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深圳市XX实业发展有限公司

职位说明书

职位名称

主任

职位使命

领导部门为公司高层提供决策支持和进行内外沟通协调，保证公司的高效正常运转。

隶属部门

总经办

直接上司

总经理

下属岗位

总经理助理

总经理秘书

杂志总编辑

企业律师

行政主管

文档管理员

保安队长

职位编号

工作板块

主要内容

决策支持

负责总经理日常办公例会、重要会议的组织与落实。

组织本部门员工为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导工作。

负责组织本部门员工预审呈送文件，提供决策意见。

负责跟踪督查总经理决策落实进展情况，定期向总经理报告。

负责组织起草、审核总经办下发的文件资料、工作纪要。

公共关系

负责与政府、行业、社会有关部门的联系、交流、协调，不断地提升企业的社会地位及知名度。

向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持。

荣誉申报

荣誉申报材料组织、汇总。

荣誉申办手续办理、跟踪。

工作协调

协调公司各个部门的正常运作。

协调、落实公司参与的各项展览、展示及有关的社会或行业活动。

负责组织公司重大企业文化活动。

行政管理

安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转。

负责指导、监督下属厂、分支机构的行政管理工作。

其他

负责政府优惠项目的申报。

根据工作需要，组织本部门员工编辑公司内部资料供有关部门、人员学习、参考。

负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

绩效考核

负责直接下属的绩效考核工作。

协助公司的绩效考核工作。

培训

负责本部门员工的培训工作和培训成果。

团队精神

及时、高效完成跨部门协作工作。

任职资格：

大学本科以上学历，中文、企业管理等相关专业。

丰富的总经理办公室工作经验。

3年以上同职工作经验。

丰富的公司高层运作经验。

极强的统筹、沟通、协调全局的能力。

有丰富的企业文化研究、发展、策划、宣传报道的能力。

良好的团队合作精神。

考核指标

大学本科以上学历，工商管理或企业管理或贸易经济类及其相关专业。

受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

3年以上同行业高层管理领导经验，2年以上同职工作经验。

有一定的家具行业、家具产品、家具生产的知识和经验。

具有极强的沟通、协调、交流的能力。

有一定的市场调研、专项课题分析的工作与组织能力，能有效地协助总经理开展有关的具体工作，需有成功的决策及实施案例。

具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

较好电脑操作水平，英文基础良好。

具有良好的团队精神。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

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职位名称

管理顾问

职位使命

为保障公司的最佳运作提供决策支持。

隶属部门

总经办

直接上司

主任

下属岗位

职位编号

工作板块

主要内容

决策支持

负责为公司的良性运作及未来持续发展进行整体调研和规划，提供可行性科研报告供总经理决策。

对公司发展的重大问题开展调查研究，为公司及有关部门提供信息和建议。

对公司及公司职能部门委托的重大政策、公司与部门发展规划、工作计划的制定与实施，提供咨询建议。

对公司重大技术攻关、产品和技术开发、技术推广、技术改造和技术引进项目的确定和实施提供咨询论证。

为公司的发展和重大项目提供咨询论证。

其它

接受总经理授权，处理其他事项。

任职资格：

本科以上学历。

具备一项获多项以下领域的较高的专业水准：

运作管理、人力资源、财务、营销、战略管理、家具行业。

考核指标

深圳市XX实业发展有限公司

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职位名称

总经理秘书

职位使命

快速、准确处理日常办公事务，为总经理的日常工作提供服务和支持。

隶属部门

总经办

直接上司

主任

下属岗位

职位编号

工作板块

主要内容

总经理日常工作的支持与服务

负责总经理的有关资料、来往函件、批复文件的收发、管理、保存。

负责总经理日常工作行程及有关事项，做好商务旅行预订工作。

协助总经理开展与政府、行业、社会有关部门及人员的联系、交流、协调。

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。

会同总经理办公室主任开展、落实总经理办公室的其它具体工作。

负责总经理的会谈、会务安排。

负责接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。

将信件及其他记录归档。

备份信件及其他文档。

接待访客。

团队精神

及时、高效完成上级分配的其他工作。

及时、高效完成跨部门协作工作。

任职资格：

大专以上学历，文秘、商贸等相关专业。

具备文秘和企业管理基本知识。

英语四级以上。

2年以上同职工作经验，形象好，气质佳。

具备较强的文件处理能力。

具有极强的沟通、协调能力。

具有极强的文字处理能力以及熟练的电脑操作水平。

30岁以下，性别：女性。

具有良好的团队精神。

考核指标

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职位名称

杂志总编辑

职位使命

办有特色的内