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展会管理制度

1.目的

明确展前、展中、展后操作流程规范，合理、有效利用展会资源，达成展会预期目标。展示公司良好形象，推广企业品牌与文化。

2.适用范围

适用于公司所有对外参加的展会。

3.术语和定义

是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。

4.职责

4.1市场部：负责展会信息的收集、整理和资源利用评估；展会方案策划和跟进；展会举办方外联事务处理（如合同、款项等）；负责展会用样机的申请以及展会物资的申购和流转。

4.2计划部：负责参展设备的收发统筹协调事项。

4.3销售部：负责展中的接待与展会反馈表，签到表，会议总结的提交。

4.4财务部：负责展会展位费付款事