集团化转企改革背景下省级地质类档案管理现状及对策——基于辽宁地矿集团的调研分析.pdfVIP

抒己见探讨

集团化转企改革背景下

省级地质类档案管理现状及对策

基于辽宁地矿集团的调研分析

刘嘉

（辽宁省地矿集团有限公司，辽宁沈阳110032）

【摘要】辽宁省级地勘系统的事转企改革，拉开了全国地勘单位改制的序幕。本文以辽宁地矿集团有限公司为调研对象进行了摸底

调查，基本掌握了集团化省级地质类档案的管理现状，总结分析了改革中地质实物库房建设、老旧地质资料破损等方面的困难和问

题，从而提出建议，为今后地质档案工作提供了参考。

【关键词】地质档案；转企改革；档案管理

【中图分类号】P5-39;G271【文献标识码】A【文章编号】2096-7829（2023）02-048-03

辽宁省级地勘系统的事转企改况普遍[2，早年没有条件形成电子档（2）清点整理和破损程度调查

革，拉开了全国地勘单位改制的序案，现存的大量库馆藏地质资料成为各单位组织地质档案人员参照

幕。在集团化转企改革背景下，做好“孤本”《地质资料管理条例实施办法》和

辽宁省地矿集团有限公司的档案管理2.馆藏地质资料保存状态《原始地质资料立卷归档规则》，对

工作成为改革的一项重要内容。通过（1）老旧地质资料老旧地质资料进行清点整理。按地质

工作项目建档立卷，案卷内分类，类

调研分析，尽早摸清改革中省级地质从1949年起，地质工作已经开展

档案管理的现状和不足，弥补疏漏提了70多年，随着科技的进步和档案管内以件为单位，以每份文件为一件，

理规范化，本世纪形成的地质资料字正文、表册等一册（本）文件为一

升水平，更好地助力地质相关工作和

迹材料和纸张质量都较为规范，保存件。原始资料分类包括底、测、观、

社会经济发展是迫切和必要的。

状态良好，并且存档一般附有光盘，探、样、试、录、像、综、文10类，

一、

地质类档案现状调查

与分析可直接实现数字化。上世纪形成的地成果报告分类包括正文、附表、附

质资料档案一般只有纸质版，不便利图、附件、审文、其它6类

1.档案数量、时间跨度和价值

用，可称之为老资料，上世纪八九十大部分老旧资料原来的归档方式

辽宁省地矿集团馆库藏地质资料

年代及之前形成的有透明图的地质资就是按项目保存的，根据具体情况对

最早形成于1904年，最长保管时间达

料纸张脆化、字迹模糊严重，已不宜分类不同做出调整或保留处理，相对

118年，共61065卷（件）。其中，集

翻阅读取，更不便研究利用，可称为易于清点整理。但有部分老旧资料是

团本身形成的地质资料是绝对主体，

老旧地质资料，呕需抢救修复和数字直接分类，类内按件排序成“大流

有少量从单位外收集来的参考资料，

化处理。水”保存的，按项目整理成档比较困

包括不同比例尺和用途的地质图件及

一般来说，单位成立越早，保有难。考察中了解到有家单位在改革中

说明书、各种专业书籍和资料汇编、

老旧地质资料越多，本世纪组建的单