紧急报表别慌！3分钟搞定多条件求和的Excel万能公式.docxVIP

紧急报表别慌！3分钟搞定多条件求和的Excel万能公式

领导让你统计“华东区产品A在上个月销量超过1000的所有订单总额”。你会怎么做？

如果你的第一反应是打开筛选器，先选地区，再选产品，最后手动找金额大于1000的……那你一定要看完这篇文章。

今天教你用一个公式解决这类问题，从此告别重复筛选和手动计算。

核心工具：SUMIFS函数

这个函数就是为“多条件求和”而生的。它的基本格式长这样：

=SUMIFS(要加总的数据列，条件1所在的列，条件1，条件2所在的列，条件2，……)

看起来有点复杂？我们拆解成实际步骤。

四步操作法：跟着做就会

假设你如图所示这样一张销售表，现在要求华东区+所有型号的笔记本+数量要大于1000的总和。

第一步：点击要放置结果的空白单元格

第二步：输入公式开头

输入：=SUMIFS(

第三步：按顺序填入参数

要加总哪一列？?鼠标选中D列（销售额），公式变成：=SUMIFS(D:D

第一个条件是什么？

先输入逗号：,

鼠标选中B列（区域列），公式变成：=SUMIFS(D:D,B:B

再输入逗号：,

输入条件值（必须是英文引号）：华东区，公式变成：=SUMIFS(D:D,B:B,华东区

第二个条件是什么？

输入逗号：,

选中C列（产品列），公式：=SUMIFS(D:D,B:B,华东区,C:C

输入逗号：,

输入：*笔记本*，公式：=SUMIFS(D:D,B:B,华东区,C:C,*笔记本*

第三个条件是什么？

输入逗号：,

选中D列（数量列），公式：=SUMIFS(D:D,B:B,华东区,C:C,*笔记本*,D:D

输入逗号：,

输入：1000，公式完成：=SUMIFS(D:D,B:B,华东区,C:C,*笔记本*,D:D,1000

第四步：按下回车

结果立刻出现。

整个过程不到1分钟，而且数据变化了，只需按F9刷新，结果自动更新。

重要提醒：避免两个常见错误

错误1：区域大小不一致

如果你不用整列引用，而是框选部分区域，比如：

=SUMIFS(D2:D100,B2:B99,华东,C2:C100,产品A)

注意看：B列只选了99行，其他都是100行——这样会直接报错！

正确做法：所有框选的行数必须一样多。

错误2：条件值没加引号

数字条件可以直接写，但文本和日期必须加英文双引号。

文本：华东???华东??

日期：=2023-1-1???=2023-1-1??

数字比较：10000??

超实用技巧：让报表“自动更新”

每个月都要改日期范围？用这个公式一劳永逸：

统计本月至今的销售总额：

=SUMIFS(销售额列,日期列,=EOMONTH(TODAY(),-1)+1,日期列,=TODAY())

这个公式的意思是：

TODAY()：今天日期

EOMONTH(TODAY(),-1)+1：上个月最后一天+1天=本月1号

自动计算从本月1号到今天的数据

从此每月不用修改公式，打开表格就是最新数据。

最后的话

职场中，处理数据的效率直接决定了你的价值。别人需要1小时做的报表，你3分钟搞定——这就是竞争力。

SUMIFS只是Excel中的一个函数，但掌握它，能解决你80%的多条件汇总需求。