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公文自查报告(2篇)

公文自查报告一

为进一步提升公文处理工作的规范化、科学化水平，确保公文质量和运转效率，我单位近期对公文处理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作取得实效，我单位成立了以办公室负责人为组长，各科室相关人员为成员的公文自查工作小组，明确了自查工作的目标、范围、方法和步骤。自查工作采取各科室自查与单位集中检查相结合的方式，对近一段时间以来制发的各类公文进行了逐一梳理和检查。重点检查了公文的格式规范、内容质量、行文规则、审批流程等方面的情况。

二、公文处理工作的基本情况

多年来，我单位高度重视公文处理工作，始终将其作为一项重要的基础性工作来抓。通过不断完善制度、加强培训、强化管理，公文处理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道。

1.制度建设方面：建立健全了一系列公文处理规章制度，如《公文处理办法》《公文审核制度》《公文保密制度》等，对公文的起草、审核、签发、印发、归档等各个环节都作出了明确规定，为公文处理工作提供了制度保障。

2.人员培训方面：定期组织公文处理人员参加业务培训，邀请专家学者进行专题讲座，不断提高公文处理人员的业务素质和工作能力。同时，注重在实践中培养和锻炼公文处理人员，通过以老带新、传帮带等方式，使新同志尽快熟悉公文处理工作流程和要求。

3.信息化建设方面：积极推进公文处理信息化建设，引入了先进的公文管理系统，实现了公文的网上起草、审核、签发、传阅、归档等功能，大大提高了公文处理的效率和质量。

三、存在的主要问题

通过自查，我们发现我单位公文处理工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面：

1.公文格式方面

部分公文格式不规范：一些公文在版头、主体、版记等方面存在格式错误，如版头的发文机关标志、发文字号、签发人等要素不齐全或位置不正确；主体部分的标题、主送机关、正文、附件等格式不符合要求；版记的抄送机关、印发机关和印发日期等要素不完整或排版不规范。

字体、字号、行距等排版不统一：不同公文之间甚至同一公文内部的字体、字号、行距等排版不一致，影响了公文的整体美观和规范性。

2.公文内容方面

内容质量有待提高：部分公文内容空洞、缺乏针对性和可操作性，存在套话、空话现象；一些公文在表述上不够准确、清晰，容易产生歧义。

政策依据不充分：一些公文在制定政策措施时，缺乏充分的调研和论证，政策依据不明确，导致政策的可行性和有效性受到影响。

数据不准确：部分公文中涉及的数据存在错误或不准确的情况，影响了公文的可信度和权威性。

3.行文规则方面

行文关系混乱：一些公文在行文时没有正确把握行文关系，存在越级行文、多头主送、抄送不当等问题，影响了公文的正常运转和工作效率。

文种使用不当：部分公文在文种选择上不准确，存在混用、错用文种的现象，如将请示与报告混用、将通知与通报混用等。

4.审批流程方面

审批环节繁琐：公文审批流程存在环节过多、手续繁琐的问题，导致公文处理周期过长，影响了工作效率。

审批责任不明确：在公文审批过程中，存在审批责任不明确、推诿扯皮的现象，导致一些公文久拖不决。

四、整改措施

针对自查中发现的问题，我们将采取以下整改措施，切实加以改进。

1.加强公文格式规范

组织学习培训：组织公文处理人员认真学习《党政机关公文格式》国家标准，使其熟练掌握公文格式的各项要求。

建立模板库：建立公文格式模板库，为公文起草人员提供统一的格式模板，确保公文格式规范统一。

加强审核把关：在公文审核环节，严格按照公文格式要求进行审核，对不符合格式规范的公文及时退回修改。

2.提高公文内容质量

加强调研论证：在公文起草前，深入开展调查研究，广泛听取各方面的意见和建议，确保公文内容具有针对性和可操作性。

规范表述方式：要求公文起草人员在表述上做到准确、清晰、简洁，避免使用模糊、歧义的语言。

严格数据审核：对公文中涉及的数据进行严格审核，确保数据准确无误。

3.严格行文规则

加强学习教育：组织公文处理人员学习行文规则相关知识，使其正确把握行文关系和文种使用要求。

建立审核机制：在公文审核环节，对行文关系和文种使用进行严格审核，对不符合行文规则的公文及时进行纠正。

4.优化审批流程

简化审批环节：对公文审批流程进行全面梳理，简化不必要的审批环节，提高公文处理效率。

明确审批责任：进一步明确各审批环节的责任，建立健全责任追究制度，确保公文审批工作高效、有序进行。

五、下一步工作计划

1.持续加强培训：定期组织公文处理人员参加业务培训，邀请专家学者进行专题讲座，不断更新知识结构，提高业务水平。

2.强化监督检查：建立健全公文处理工作监督检查机制，定期对公文处理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。

3.推进信息化建设：进一步完善公文管理系