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项目信息管理

1工程信息管理的方针和原则

通过对项目建设过程中所产生的所有信息的合理分类、编码，促进各部门迅速准确地传递信息，全面有效地管理信息，并且客观地记录和反映项目建设的整个历史过程。

工程的信息庞大，复杂，因此对于工程信息要求其正确性、精确性、相关性和时间性。通过建立一定的组织机构，对工程建设信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用，使之成为控制工程建设三大目标的基础，并为工程的竣工验收提供详实的资料

2工程项目信息管理的基本要求

根据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2006）条文的规定，可以把施工项目信息管理的基本要求归纳如下：

1）适应工程项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。

2）项目经理在建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。

3）项目经理应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位、部门和人员。

4）项目经理负责收集、整理、管理本项目范围内的信息，含汇总、整理各分包人的全部信息。

5）项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，及时整理，经有关负责人审核签字，完整储存。

3工程项目信息的内容

工程项目信息的内容，是指工程项目管理所需要的信息，也包括在工程项目建设管理中产生的信息。

1）公共信息，包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息，自然条件信息。

2）工程概况信息，指设计完成的项目产品的工程名称、工程编号、基础、结构、装饰装修、设备安装、建筑造型等特点，以及建筑面积、造价、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等基本项目信息。

3）施工记录信息，包括：施工日志、质量检查记录、材料设备进厂记录、用工记录等。

4）工程技术资料信息，包括：地勘报告、设计施工图、招标文件、设计图会审资料、主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、结构验收记录，设备安装工程记录，施工项目管理规划，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更、洽商记录，竣工图等。

5）计划统计信息，包括：资金需要量计划信息，工程总进度计划，资源计划，施工分析资料，工程统计资料，材料消耗记录，各种台帐等。

6）目标控制信息，包括：进度控制信息，质量控制信息，费用控制信息，安全控制信息等。

7）现场管理和工程协调信息，包括：施工平面图，现场管理信息，内部关系协调信息，外部关系协调信息等。

8）商务信息，包括：投标信息，合同和合同管理信息，结算信息，索赔信息，竣工验收信息，回访保修信息等。

为了有效地进行信息管理，使信息能够合理分类、及时补充和调整、方便调用，对全部信息内容进行分类、分解、编码，形成文档和信息目录结构图。

4工程信息的过程管理

1）明确工程建设信息流程

工程建设信息流程反映了工程项目建设过程中各参与单位、部门之间的关系，管理工程师应首先明确工程建设信息流程,使信息在工程建设组织机构内部上下级之间及内部与外部环境之间的流动畅通无阻。

2）建立工程建设信息编码系统

信息的编码也称代码设计，它是为事物提供一个概念清楚的唯一标识，用以代表事物的名称、属性和状态。对信息编码可以大大提高工作效率，充分发挥计算机辅助的作用。

1）工程建设信息的收集

工程建设信息的收集是一项非常重要的基础工作。工程建设信息管理工作的质量好坏，在很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此信息工程师必须按照国家相关规定和公司要求，在现场建立一套完善的信息采集制度收集工程建设监理的各类原始资料。

=1\*GB3①信息输入，就是将分类编码的各种原始信息输入计算机进行信息处理工作。

确定任务间的逻辑关系：便可确定任务与任务间的逻辑关系，通过逻辑关系的确定建立项目基本的网络模型。

进度追踪与管理：即在项目执行过程中，追踪项目的实际执行情况，以便及时发现问题，正确的进行处理。

=2\*GB3②信息输出，就是将处理好的信息按照要求编制各种打印报表文件，便于在各个部门之间迅速准确地传递，全面有效地管理信息。

2）工程建设信息的加工整理和存储

在全面、系统收集信息的基础上，应加工整理收集来得信息资料，以便掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况，从而为工程师作出正确的决策提供可靠的依据。

3）工程建设信息的传递和使用工程建设信息在监理部内部、管理与其他单位、部门之间的传递和使用应及时、准确、畅通无阻，必要时应留下传递记录。

5工程质量的资料管理

5.1项目管理资料归档范围

1）对与本工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2）工程文件的具体归档范围和质量应符合《建设工程文件归档整理规范（GIST/50328—2001）》要求，主要范围包括：