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- 2026-01-21 发布于北京
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2026/01/09幼儿园行政管理会议制度汇报人:WPS
CONTENTS目录01制度概述02会议类型03会议组织流程04会议管理与监督05制度优化与完善
制度概述01
制度目的统一管理标准如某幼儿园通过行政会议统一各班级安全检查流程,明确每周三下午为全园安全排查时间,避免管理混乱。促进信息共享每月召开行政会议汇总各部门工作,如后勤部门反馈食材采购问题,教学部门分享幼儿活动进展,提升协作效率。优化决策效率针对幼儿餐食调整,通过行政会议收集保健医、教师意见,两周内确定新食谱,比以往单独决策缩短5天时间。
适用范围幼儿园行政管理人员包括园长、副园长、保教主任等,如北京某幼儿园规定每周行政会议需全体行政人员参加,共同决策园所事务。保教及后勤部门负责人涵盖教研组长、后勤主管等,上海某幼儿园要求后勤主管在行政会议中汇报月度安全检查结果。年级组长及骨干教师代表如广州某幼儿园每学期邀请大中小班年级组长列席行政会议,反馈教学一线问题。特邀家长代表部分幼儿园每季度邀请2-3名家长委员会代表参与行政会议,听取对园所管理的意见建议。
会议类型02
全园行政会议会议召开频率与时间安排每月第一周周一上午9:00准时召开,遇节假日顺延至次日,由园长主持,全体行政人员(含保教主任、后勤主任等)必须参会。会议主要议题与流程规范议题需提前3天由各部门提交至园长室汇总,会议先由园长通报上月工作完成情况,再逐项讨论本月重点工作安排,最后进行民主决策。
部门工作会议月度教学研讨会议每月5日,各班级教师与教研组长召开会议,讨论幼儿行为观察记录,如大(一)班专注力培养方案调整。后勤安全例会每周三下午,后勤主任组织保育员、安保人员检查消防器材,上月发现3处应急灯故障已整改。卫生保健协调会每月15日,保健医与厨房负责人沟通幼儿食谱,如本周增加钙铁丰富的猪肝菠菜粥。家园共育推进会每季度末,班主任与家长代表座谈,收集反馈,如针对“延时服务需求”制定弹性排班表。
会议组织流程03
会议计划制定会议议题收集每学期初,行政人员向各班级、后勤、保健等部门发放议题征集表,如收集到“户外活动安全管理优化”等具体建议。会议时间与场地安排根据议题紧急程度确定时间,如临时安全会议安排在次日上午9点,场地优先选用多功能会议室并提前调试投影设备。
会议通知发布学期会议主题规划每学期初,园长室联合保教、后勤部门召开碰头会,结合《3-6岁儿童学习与发展指南》确定安全教育月游戏化教学等核心议题。会议时间与人员安排每月第一周周三下午3点固定召开行政例会,参会人员为园长、副园长及各年级组长,需提前3天通过钉钉发送会议通知。
会议资料准备月度工作部署会每月第一周周一上午9点召开,园长主持,各部门汇报上月工作完成情况,如后勤组需说明食堂食材采购质量达标率。学期计划研讨会每学期开学前两周召开,全体行政人员参与,讨论制定学期教学目标,如参考XX市示范园课程方案调整本园特色活动安排。
会议记录整理园内行政管理人员包括园长、副园长、保教主任等行政岗位人员,如每月召开的园务扩大会议需全体行政人员参与决策。年级组长与教研组长负责各年级教学管理的组长,如学期初教学计划研讨会需各年级组长汇报工作重点。后勤保障部门人员涵盖保健医、财务、安保等后勤岗位,如食品安全专题会议需后勤主管及食堂负责人参加。特邀参与人员根据议题邀请家长代表或社区负责人,如幼儿园扩建项目听证会需家长委员会代表列席。
会议管理与监督04
会议纪律要求统一管理方向通过会议明确学期工作计划,如某幼儿园通过行政会确定安全教育月活动方案,确保各班级执行标准一致。解决实际问题针对家长反映的接送混乱问题,行政会制定错峰接送制度,划分大中小班专属通道,拥堵率下降60%。促进信息互通每周行政会由保教主任汇报教学进度,后勤主任同步设施维护情况,如上月及时发现并修复3处安全隐患。
会议决议执行教学部门月度沟通会每月5日14:00召开,各班级教师汇报教学进度,如大班组讨论秋天主题活动教具准备,同步调整下周课程安排。后勤安全周例会每周三上午9点,后勤主任牵头检查食堂卫生、消防设施,如发现小班活动室插座松动,立即安排电工当日维修。
会议决议执行行政事务协调会每两周一下午召开,解决跨部门问题,如协调保健医与财务室对接幼儿体检费用报销流程。家长工作联动会每月末召开,教师与行政人员共同研讨家长沟通策略,如策划家长开放日活动的人员分工与流程安排。
会议效果评估年度会议主题确定每学期初,园长室组织保教主任、后勤组长研讨,结合安全演练、家长沟通等重点,确定如“秋季传染病防控专题会”等具体主题。会议周期与议程规划按周例会(周一9:00)、月总结会(月底周五)制定周期表,例会议程含晨间检查反馈、当日活动调整等3项固定议题。
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