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2025年五级秘书资格考试（理论知识）强化训练试题卷二

注意事项

1.请认真阅读答题卡上的“注意事项”，按要求填写个人信息并粘贴条形码。

2.所有答案必须涂写在答题卡上，试卷上作答无效。

3.考试时间为90分钟，满分100分。考试结束铃响后，请立即停止答题。

一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分。每小题只有一个正确选项）

1.下列文书中，属于法定行政公文的是（）。

A.工作方案

B.会议记录

C.请示

D.调研报告

2.发文字号“国办发〔2024〕15号”中，“国办发”指的是（）。

A.发文机关代字

B.年份代字

C.发文顺序号

D.文件类型代字

3.主送机关是指公文的（）。

A.起草单位

B.受理并负责办理的单位

C.抄送单位

D.审核单位

4.下列关于会议记录的表述，正确的是（）。

A.需使用第一人称记录

B.应记录所有发言细节

C.重点记录决议事项和关键分歧

D.可省略主持人姓名

5.信息简报的语言要求是（）。

A.华丽生动

B.简洁准确

C.幽默风趣

D.学术严谨

6.办公室接待来访人员时，引导客人行进的正确位置是（）。

A.正前方1米

B.左侧前方0.5米

C.右侧并排

D.后方跟随

7.下列不属于收文办理环节的是（）。

A.登记

B.复核

C.承办

D.传阅

8.传真机使用中，发现纸张卡在出纸口，正确的处理方式是（）。

A.用力拉扯纸张

B.关闭电源后小心取出

C.继续发送任务

D.直接拨打维修电话

9.电子邮件主题栏的规范写法是（）。

A.空白

B.用“重要”“紧急”等泛称

C.简明概括邮件内容

D.填写发件人姓名

10.下列日期写法符合公文规范的是（）。

A.2024年5月1日

B.24年5月1日

C.2024.5.1

D.二〇二四年五月一日

11.接听电话时，应在铃响（）内接听。

A.1声

B.2-3声

C.5声

D.10声

12.档案分类中，按“年度-机构-保管期限”分类法，2023年总经理办公室的永久档案应归为（）。

A.2023年-总经理办公室-永久

B.总经理办公室-2023年-永久

C.永久-2023年-总经理办公室

D.永久-总经理办公室-2023年

13.下列关于职业道德的说法中，正确的是（）。

A.有职业道德的人一定能够胜任工作

B.没有职业道德的人干不好任何工作

C.职业道德有时起作用，有时不起作用

D.职业道德无关紧要，可有可无

14.公文印制完毕，需要进行检查的内容不包括（）。

A.符号

B.格式

C.印刷质量

D.公文的文字

15.关于签发的说法，正确的是（）。

A.签发人签发公文，可以用略写签署意见、姓名

B.签发人圈阅或者签名的，视为同意

C.联合发文由主要机关的负责人会签即可

D.重要公文和上行文由机关领导签发

16.白天工作时女士应穿着正式套装，晚上出席公司聚会就须多加一些装饰，体现（）。

A.时间原则

B.场合原则

C.目的性原则

D.整体性原则

17.下列属于会中产生的文件资料的是（）。

A.领导人讲话稿

B.会议筹备方案

C.会议通知

D.简报

18.接待重要客人时，座位安排应遵循（）。

A.以左为尊

B.以右为尊

C.随意就座

D.客人自选

19.下列不属于办公自动化设备的是（）。

A.投影仪

B.装订机

C.电话机

D.档案柜

20.信息反馈的基本要求是（）。

A.延迟反馈

B.选择性反馈

C.客观真实

D.主观评价

二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每小题有2个或2个以上正确选项，错选、漏选均不得分）

1.公文版头的组成要素包括（）。

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

2.文秘工作中，以下哪些是秘书应具备的基本素质？（）

A.良好的沟通能力

B.严谨的逻辑思维

C.高度的责任心

D.熟练的计算机操作技能

E.出色的领导能力

3.在公文处理过程中，以下哪些环节是必不可少的？（）

A.收文登记

B.文件分发

C.文件审核

D.文件归档

E.文件销毁

4.以下哪些属于公文写作的基本要求？（）

A.语言简练

B.结构清晰

C.内容真实

D.格式规范

E.创新性表达

5.会议纪要的撰写需要注意哪些方面？（）

A.确保记录的准确性

B.突出会议重点

C.保持纪要的客观性

D.简化会议流程

E.注重纪要的保密性

6.文秘工作中，以下哪些是信息收集的重要来源？（）

A.内部文件

B.行业报告

C.新闻媒体

D.同行交流

E.政府公告

7.以下哪些是文秘