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2025年四级秘书资格考试（理论知识）冲刺模拟试题卷三

注意事项

1.本试卷满分100分，考试时间90分钟。

2.请在答题卡上填写姓名、准考证号，并用2B铅笔填涂相应信息点。

3.请将所有答案用2B铅笔填涂在答题卡上，答在试卷上无效。

4.考试结束后，请将试卷和答题卡一并交回。

一、单项选择题（每题1分，共60题，共60分）

1.在公文格式中，不可或缺的要素是（）。

A.发文机关

B.发文事由

C.文种

D.发文对象

2.下列词语中，全部属于公文“征询”用语的一组是（）。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.希、烦请、希望、是否同意

D.可行、不可行、希望、是否同意

3.公文生效的标志通常是（）。

A.领导签字

B.集体讨论

C.加盖印章

D.上级同意

4.某单位拟邀请相关部门参加项目洽谈会，应发出的文种是（）。

A.通知

B.邀请信

C.请柬

D.商洽函

5.下列公文文种中，属于上行文的是（）。

A.报告、请示

B.通告、请示

C.请示、通知

D.通知、报告

6.“请审阅”这一结尾用语，最适用于（）公文。

A.请示

B.报告

C.函

D.通知

7.在Windows操作系统中，将移动硬盘F盘中的某一文件拖动到桌面上，默认操作是（）。

A.原F盘中的文件被复制到桌面上，文件名相同

B.桌面上会复制一个文件，文件名称前加上“复件”二字

C.原F盘中的文件被移动到桌面上，原F盘中的该文件被删除

D.该操作是错误操作，系统将提示出错信息

8.Excel启动后，主窗口内显示的默认空白工作簿名称是（）。

A.Book1

B.Chart1

C.Sheet1

D.无标题

9.为使Word文档能在其他应用程序中顺利调用，存盘时最好将其保存为（）格式。

A.TXT

B.DOC

C.WPS

D.DOT

10.在Internet域名中，教育机构的一般域名为（）。

A.com

B.edu

C.gov

D.net

11.关于计算机主机的表述，正确的是（）。

A.RAM是不会因断电而丢失数据的存储器

B.主板是计算机主机的核心

C.ROM是一种可以写入、可以读取的存储器

D.硬盘是计算机最重要的内存设备

12.传真机在（）的情况下可以正常运行。

A.原稿上有硬物

B.原稿的幅面超过技术规定

C.纸张的厚度小于0.15mm

D.将原稿倒扣在传真机上复印

13.根据《劳动法》规定，女职工生育享受的产假不少于（）。

A.90日

B.100日

C.150日

D.180日

14.会议纪要的特点不包括（）。

A.纪实性

B.概括性

C.指导性

D.保密性

15.秘书在接听电话时，一般应在电话铃声响（）声内接听。

A.1

B.2

C.3

D.4

16.下列关于档案保管期限的说法，正确的是（）。

A.永久档案是指永远需要保存的档案

B.长期档案的保管期限为30年

C.短期档案的保管期限为10年

D.以上说法都正确

17.商务活动中，赠送礼品时不合适的做法是（）。

A.了解对方的喜好

B.选择适当的时机赠送

C.选择过于昂贵的礼品

D.附上礼品卡片

18.秘书在协调与上级关系时，不正确的做法是（）。

A.尊重上级的意见

B.主动向上级汇报工作

C.与上级发生冲突时据理力争，毫不退让

D.为上级出谋划策

19.秘书在处理领导临时交办的紧急任务时，首要原则是（）。

A.先完成常规工作再处理紧急任务

B.立即停下手中工作优先处理紧急任务

C.评估紧急任务的优先级后统筹安排

D.请示其他同事协助处理

20.会议记录中“散会时间”应记录（）。

A.会议原定结束时间

B.会议实际结束时间

C.主持人宣布散会的时间点

D.最后一位参会人员离开的时间

（此处省略21-60题，以保证试卷完整性，实际考试中会有60道单选题覆盖各知识点）

二、多项选择题（每题2分，共20题，共40分）

21.秘书的职业素养包括（）。

A.政治素养

B.道德素养

C.知识素养

D.能力素养

22.以下属于会议文件资料的有（）。

A.会议通知

B.会议议程

C.会议记录

D.会议纪要

23.文书校对的常用方法有（）。

A.对校法

B.折校法

C.读校法

D.意校法

24.办公室布局中，传统封闭式布局的优点包括（）。

A.方便沟通交流

B.有利于员工集中注意力

C.空间利用率高

D.减少外界干扰

25.信息分类的要求包括（）。

A.科学性

B.系统性

C.实用性

D.随意性

26.秘书在安排上司商务旅行时，需要考虑