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仓库管理制度

一、总则

为规范公司仓库管理，确保物料及产品的安全、完整与有序流转，提高仓库运营效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司所有仓库的日常管理工作，全体相关人员均需严格遵守。仓库管理工作应以“安全第一、预防为主、规范操作、高效准确”为基本原则，力求实现账、物、卡相符，数据准确，收发及时，存储合理。

二、人员职责与行为规范

仓库管理人员是仓库日常运作的直接责任人，需具备高度的责任心、良好的职业素养及相应的专业知识。其主要职责包括但不限于：严格执行本制度及相关作业流程；负责物料的入库验收、存储保管、出库发放等环节的具体操作；确保库存数据的准确性与及时性；维护仓库环境整洁与物料存放有序；积极配合公司其他部门的工作需求。所有仓库人员应遵守公司各项规章制度，服从工作安排，严禁擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。在工作中应秉持客观公正的态度，严禁营私舞弊、虚报瞒报。

三、入库管理

物料及产品入库前，仓库管理员须根据采购订单、送货单或其他有效凭证，对到货物品的品名、规格、型号、数量、外观质量等进行仔细核对与检验。核对无误后，方可办理入库手续，并及时登记入账，建立相应的物料卡片。如发现数量不符、规格错漏、包装破损或质量异常等情况，应立即向相关部门反馈，并暂停入库流程，待问题解决后方可继续。对于需检验合格方可入库的物料，必须凭质检部门出具的合格证明方可办理入库。入库物料应按指定区域、分类别、分批次进行存放，并做好清晰标识，注明品名、规格、数量、入库日期等关键信息。

四、出库管理

物料及产品的出库必须凭经审批有效的出库凭证（如领料单、发货单等）进行。仓库管理员应严格审核出库凭证的合法性、完整性及准确性，确认无误后方可组织发货。出库时，应按照“先进先出”（FIFO）的原则进行发放，以确保物料的合理周转，避免积压过期。发货过程中，需再次核对物料的品名、规格、数量，确保与出库凭证一致。对于特殊物料或大批量出库，应有复核环节。物料发出后，应及时登记出库记录，更新库存数据及物料卡片。如遇客户退货或生产退料，应按退货处理流程办理，经检验确认后重新入库或进行其他处置，并及时调整库存。

五、存储与保管

仓库内物料的存放应遵循“安全、方便、高效”的原则，合理规划存储区域，实行定置管理。物料堆放应符合安全规范，做到整齐、稳固，防止倒塌、损坏或混淆。不同性质的物料应分类存放，特别是易燃易爆、有毒有害等危险品，必须严格按照国家及公司相关规定进行隔离存储和特殊管理。仓库内应保持通风、干燥、清洁，定期检查物料的存储状况，防止受潮、霉变、虫蛀、锈蚀等现象发生。对于有保质期要求的物料，应重点关注其有效期，设置预警机制，确保在保质期内使用。物料标识应清晰、规范、持久，确保在存储、搬运、收发过程中易于识别。

六、盘点管理

为确保库存物料的账实相符，仓库应定期组织盘点工作。盘点周期可根据物料的重要性及流动性设定，如月度盘点、季度盘点或年度盘点，对于关键物料可进行不定期抽查。盘点前应制定详细计划，明确盘点范围、方法、人员分工及时间安排。盘点过程中，应认真核对物料的品名、规格、数量、存放位置等信息，如实记录盘点结果。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、变质等情况，应查明原因，及时上报，并按规定程序进行处理和账务调整。盘点结束后，应编制盘点报告，总结盘点情况，分析差异原因，提出改进措施。

七、安全与卫生

仓库安全是管理工作的重中之重，必须严格执行消防安全管理规定，配备必要的消防器材并确保其完好有效，定期进行检查和维护。仓库内严禁吸烟和使用明火，严禁存放与工作无关的易燃易爆物品。电气设备的安装、使用和维护应符合安全标准，防止发生触电或火灾事故。仓库管理人员应掌握基本的消防知识和应急处理技能。定期对仓库进行安全巡查，及时消除安全隐患。同时，应保持仓库内外环境的清洁卫生，定期清扫，物料堆放整齐，通道畅通，无杂物堆积，为仓库作业创造良好条件。

八、附则

本制度由公司相关部门负责解释和修订。各仓库可根据本制度的基本原则，结合自身实际情况制定具体的实施细则。本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。全体仓库管理人员及相关操作人员必须认真学习并严格遵守本制度，对于违反本制度规定造成公司损失的，将视情节轻重追究相关人员责任。