项目部管理制度及岗位责任制.docxVIP

项目部管理制度及岗位责任制

一、综合行政管理

（一）考勤管理

项目部全体员工需严格遵守工作作息时间，正常工作日工作时间为[具体工作时间区间]。员工应在每日上班前和下班时进行考勤打卡，打卡记录作为考勤的重要依据。

因工作需要外出办事无法返回项目部打卡的员工，需提前向部门负责人说明情况，并在外出归来后及时在考勤系统中进行外出登记，附上详细的外出时间、事由和地点。部门负责人需对员工的外出登记进行审核确认。

员工如因特殊情况需请假，必须按照请假流程进行申请。请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批；请假1-3天（含3天）的，需经部门负责人审核同意后，报项目副经理审批；请假3天以上的，需经部门负责人、项目副经理审核后，报项目经理审批。员工需提前提交书面请假申请，注明请假类型（病假、事假、年假等）、请假时间和请假事由，经批准后方可休假。如遇紧急情况无法提前请假的，应及时通过电话向相关负责人说明情况，并在事后补交书面请假申请。

（二）档案管理

项目部设立专门的档案管理区域，由档案管理员负责档案的集中管理。档案管理员需具备良好的保密意识和责任心，确保档案的安全和完整。

档案分为工程技术档案、行政档案、财务档案等类别。工程技术档案包括施工图纸、技术方案、工程变更通知等；行政档案包括员工人事档案、会议纪要、各类文件等；财务档案包括会计凭证、账目报表等。各类档案应按照类别和时间顺序进行分类整理、编号和存放，建立详细的档案目录和索引，以便快速查找和借阅。

员工因工作需要借阅档案时，需填写档案借阅申请表，注明借阅档案的名称、用途和归还时间，经部门负责人批准后，到档案管理员处办理借阅手续。档案借阅期限一般不超过[X]个工作日，如因特殊情况需要延长借阅期限的，需提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得损坏、丢失或擅自复制档案内容，归还档案时需保证档案的完整性和整洁性。

（三）办公用品管理

办公用品采购由综合管理部门负责统一安排。综合管理部门需根据项目的实际需求，制定办公用品采购计划，定期进行采购。在采购办公用品时，应遵循质优价廉的原则，选择正规的供应商，进行比价和议价，确保采购到性价比高的办公用品。

项目部设立办公用品仓库，由专人负责办公用品的收发和保管。办公用品入库时，仓库管理人员需进行严格的验收，核对物品的数量、规格和质量，确保与采购合同一致。办公用品发放时，员工需填写办公用品领用申请表，经部门负责人批准后，到仓库管理人员处领取。仓库管理人员需按照申请表上的物品名称和数量进行发放，并做好发放记录。

定期对办公用品的库存进行盘点，确保账物相符。对库存数量不足的办公用品，及时进行补货；对长期闲置或损坏的办公用品，进行清理和处理，合理降低库存成本。

（四）车辆管理

项目部配备的车辆由综合管理部门统一调度和管理。车辆专职司机需严格遵守交通法规，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆的性能良好和行车安全。

员工因工作需要使用车辆时，需提前填写车辆使用申请表，注明用车时间、地点、事由等信息，经部门负责人批准后，到综合管理部门办理车辆使用手续。综合管理部门根据车辆的使用情况进行合理调度，优先安排紧急重要的工作用车。

车辆使用过程中，司机需严格按照申请的路线和用途行驶，不得擅自改变行程或挪作他用。如因特殊情况需要变更行程的，需及时向综合管理部门报告并获得批准。车辆使用结束后，司机需及时将车辆归还，并做好车辆的清洁和检查工作。

建立车辆使用台账，记录车辆的行驶里程、油耗、维修保养等信息，定期对车辆的使用成本进行分析和统计，合理控制车辆使用费用。

二、工程技术管理

（一）图纸会审与技术交底

工程开工前，项目技术负责人应组织相关人员对施工图纸进行会审。会审内容包括图纸的完整性、准确性、合理性，以及与现场实际情况的符合性等。各专业人员需结合自身专业知识，对图纸中存在的问题、矛盾和疑问进行详细记录，并形成图纸会审记录。

组织设计单位、建设单位、监理单位等相关方进行图纸会审会议，在会议上各单位对提出的问题进行讨论和解答。对图纸中存在的问题，由设计单位出具设计变更文件，作为施工的依据。

技术交底分为项目总体技术交底、分项工程技术交底和特殊工序技术交底等。项目总体技术交底由项目技术负责人向项目部全体管理人员进行，内容包括工程概况、施工特点、施工部署、施工进度计划、质量目标、安全环保要求等。

分项工程技术交底由专业技术人员向施工班组进行，内容包括分项工程的施工工艺、质量标准、施工方法、操作要点、安全注意事项等。特殊工序技术交底针对关键和特殊的施工工序进行，如深基坑支护、大体积混凝土浇筑等，需详细说明施工的技术要求、质量控制措施和应急处理预案等。技术交底应形成书面记录，双方签字确认并存档。

（二）施工组织设计编制与实施

项目技术负责人负责组织编制施工组织设计。施工