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外出进修学习及参加社会裁判工作规定

为规范教职工外出进修学习及参加社会裁判工作管理，保障个人专业发展与学校教育教学秩序协调统一，维护学校良好社会形象，结合学校实际情况，现就相关工作制定如下规定：

一、外出进修学习管理规范

（一）适用范围与申请条件

本规定所称“外出进修学习”，指教职工经学校批准，离开工作岗位参加与岗位职责相关的学历提升、专业培训、学术交流、访学研究等活动（不含短期会议、调研）。申请对象为学校在编在岗教职工，需同时满足以下条件：

1.从事本岗位工作满2年（新入职教师需完成试用期考核），且近2年年度考核结果均为“合格”及以上；

2.进修内容与岗位职责直接相关，能够显著提升教育教学、科研或管理能力，对学校学科建设、专业发展具有支撑作用；

3.申请学历提升者，需提供拟就读院校的正式录取通知，且所学专业与现从事工作方向一致；申请非学历进修者，需提供主办单位出具的官方培训方案（含课程设置、学时要求、考核方式等）；

4.申请时无未完成的教学、科研或管理任务（如承担课程未结课、科研项目未结题、负责的专项工作未收尾等），且进修期间学校可通过内部调配保障相关工作正常开展。

（二）审批流程与协议签订

1.个人申请：申请人需提前3个月填写《外出进修学习申请表》（附进修方案、主办单位资质证明、课程大纲等材料），经所在部门负责人初审签字后提交人事处。

2.部门审核：所在部门需对进修内容与岗位匹配度、工作衔接方案（含课程代授安排、科研任务交接计划）进行审核，重点评估进修对部门工作的影响及替代方案可行性，形成书面审核意见。

3.学校审批：人事处会同教务处、科研处等相关部门对申请材料进行复核，重点核查进修必要性、主办单位资质（非学历进修需为教育行政部门、行业协会或国内知名高校/科研机构）、费用合理性（需提供主办单位收费标准证明）。复核通过后提交校长办公会审议，审议结果由人事处3个工作日内反馈申请人。

4.协议签订：经批准后，申请人需与学校签订《外出进修学习协议书》，明确进修目标（需量化，如“完成2门核心课程学习并取得结业证书”“发表1篇与进修内容相关的核心期刊论文”）、学习期限（一般不超过12个月，特殊情况需经校长办公会批准）、费用承担方式（学校承担部分不超过总费用的70%）、回校服务期（进修时间3-6个月的服务期2年，6个月以上的服务期3年）及违约责任（未达目标或提前离职需退还学校支付费用并按协议约定赔偿）。

（三）学习期间管理要求

1.考勤与纪律：进修期间需严格遵守主办单位规章制度，每月25日前向所在部门提交《进修学习月度总结表》（含学习进度、疑难问题、阶段性成果），每季度末参加学校组织的线上汇报会（由人事处、所在部门负责人、相关领域专家组成评审组）。累计3次未按时提交总结或2次汇报未达预期，学校有权终止进修并要求返回岗位。

2.任务约束：进修期间不得从事与学习无关的兼职活动（含商业授课、企业咨询等），不得擅自变更进修内容或延长学习期限（确需变更需提前1个月提交书面申请，经学校重新审批）。

3.安全责任：进修期间需自行购买意外保险，因个人原因发生安全事故的，责任由本人承担；因主办单位责任导致的事故，学校协助申请人维权但不承担直接责任。

（四）费用报销与成果认定

1.费用报销：经批准的进修费用按以下标准执行：

-培训费：凭主办单位正规发票报销，学校承担部分不超过协议约定比例；

-差旅费：往返交通费按学校差旅标准报销（高铁/动车二等座、普通列车硬卧），进修期间住宿费按每人每天不超过300元标准报销（需提供住宿发票及流水）；

-资料费：凭有效票据报销，年度总额不超过2000元（需附资料清单并经所在部门确认与进修内容相关）。

未签订协议或未经批准的费用不予报销。

2.成果认定：进修结束后需提交以下材料：

-主办单位出具的结业证书/学习证明（需注明课程完成情况、考核成绩）；

-学习总结报告（含学习内容、收获、对本职工作的改进建议，字数不少于3000字）；

-成果佐证材料（如发表论文、获得证书、参与项目的证明文件等）。

经人事处、所在部门联合评审通过后，认定为继续教育学时（按实际进修天数折算，每天不超过8学时），并作为年度考核、职称评审的重要参考；未通过评审的，需在3个月内完成整改，整改仍不通过的，扣减当年度绩效奖金的20%。

（五）回校服务要求

1.进修结束后需在5个工作日内返岗，1个月内面向所在部门及相关专业教师开展进修成果分享会（不少于2学时），3个月内提交《进修成果转化方案》（需包含具体工作计划，如修订人才培养方案、开发新课程、优化