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  • 2026-01-24 发布于四川
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学校收费舆情应对预案

一、组织架构与职责分工

学校成立收费舆情应对专项工作组(以下简称“工作组”),实行“统一领导、分级负责、协同联动”的工作机制,确保舆情发现、研判、处置全流程高效运转。

(一)领导小组

组长:校长(全面统筹决策,审批重大处置方案)

副组长:分管副校长(协调各部门联动,监督处置进度)

成员:办公室主任(综合协调,对接外部单位)、财务科科长(提供收费政策及数据支持)、学生处主任(对接家长与学生群体)、宣传科科长(负责信息发布与舆情引导)、法律顾问(提供法律合规性审查)。

职责:负责舆情风险研判、重大处置方案决策、向上级教育主管部门汇报;审定对外发布信息内容;统筹人力、物资保障。

(二)工作小组

1.信息监测组(宣传科牵头,各年级宣传委员、网络管理员参与)

负责24小时实时监测网络平台(含学校官网、官方微信公众号、微博、抖音等自有渠道,以及百度贴吧、本地论坛、家长微信群、QQ群等第三方平台)、线下渠道(家长接待室、校长信箱、师生日常反馈)的收费相关信息;建立“舆情信息台账”,记录时间、平台、内容、发布者及传播范围,每日17:00汇总至领导小组。

2.核查组(财务科牵头,学生处、涉事年级组配合)

接到舆情线索后,立即核查收费项目的政策依据(如教育、物价部门批文)、收费标准(是否与备案一致)、收费流程(是否提前公示、家长是否知情确认)、资金流向(是否专款专用);调取收费公示影像资料(官网截图、公告栏照片、班级群通知记录)、家长缴费凭证(收据或电子支付截图)、沟通记录(家长会签到表、家长群答疑记录)等佐证材料,形成《收费情况核查报告》。

3.沟通组(学生处牵头,班主任、家委会成员参与)

负责与涉事实名家长一对一沟通,了解具体诉求;通过家委会、年级家长会等渠道向全体家长解释收费政策;对接媒体时,由宣传科统一接待,避免信息偏差。

4.处置组(办公室牵头,法律顾问、财务科配合)

负责制定舆情应对方案,起草对外回应文稿;协调网信部门处理恶意不实信息;对确有违规的收费行为,制定整改方案(如清退费用、追责责任人);跟踪处置效果,反馈至领导小组。

二、监测预警机制

(一)监测范围与渠道

1.线上渠道:学校官方平台(官网、微信公众号、微博、抖音)评论区及私信;第三方平台(百度贴吧、知乎、小红书、本地生活论坛)中提及本校收费的内容;家长微信群、QQ群、钉钉群内的讨论。

2.线下渠道:家长接待日记录、校长信箱来信、学生反馈的家长疑问;教职工与家长日常交流中提及的收费问题。

(二)监测频率与方式

日常监测:信息监测组安排专人轮班,工作日每2小时巡查一次线上平台,非工作日每4小时巡查一次;线下渠道每日17:00汇总至信息监测组。

重点时段(如开学前10日、收费截止日前5日):线上监测加密至每小时一次,线下渠道实行“零报告”制度,各年级组每日12:00、17:00报送家长反馈情况。

(三)预警分级与响应

根据舆情的传播范围、负面影响程度及潜在风险,划分为三级预警:

-一级预警(重大舆情):涉及收费违规的不实信息或真实问题在主流媒体、短视频平台(播放量超5万)、本地论坛(浏览量超1万)扩散,引发50人以上家长集体质疑,可能影响学校正常教学秩序。

-二级预警(较大舆情):单一平台出现收费相关负面信息(如家长群内10人以上讨论、贴吧发帖浏览量超2000),或个别家长通过12345热线、教育主管部门投诉,可能引发局部关注。

-三级预警(一般舆情):个别家长在班级群、私信咨询收费问题,或第三方平台出现孤立质疑帖(无跟帖或跟帖少于5条),无明显扩散趋势。

响应要求:

-一级预警:信息监测组5分钟内报告领导小组,30分钟内启动应急响应,1小时内召开领导小组会议;

-二级预警:信息监测组10分钟内报告领导小组,1小时内启动核查,2小时内反馈初步处理意见;

-三级预警:信息监测组30分钟内报告领导小组,由沟通组即时与家长沟通解释,24小时内反馈处理结果。

三、应急响应与处置流程

(一)信息核实阶段(0-1小时)

1.接到舆情线索后,信息监测组立即截图、录屏保存原始内容(含发布时间、账号信息、传播路径),同步推送核查组、处置组。

2.核查组针对舆情内容开展“三查”:

-查政策依据:核对收费项目是否在《XX市中小学服务性收费和代收费管理办法》(X教财〔202X〕X号)备案,标准是否与文件一致;

-查公示流程:确认收费前10个工作日是否通过学校官网(留存截图)、公告栏(拍摄照片)、班级群(保存聊天记录)公示,家长是否通过签字确认或回复“已

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