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员工2025年电子设备保密协议

本协议由以下双方于______年____月____日签署：

甲方（公司）：_________________________

乙方（员工）：_________________________

鉴于甲方拥有或控制着若干公司信息，包括但不限于商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等（以下简称“公司信息”），甲方选择提供或允许乙方使用公司电子设备（包括但不限于笔记本电脑、台式电脑、手机、平板电脑、移动硬盘、U盘等，统称为“公司电子设备”）处理公司信息。为保护甲方的合法权益，明确乙方在使用公司电子设备过程中的保密义务和责任，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义

1.1本协议所称“公司信息”指所有属于甲方所有或控制的，无论以何种形式存在（电子或物理）的，包含技术、商业、财务、客户、运营、人力资源等在内的所有信息，特别是符合《反不正当竞争法》或相关保密法规定义的商业秘密。

1.2本协议所称“保密信息”指公司信息中有特定标记（如“机密”、“秘密”）或根据其性质应合理推断为需要保密的公司信息。

1.3本协议所称“非保密信息”指不属于保密信息的公司信息，乙方在满足特定条件（如已脱敏、内部公开授权等）下可以使用。

1.4本协议所称“第三方”指甲方授权接触公司信息的个人或组织，或乙方因业务需要合法接触公司信息的个人或组织。

1.5本协议所称“员工”指所有使用甲方提供或允许使用的公司电子设备的个人，包括但不限于正式员工、实习生、顾问等。

第二条乙方的保密义务

2.1乙方应对通过公司电子设备获取的任何公司信息（尤其是保密信息）承担严格保密义务，不得以任何方式（口头、书面、电子传输、拍照、录音录像等）向任何第三方泄露、披露或允许他人接触该等保密信息。

2.2乙方只能因履行工作职责的必要，在甲方授权范围内使用公司电子设备访问和处理保密信息。

2.3乙方有责任确保公司电子设备的安全，包括设置强密码、定期更换密码、不在无人看管时离开设备、使用安全的网络连接（如需远程访问）等。乙方应采取合理措施防止未经授权的访问、使用或泄露公司信息。

2.4未经甲方明确书面授权，乙方不得将公司信息从公司电子设备复制到个人设备或任何其他外部存储介质上。

2.5乙方不得使用个人电子设备处理或存储公司信息，除甲方特别允许外。

2.6乙方必须遵守甲方制定的相关信息安全政策、操作规程和技术标准。

2.7在使用公司电子设备处理客户、供应商或其他第三方的信息时，乙方应同样遵守保密义务，不得未经授权泄露或使用该等第三方信息，并应遵守与第三方签订的相关保密协议或服务条款。

第三条甲方电子设备的使用与管理

3.1甲方提供的公司电子设备属于甲方财产，乙方仅享有根据工作需要使用该设备的权利，无权占有、处置或要求甲方赔偿除正常损耗外的损失。

3.2如乙方需要远程访问公司电子设备或数据，必须使用甲方批准的安全途径和设备，并遵守相应的安全要求。甲方有权对远程访问进行监控（在合法合规范围内）以确保信息安全。

3.3甲方可能要求乙方执行指定的数据备份程序。乙方应按规定进行操作，确保工作数据的安全。

3.4员工离职、转岗或结束使用公司电子设备时，必须按照甲方规定及时归还设备，并确保设备中的所有公司信息（包括保密信息）被彻底清除或根据甲方要求进行销毁，不得保留任何副本。

第四条对第三方信息的处理

4.1乙方在使用公司电子设备处理客户、供应商或其他第三方的信息时，应同样遵守保密义务，不得未经授权泄露或使用该等第三方信息，并应遵守与第三方签订的相关保密协议或服务条款。

第五条监督与审计

5.1甲方有权对员工使用公司电子设备的情况进行监督、检查和审计，包括但不限于访问日志、设备安全设置、存储数据等。乙方应配合甲方的合理监督与审计。

第六条违约责任

6.1员工违反本协议项下的任何保密义务，给甲方造成损失的（包括直接损失和间接损失），应承担相应的赔偿责任。

6.2情节严重的，甲方有权依据内部规章制度或劳动合同，采取包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等措施；构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。

第七条协议期限与终止

7.1本协议自员工开始使用公司电子设备处理公司信息之日起生效，并持续有效直至相关公司信息不再是保密信息或员工与甲方终止劳动关系（包括解雇、退休、离职等）且所有公司信息已按照本协议规定处理完毕之日止。

7.2即使员工离职，在本协议有效期内以及公司信息仍是保密信息期间，员工仍需继续履行本协议项下的保密义务。公司电子设备的归还及公司信息的处理是履行保密义务的重要组成部分。

第八条法律适用与争议解决

8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适