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  • 2026-01-24 发布于四川
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学校内部机构设置及各部门岗位职责.docx

学校内部机构设置及各部门岗位职责

学校内部机构设置紧密围绕人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等核心职能展开,各部门既分工明确又协同联动,共同构建起覆盖教育教学、学生发展、资源保障、行政管理等全维度的运行体系。以下从主要职能部门的具体职责展开说明:

行政办公室

作为学校综合协调中枢,承担全校性事务的统筹管理与服务保障职责。具体负责:一是文书运转与公文管理,严格执行收文登记、拟办传阅、督办反馈全流程,规范起草、审核、印发各类行政文件,确保政策传达准确、执行高效;二是会议组织与决议落实,统筹校党委会、校长办公会、党政联席会等重要会议的筹备工作,包括议题收集、材料汇编、会议记录及纪要印发,跟踪督办会议决议事项,定期汇总进展并向校领导汇报;三是制度建设与流程优化,牵头修订学校章程及行政管理制度,协调各部门制定实施细则,推动管理流程标准化、规范化;四是对外联络与接待服务,代表学校处理与教育行政部门、兄弟院校、合作单位的沟通事宜,统筹重要访客接待方案,维护学校对外形象;五是档案管理与信息服务,规范管理文书档案、声像档案、实物档案,建立档案分类归档、借阅查询制度,为教学、科研、管理提供历史资料支撑;六是保密与督查工作,落实保密法律法规,监督各部门保密责任履行,开展保密教育与风险排查;统筹校内督查事项,对重点工作、民生工程推进情况进行专项督查,形成问题清单与整改台账。

教务处(教师发展中心)

作为教学工作的核心管理部门,全面负责教学运行、专业建设、课程改革与教师发展支持。具体职责包括:一是教学运行管理,统筹制定全校教学日历,组织课表编排、教室调度、选课管理及考试安排,规范调停课审批流程,协调处理教学突发事件;二是专业与课程建设,牵头制定专业建设规划,组织新专业申报、现有专业评估及培养方案修订,推动一流专业、特色专业建设;负责课程体系设计,组织精品课程、在线开放课程、课程思政示范课程建设,审核教材选用与自编教材质量;三是实践教学管理,规划实验室、实训基地建设,制定实验教学大纲与实习管理办法,监督实验课程开设质量及学生实习过程,组织学科竞赛、创新创业实践活动;四是教学质量监控,构建“督导-教师-学生”多元评价体系,开展日常教学检查、期中教学巡查、毕业生教学满意度调查,编制教学质量报告并推动整改;五是教师发展支持,组织新教师岗前培训、教学技能竞赛、教学工作坊,搭建教师教学交流平台,协调教师参加国内外教学研修,推动教学理念与方法创新。

学生工作部(处)/团委

聚焦学生成长成才,负责思想政治教育、日常管理与服务支持。具体职责涵盖:一是思想政治教育,制定学生思想教育年度计划,组织开展理想信念教育、爱国主义教育、心理健康教育等主题活动,指导二级学院开展班会、党团活动;二是日常行为管理,完善学生纪律处分条例,规范考勤、请假、违纪处理流程,监督学生宿舍管理,联合后勤部门推进文明寝室建设;三是学业指导与帮扶,建立学业预警机制,对成绩落后学生开展一对一辅导,组织学习经验分享会,协调教师提供课外答疑支持;四是心理健康服务,建设心理健康教育中心,开展新生心理普测、心理健康讲座、团体辅导及个体咨询,建立心理危机干预预案,联动二级学院做好重点学生跟踪;五是资助与奖惩管理,严格执行国家及学校奖助学金评审标准,组织认定家庭经济困难学生,落实勤工助学岗位设置与管理;统筹优秀学生、先进集体评选,规范处分程序及申诉渠道;六是就业创业服务,制定就业工作计划,组织校园招聘会、企业宣讲会,开展职业规划指导、简历制作培训,跟踪毕业生就业质量,与用人单位建立长期合作关系;推动大学生创业园建设,为创业项目提供政策咨询、场地支持及资源对接。

后勤保障处

作为学校运行的基础支撑部门,负责校园设施维护、物资供应与生活服务。具体职责包括:一是基建与维修管理,参与校园整体规划,组织实施新建、改建、扩建工程的立项申报、招标采购、施工监管及竣工验收;统筹日常维修服务,建立报修响应机制,确保教室、宿舍、场馆等设施正常使用;二是资产管理,制定国有资产管理办法,负责教学设备、办公家具、后勤物资的采购审批、登记入账、调配使用及报废处置,定期开展资产清查,确保账物相符;三是餐饮服务管理,监督食堂运营,审核食品采购渠道,规范加工操作流程,定期开展食品安全检查;优化餐品结构,提供多样化餐饮选择,设立师生意见反馈窗口,及时整改就餐问题;四是物业服务与安全保障,统筹校园环境卫生清扫、绿化养护,制定垃圾分类管理方案;协调安保部门维护校园秩序,组织消防演练、安全讲座,保障重点区域24小时监控值守;五是医疗保健服务,建设校医院(卫生所),提供日常诊疗、药品供应及急救服务,开展传染病预防宣传与疫苗接种,建立学生健康档案,配合教育部门完成体检工作。

财务处

负责学校资金统筹与财务管理,保障教育教学资源投入。具

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