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4.总经理秘书

职位名称

总经理秘书

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金原则

填写曰期

核准人

职位概要:

帮助总经理完成平常事务性工作。

工作内容:

%起草公司年度工作总结及总经理发言稿；

%起草公司股东会和董事会的会议材料；

%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

%帮助行政部经理做好公司贵宾的接待工作；

%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

%掌握总经理的曰程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

%收发传真，并及时交給总经了解决；

%完成总经理或行政经理交办的其余工作。

任职资格:

教育背景:

◆多个专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经验:

2年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆熟悉公司文档管理；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆纯熟使用办公软件及办公自动化设备。

态度:

◆良好的组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，慎重细心，条理性强；

◆责任心强，敢于承担挑战性的工作；

◆具备开拓精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境情况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

5.秘书

职位名称

秘书

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金原则

填写曰期

核准人

职位概要:

安排会谈、向电话问询者提供信息、收发平常邮件，进行文档管理，对其余行政和业务方面的工作提供行政支持。

工作内容:

%接听电话，向电话问询者提供信息，记录留言，转接电话；

%收发与回复平常邮件；

%撰写会议告知、会议记要、平常信件和工作报告；

%会谈、会务安排；

%将信件及其余记录归档；

%备份信件及其余文档；

%安排商务旅行，做好预订工作；

%接待访客；

%采购、分发和控制办公用品；

%分发钱款，进行简朴的账务管理。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经验:

◆1年以上工作经验。

技能技巧:

◆纯熟使用操作办公自动化设备，包含计算机、打印机、传真机、复印机等；

◆有良好的文字体现能力，有一定英语基础，具备较强的据说能力。

态度:

◆认真负责，主动主动执行交办工作；

◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

◆保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境情况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

6.翻译

职位名称

翻译

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金原则

填写曰期

核准人

职位概要:

做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。

工作内容:

%进行外国语言与汉语之间的口译及其余语言之间的口译；

%进行外国文字和中文之间的互译或其余文字之间的互译；

%校订修改译文；

%在大型国际会议中,运用电子视频系统听取讲演者的演讲，进行同声翻译；

%对外事活动进行必要的组织管理工作；

%接待国外来访者并担当翻译。

任职资格:

教育背景:

◆外国语言专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过行业情况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。

经验:

◆2年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌；

◆能独立完成必要的口译、笔译任务；

◆能承担外事接待活动的组织、翻译任务；

◆良好的口头和书面体现能力；

◆纯熟使用办公软件。

态度:

◆工作严谨认真，耐心细致；

◆善于交际，热情周到，责任心强；

◆具备团队精神，乐于接受挑战性的工作。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境情况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向