优先开发C功能（技术成熟度高）；市场部建议优先D功能（用户需求强烈）；*总需结合资源投入综合评估。

优先级排序：1.D功能（用户需求导向）；2.C功能（技术可行性）；3.E功能（长期规划）。资源分配：研发部投入6人，市场部配合推广方案制定。

（三）行动项跟踪表

行动项描述

负责人

截止时间

成果形式

状态

备注（如风险、需支持事项）

提交B功能技术延迟复盘报告

*主管

2023-08-15

Word文档（含原因分析及改进措施）

未开始

需协调测试部提供测试数据

优化B功能用户引导流程

*专员

2023-08-20

新版引导文案及操作手册

进行中

市场部需配合提供用户反馈样本

制定D功能推广方案

*经理

2023-08-25

PPT方案（含目标、渠道、预算）

未开始

预算上限5万元，需*总审批

四、关键注意事项

（一）客观中立，避免主观表述

记录时需基于会议实际内容，不添加个人观点（如“研发部观点合理”改为“研发部提出：B功能技术成熟度高，开发周期预计2周”）。对争议性观点，需保留各方原话核心，不偏袒任何一方。

（二）聚焦“行动”与“结果”，减少描述性内容

会议纪要的核心价值是推动执行，因此需重点突出“谁、做什么、何时完成”，而非过程细节（如“讨论了推广方案”改为“市场部负责制定D功能推广方案，8月25日前提交”）。

（三）明确责任主体与时间节点

行动项必须包含具体负责人（避免“相关部门负责”）、可量化的截止时间（避免“尽快完成”），保证责任可追溯