Excel效率翻倍！这5个超实用技巧，职场人必看，轻松解决90%表格难题.docxVIP

Excel效率翻倍！这5个超实用技巧，职场人必看，轻松解决90%表格难题

在日常办公中，Excel是最常操作的软件，拆分数据、格式调整、数据比对……，同样的EXCEL操作，熟练掌握一些小技巧，效率却能翻好几倍。

今天这篇文章带你掌握?五个超实用的Excel技巧

不管你是表格小白，还是进阶用户，

学会这些，轻松搞定90%的表格难题，提升工作效率！

批量添加单位

如下图所示，在采购数量这列每个数字的后面添加相同的单位PC，同时还要不影响汇总。

选择采购数量列，打开设置单元格格式窗口，在数字标签下方，点击自定义，右侧在类型输入框里原来的类型代码后面添加单位，比如PC。

点击确定，数量的后面添加上了单位PC，同时在下方输入SUM求和函数，丝毫不影响数据的汇总。

提取部分的数据

如图所示，需要将G列的数据提取部分数据。如果提取规则比较标准，咱们在这里实用CTRL+E，非常好用的一个快捷键。

在H列手动输入第一个单元格内要提取出来的数据。

点击G列任意一个单元格，在键盘上按下CTRL+下方向键，快速移动到这一列的最后一个单元格，按下右方向键，再次按下CTRL键和上方向键，可以快速选中这一列。在键盘上按下CTRL+E，整列提取出来对应的数据。

快速比较两列数据。

选择CD两列，点击功能区开始选项卡，点击“条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。

弹出窗口，点击第一个选项框，可以选择唯一或重复，第二个选项框，选择标记的颜色，这样两列相同或重复的数据就会标记上颜色。

固定输入设置下拉选项

如图所示，表格里完成状态只会是完成状态或未完成状态，设置个下拉选项，不要每次输入，直接变成选项。

选择E列，点击菜单栏上数据选项卡，点击数据验证。

弹出窗口，点击允许，设置序列，在来源输入框里输入选项，中间用英文逗号间隔。

点击确定，选择单元格，出现设置的两个选项，直接选择即可。

快速去除单元格内部分数据

如图所示，表格B列项目编号的前面有ABC等字母开头，需要去除，仅从第三位开始保留，这里使用分列，不添加辅助列，咔咔两步完成。

选择B列，点击菜单栏上“数据-分列”

弹出窗口，在分列向导的第二步，如图位置添加箭头符号，点击下一步。

在第三步，上方选择不导入此列，下方选择分列出来的前部分。

点击完成，这样，编号列前面的两位都批量去除了。

怎么样，以上方法好用吗？