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企业员工离职交接清单及模板

员工离职是企业运营中常见的人事变动。一个规范、完整的离职交接流程，不仅能够保障企业各项工作的平稳过渡，减少因人员流动带来的潜在风险和损失，也是职业素养的体现。本文旨在提供一份专业、严谨且具有实操性的离职交接清单及模板，助力企业和离职员工高效完成交接工作。

一、离职交接的重要性与基本原则

离职交接并非简单的工作物品移交，更是责任的传递与信息的延续。其核心目标在于确保离职员工原负责的工作能够无缝衔接，避免出现工作断层、信息丢失或资产流失。

进行离职交接时，应遵循以下基本原则：

*及时性：一旦离职意向确定并获得批准，应尽快启动交接准备工作，预留充足的交接时间。

*完整性：交接内容应全面覆盖工作职责、工作成果、未完成事项、相关资料、固定资产及外部关系等。

*准确性：所有交接信息务必清晰、准确，避免模糊不清或误导性描述。

*书面化：重要的交接内容应以书面形式确认，相关人员签字留痕，确保责任明确。

*协作性：离职员工应积极主动，接交人应认真学习，监交人（通常为直属上级或HR）应全程监督，三方协作完成。

二、离职交接清单核心内容

以下清单旨在为不同岗位提供一个通用框架，企业可根据实际情况及岗位特性进行调整和细化。

（一）工作事项交接

这是交接的核心，需详细列出所有经手工作的当前状态、后续计划及注意要点。

1.在手项目/任务：

*列出所有正在进行中的项目或任务名称。

*详细说明各项目/任务的当前进度、已完成部分、待完成部分。

*明确各项目/任务的负责人（若有协同）、时间节点、预期目标。

*提供关键决策过程、会议纪要、风险评估及应对措施。

2.已完成但需跟进的工作：

*列出近期已完成但可能存在后续问题或需要维护的工作。

*说明跟进要点、联系人及可能出现的问题。

3.常规性、周期性工作：

*列出每日、每周、每月或其他周期性需执行的工作。

*说明工作流程、操作步骤、判断标准及相关联系人。

4.待办事项：

*列出未来一段时间内需要启动或处理的工作事项。

*说明优先级、所需资源及相关背景信息。

（二）资料文档交接

确保所有与工作相关的资料完整、准确地移交给接交人。

1.电子文档：

*提供必要的访问权限及密码（建议通过安全方式单独交接密码）。

*说明文档的版本情况及更新记录。

2.纸质文档：

*列出重要纸质文件的名称、份数、存放位置。

*如合同、协议、档案等，需逐一清点交接。

3.工作笔记与经验总结：

*提供个人工作笔记、操作手册、常见问题解决方案等非正式但有价值的资料。

*分享工作中的心得体会、技巧及注意事项。

（三）资产物品交接

确保公司财产的完整回收。

1.办公设备：

*电脑（台式/笔记本）、显示器、键盘、鼠标、电源适配器。

*手机、座机、对讲机等通讯设备。

*打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘等。

*其他专用设备（如绘图仪、测试仪等）。

2.办公物品：

*办公桌椅、文件柜钥匙。

*公司门禁卡、停车卡、食堂饭卡。

*剩余的办公用品（如笔记本、笔、文件夹等）。

3.公司财物：

*现金、支票、发票等（财务岗位重点）。

*公司印章（特定岗位）。

*图书、资料、样品等。

（四）权限与系统交接

及时注销或变更离职员工的各类系统权限，确保信息安全。

1.账户与密码：

*列出所有工作相关的系统账户（如OA系统、CRM系统、邮箱、服务器、项目管理工具、专业软件等）。

*建议通过安全方式将密码交接给指定人员或提醒管理员重置。

2.门禁与权限：

*办公区域、特定房间的门禁权限。

*共享文件夹、服务器目录的访问权限。

（五）内外部联系人交接

帮助接交人快速建立工作联系，融入工作环境。

1.内部联系人：

*列出主要协作部门及同事，说明其负责的对接事项。

*列出上级、下级及平级关键接口人。

2.外部联系人：

*客户、供应商、合作伙伴、监管机构等关键外部联系人信息（姓名、单位、职务、联系方式）。

*说明与各联系人的当前合作状态、历史沟通要点、注意事项。

（六）其他未尽事宜

根据岗位特殊性，补充其他需要交接的内容。

*如：正在进行的培训、未报销的费用、个人保管的涉密信息等。

三、离职交接清单模板

以下为一个简化的离职交接清单模板，企业可根据自身需求进行修改和扩展。

[公司名称]员工离职交接清单

交接项目

序号

具体内容描述

完成情况(√/×/进行中)

备注与说明

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