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供应商信息收集及评估模板

一、适用场景说明

新供应商准入：首次合作前对供应商资质、能力进行全面评估，保证其满足业务需求；

现有供应商年度复评：对合作满一年的供应商从质量、交付、服务等维度进行年度考核，优化合作策略；

重大项目专项评估：针对大型项目、定制化需求等场景，对供应商的专业能力、资源匹配度进行专项审核；

战略合作供应商筛选：为建立长期稳定合作关系，对供应商的发展潜力、抗风险能力等进行深度评估。

二、操作流程详解

第一步：明确评估需求与标准

操作内容：

根据业务类型（如生产采购、服务外包、工程合作等）确定评估核心维度（如资质、产能、质量、价格、服务等）；

制定量化评分标准，明确各维度权重（如资质占20%、质量占30%、交付占25%、价格占15%、服务占10%），避免主观偏差；

确定评估小组成员（如采购经理、质量工程师、技术专家、财务专员*等），明确分工。

输出成果：《供应商评估标准细则》

第二步：收集供应商基础信息

操作内容：

向供应商发放《供应商基本信息登记表》，要求完整填写企业概况、组织架构、股权结构等基础信息；

同步收集供应商资质文件（如营业执照、行业许可证、ISO体系认证、专利证书等），保证文件在有效期内；

要求供应商提供近三年主要客户案例、合作项目业绩及财务报表（如资产负债表、利润表，用于评估经营稳定性）。

输出成果：供应商基础信息档案（含登记表、资质文件、业绩证明等）

第三步：审核资质与文件有效性

操作内容：

通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等官方渠道核验供应商营业执照、信用记录等信息的真实性；

检查资质文件是否与经营范围匹配，如食品供应商需提供《食品生产许可证》，特种设备供应商需提供特种设备生产许可证；

对专利、商标等知识产权文件进行有效性核查，避免侵权风险。

输出成果：《资质文件审核报告》（标注“通过/不通过”及整改意见）

第四步：开展多维度评估打分

操作内容：

企业资质（20分）：评估注册资本、行业准入资质、体系认证等级等（如ISO9001得5分，ISO14001额外加3分）；

生产能力（25分）：通过现场考察或视频审核，评估生产线规模、设备先进性、产能利用率、柔性生产能力等；

质量控制（30分）：审核质量管理制度（如IQC/IPQC/FQC流程）、不良品率、客户投诉率、质量追溯体系等；

交付能力（15分）：评估订单响应速度、平均交付周期、准时交付率、应急交付方案等；

价格水平（5分）：对比市场同类产品/服务价格，评估性价比及价格稳定性；

服务支持（5分）：评估售后响应时效、技术支持能力、问题解决满意度等。

输出成果：《供应商综合评估打分表》（附各维度评分明细）

第五步：形成评估结论与建议

操作内容：

汇总评估打分结果，根据总分划分等级：

90分及以上：推荐为“战略级供应商”，优先考虑长期合作；

80-89分：推荐为“优秀级供应商”，纳入核心供应商库；

70-79分：推荐为“合格级供应商”，可开展小批量试合作；

70分以下：评估为“不合格供应商”，终止合作或要求限期整改。

对未通过评估的供应商，明确整改项及复评时间（如资质文件不全需15个工作日内补充）。

输出成果：《供应商评估报告》（含结论等级、合作建议、整改要求）

第六步：结果反馈与供应商管理

操作内容：

向供应商反馈评估结果，对合格供应商发送《合作意向函》，明确合作条款（如价格、交付标准、违约责任等）；

对不合格供应商，书面说明未通过原因及改进建议，同步更新《供应商管理台账》；

建立供应商档案，定期跟踪合作表现（如每季度更新质量数据、交付记录），作为后续复评依据。

输出成果：供应商合作档案、《供应商管理台账》

三、模板表格清单

表1：供应商基本信息登记表

序号

项目名称

填写内容

附件要求

1

供应商全称

营业执照复印件（加盖公章）

2

统一社会信用代码

3

注册地址

4

成立时间

5

注册资本

验资报告复印件（如有）

6

经营范围

7

主要联系人*

姓名、职位、联系方式、邮箱

证件号码复印件（加盖公章）

8

主营业务

（如：零部件生产/服务外包）

9

主要客户案例

近三年合作客户名称、合作项目、金额

合同关键页复印件（加盖公章）

10

股权结构

（注明控股股东及持股比例）

表2：供应商资质文件清单

序号

资质名称

证书编号

发证机构

发证日期

有效期至

是否在有效期内

附件

审核结果

1

营业执照

市场监督管理局

□是□否

□通过□不通过

2

ISO9001质量管理体系认证

认证机构

□是□否

□通过□不通过

3

行业特殊许可证（如适用）

行业主管部门

□是□否

□通过□不通过

4

专利/商标证书（如有）

知识产权局

□是□否

□通过□不通过

表3：供应商综合评估打分表（示例）

评估维度

权重

评分标准

得分（0-100