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建筑施工会议纪要规范范本

在建筑工程管理中，会议纪要是传递信息、明确责任、推进工作的重要载体，其规范性、准确性与及时性直接影响项目执行效率与管理质量。一份高质量的施工会议纪要，应能清晰反映会议实质，有效指导后续工作。以下结合建筑施工行业特点与管理实践，提供一套实用的会议纪要规范范本及撰写要点。

一、会议纪要的基本要求

1.客观准确：忠实于会议原貌，不夸大、不缩小、不歪曲，避免加入个人理解和主观臆断。涉及数据、技术参数、时间节点等关键信息，务必核实无误后再行记录。

2.完整清晰：确保会议要素齐全，议题讨论过程与结果表述清晰，逻辑连贯，便于阅读者快速把握核心内容。避免使用模糊、歧义或过于口语化的表述。

3.突出重点：围绕会议主题及决议事项展开，对关键问题、争议焦点、达成共识及未决事项需重点记录，次要信息可适当简化。

4.及时高效：会议结束后应尽快整理形成纪要，一般不超过一个工作日，确保信息传递的时效性，便于相关方及时跟进落实。

5.规范严谨：格式统一，用语规范，符合建筑行业专业术语习惯。对于会议决定的事项，需明确责任主体、完成时限及具体要求。

二、建筑施工会议纪要的标准结构与内容

（一）会议基本信息

*会议名称：应准确反映会议性质与主题，例如“XX项目第X次周进度协调会”、“XX部位模板工程专项技术交底会”、“关于XX问题的专题研讨会”。

*会议编号：（可选，视项目管理需要设定）按一定规则编号，便于归档与追溯。

*会议时间：年、月、日、上/下午、具体起止时刻。

*会议地点：项目部会议室、施工现场某区域、或线上会议平台。

*主持人：姓名、单位、职务。

*记录人：姓名、单位、职务。

*参会人员：列出所有参会单位及人员姓名、职务。为清晰起见，可按单位类别分组，例如：

*建设单位：XXX（职务）、XXX（职务）

*监理单位：XXX（总监理工程师）、XXX（专业监理工程师）

*施工单位：XXX（项目经理）、XXX（技术负责人）、XXX（施工员）、XXX（安全员）、XXX（质量员）、各施工班组负责人等

*设计单位：XXX（设计师）（如涉及）

*其他相关单位：XXX（单位名称及职务）

*缺席人员及原因：如有重要人员缺席，应注明姓名、单位、职务及缺席原因（如请假、出差等）。

*会议主题：简明扼要概括本次会议的核心议题和目的。

（二）会议议程

简要列出会议预先设定的讨论议题顺序。

（三）会议主要内容与决议

此部分为纪要核心，应详细记录各议题的讨论情况、形成的共识、做出的决定、明确的责任分工及完成时限。建议按会议议程顺序逐项记录。

1.议题一：[议题名称]

*主要讨论情况：简述各方就该议题发表的主要观点、提出的问题、分析的原因等。对于关键技术讨论、方案比选、问题争议等，应提炼要点。

*决议/明确事项：

*（1）针对XX问题，决定采取XX措施/方案。

*（2）由XX单位（或XX人）负责XX工作，完成时限为X年X月X日前。

*（3）要求XX单位在X月X日前提交XX资料/报告至XX单位。

*（4）明确XX工序/部位的质量标准/安全要求为XX。

*（5）关于XX费用/签证事宜，按XX原则/程序办理。

2.议题二：[议题名称]

*主要讨论情况：（同上）

*决议/明确事项：（同上）

*...

*示例（进度协调会）：

*议题一：上周工程进展情况

*主要讨论情况：施工单位项目经理XXX汇报了上周计划完成情况：A区土方开挖完成XX%，比计划滞后约X天，主要原因是连续降雨影响；B区垫层混凝土已浇筑完成，养护正常。监理工程师XXX对上周进度表示关注，指出需采取措施弥补A区滞后工期。

*决议/明确事项：

*（1）施工单位应在本周内增加A区挖掘机X台，延长作业时间，务必于X月X日前完成A区土方开挖。责任单位：施工单位。

*（2）施工单位技术负责人XXX牵头，于X月X日前提交A区赶工专项方案报监理单位审批。责任单位：施工单位，配合单位：监理单位。

*议题二：本周施工计划安排

*...

*示例（质量安全专题会）：

*议题一：关于XX部位钢筋绑扎质量问题

*主要讨论情况：监理工程师XXX指出，昨日巡查发现XX楼板钢筋间距不均，部分保护层厚度不足，存在质量隐患。施工单位质检员XXX表示将立即组织整改。

*决议/明确事项：

*（1）施工单位立即组织钢筋班组对XX部位钢筋进行全面返工整改，由质检员XXX全程监督，确保钢筋间距、保护层厚度符合设计及规范要求。完成时限：X月X日上午前。责任单位：施工单位。

*（2）整改完成后，施工单位自检合