职位分析说明书.docVIP

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  • 2026-01-21 发布于江苏
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准备阶段

调查方法:实地调查法、文献法

分析方法:访谈法、工作实践法

访谈提纲:

1、你平时主要做哪些工作?

2、主要的职责有哪些?

3、如何去完成它们?

4、在哪些地点工作?一天工作小时数及工作具体时间段?

5、工作需要怎样的学历、经验、技能或专业证书?

6、基本的绩效标准是什么?

7、工作有哪些环境和条件?

8、工作有哪些生理要求和情绪上及感情上的要求?

9、工作的安全和卫生状况如何?

10、工作待遇福利怎么样?工作过程中需要操作那些设备?

11、晋升空间有多大?需要培训吗?培训的频率及内容。

工作实践:暑假在学校做的兼职就是做学生宿舍管理值班员的工作,对此岗位有一定的了解。

文献法:在学校网页上了解广西师范大学后勤服务集团组织结构

其中每个中心都有一个经理,学生公寓管理中心经理下面有个公寓的生活指导老师,生活指导老师下面就是值班主管。如图:

总经理

总经理

副总经理

办公室

财务部

人力资源与监控部

饮食服务中心

加油站

屋子采购配送中心

后勤接待服务中心

运输服务中心

水运供应服务中心

物业管理中心

校园管理服务中心

学生公寓管理中心

经理

生活指导老师

值班主管

值班员

清洁员

6、每月一次以上检查公寓内消防器材、学生寝室的违章用电、核抄热水表数据,两次以上检查寝室热水系统设备,发现问题及时上报,每星期做好学生内务卫生检查工作,并有记录。(满分5分)

一项一次不按要求扣1—2分

7、不出现银管理不善而造成的安全事故或失误。(满分5分)

出现一次扣2—5分

8、及时按量完成主管领导交办的其他任务。(满分5分)

一次不按要求扣2—5分

9、其他加分情况:A、给中心提出建设性意见,完成领导交代任务得到认可(1—3分);B、在突发事件中有重要表现,并为中心挽回损失(3—5分);C、在集团开展各项活动中有突出表现(3—5分)。

视情况加1—5分

总分达到40分为绩效期望值,总分达到32分为必备值。

任职资格

1、学历要求:高中文化水平及以上

2、知识技能要求:会简单的算术、组织语言文字、会简单的档案整理知识、、会读电表数据、会使用消防设备等

3、所需资格证书:初级服务证书

4、年龄要求:20岁至50岁

5、个性要求:耐心、细心、热情,有责任心,善于沟通,较强的服务意识

主要关系

关系性质

关系对象

直接上级

值班主管

直接下级

学生

内部沟通

上级、清洁员、维修人员、学生

外部沟通

学院领导、来访人员、水运供应服务中心送水工作人员、运输服务中心

职位环境和条件

工作场所

学生公寓值班室

工作设备

电话机、桌子、椅子、水表、电灯、灭火器

工作条件

室内,光线充足,有饮水机,夏天有电风扇

工作时间

三班倒:上午班7:00---15:00

下午班15:00---23:00

晚上班23:00——次天7:00

备注

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