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EXCEL表格，巧设选项窗口，提供工作效率

在EXCEL表格里，有很多的默认设置可以用户自定义，根据自己的习惯和工作内容，一些小小的设置却能提高我们的工作效果，下面我们一起来看看。

自动保存文档

在EXCEL表格操作的时候，养成实时保存是必须的好习惯，但偶尔难防意外情况的发生，比如突然断电，因此，我们可以设置自动保存。

点击表格左上角的“文件”，弹出窗口，点击“选项”。

弹出EXCEL选项窗口，左侧点击保存，右侧勾选“保存自动恢复信息时间间隔，后面的输入框可以设置自动保存的时间，通常时间越短，当出现意外丢失的数据也就越少。根自己的需求设置相应的时间即可。

巧用自动更正选项，简化输入

对于一些数据比较长，且经常输入，如果每次都完整输入，则比较费时间，这个时候，我们可以按前面的方式打开EXCEL选项窗口

左侧点击“校对”，右侧点击“自动更正选项”。

打开“自动更正”选项窗口，在自动更正标签下方勾选“键入时自动替换”。

在替换下方的输入框里输入简单输入的符号，比如字母xy,在“为”下方的输入框里输入要替换为的内容。

点击确定后，在单元格内输入xy，则会自动替换为“某某公司某某部门”。需要注意的是这里的替换功能将对整个office软件使用。

三、自动设置小数位数

如果你经常需要录入一些固定小数位数的数据，这个选项建议开启，可以提高不少工作效率。

同样的方法打开EXCEL选项窗口，左侧点击高级，右侧在编辑选项窗口里勾选“自动插入小数点”，下方设置小数位数。

这样，在单元格内输入数字，会自动转换成含有两位数字的小数。

自动隐藏0单元格

不显示0值，能让表格看起来更加的美观，除了直接删除0值之外，我们也可以设置0值自动隐藏。

打开EXCEL选项窗口，左侧点击高级，右侧找到“在具有零值的单元格中显示零”，勾选此选项。点击确定后，单元格内只要输入了0，就会自动隐藏。

设置默认字体

在EXCEL选项窗口，点击常规，在新建工作簿区域时候，可以设置默认字体、字号、工作表的数量等。

除以上内容之外，还有很多设置也可以根据自己的需求自定义，有需要的可以详细查看每一个标签里的内容。