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工程款支付流程及证明材料范本

在工程项目管理中，工程款的规范支付是保障工程顺利推进、维护合同双方合法权益的核心环节。一套清晰、严谨的支付流程，辅以完整、规范的证明材料，不仅能有效避免支付纠纷，更能提升项目整体的管理效率与资金使用透明度。本文将详细阐述工程款支付的标准流程，并提供关键证明材料的范本参考，以期为相关从业人员提供具有实操性的指导。

一、工程款支付基本流程

工程款支付流程的设计应基于合同约定，并充分考虑工程进度、质量验收、款项审核等关键控制点。通常而言，一个完整的支付流程包括以下主要步骤：

（一）合同依据与支付节点确认

工程合同是工程款支付的根本依据。在项目启动前，合同双方需明确约定工程款的支付方式（如预付款、进度款、竣工结算款、质保金等）、各支付节点的具体条件（如完成特定工程量、达到某形象进度、通过阶段性验收等）、支付比例、支付期限以及所需提交的证明材料清单。施工过程中，任何涉及支付条款的变更，均需以书面形式确认并作为合同附件。

（二）施工进度确认与申请

当工程进展至合同约定的支付节点，施工单位应首先进行自检，确认已完成工作内容符合合同及规范要求。自检合格后，由施工单位项目负责人组织编制《工程款支付申请表》及相关证明材料，详细说明本期完成的工程量、对应产值、累计已支付款项、本期申请支付金额等，并附上必要的支持性文件，如已完工程验收记录、工程量计算单等。

（三）监理单位审核

施工单位提交支付申请后，监理工程师将依据合同约定、施工图纸、国家规范及现场实际情况进行审核。审核重点包括：已完工程量的真实性与准确性、工程质量是否达到验收标准、是否符合合同约定的支付条件、申请支付金额的计算依据是否充分合理等。监理单位应在合同约定或合理期限内完成审核，并出具明确的《工程款支付审核意见》，连同施工单位的申请材料一并报送建设单位。

（四）业主方内部审核

建设单位收到监理单位转报的支付申请及审核意见后，将启动内部审核流程。通常由工程管理部门（或项目部）对监理审核意见及施工单位提交的证明材料进行复核，重点关注工程进度与质量的实际状况。随后，造价管理部门（或合约部）将对工程量清单、计价依据、取费标准等进行详细核算，确保支付金额的准确性与合规性。对于重大或复杂项目，此过程可能涉及多部门会签。

（五）财务部门付款审批与支付

内部审核通过后，支付申请将流转至建设单位财务部门。财务部门主要审核支付申请的审批流程是否完整、相关票据（如合规发票）是否齐全、合同条款的执行情况等。确认无误后，按公司财务制度履行付款审批程序，最终由财务负责人或授权人签字批准后，按照合同约定的支付方式（如电汇、支票等）向施工单位支付款项。

（六）收款确认与资料归档

施工单位收到工程款后，应在约定时间内向建设单位出具收款收据或发票。建设单位支付款项后，需将《工程款支付申请表》、监理审核意见、内部审批文件、付款凭证、收款收据等所有相关资料整理归档，以备后续审计、核查及竣工结算之需。

二、关键证明材料范本示例

以下提供工程款支付流程中常用的核心证明材料范本，实际使用时可根据项目具体情况及合同要求进行调整。

（一）工程款支付申请表（施工单位填报）

工程款支付申请表

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**工程名称**

[填写完整工程名称]

**合同编号**

[填写合同编号]

**申请单位**

[施工单位全称并加盖公章]

**申请日期**

年月日

**支付节点**

[例如：XX年XX月份进度款/主体结构封顶节点款]

**合同总金额**

人民币[大写金额]（￥[小写金额]）

**累计已支付金额**

人民币[大写金额]（￥[小写金额]）

**本期申请支付金额**

人民币[大写金额]（￥[小写金额]）

**已完成工程量简述**

[详细描述本期完成的分部分项工程名称、数量、形象进度等，可附页]

**申请支付依据**

1.《XX工程施工合同》第X条第X款

2.《已完工程量确认单》（编号：XXX）

3.[其他依据文件]

**附件清单**

1.《已完工程量确认单》

2.《工程进度确认证书》（监理单位出具）

3.相关质量验收记录

4.本期已完工程预算书或工程量清单

5.[其他所需附件]

**施工单位意见**

本单位已按合同约定完成上述工程内容，质量符合要求，申请支付工程款。

项目经理（签字）：

单位负责人（签字）：

（单位公章）

年月日

---

（二）已完工程量确认单（多方会签）

已完工程量确认单

工程名称

[填写完整工程名称]

编号：XXX-XXXX

:-----------

:-------------------------------------

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