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员工2025年节日礼品采购合同协议

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购2025年节日礼品事宜，达成如下协议：

第一条合同双方

甲方（采购方）：[填写公司全称]，住所地：[填写公司注册地址]，法定代表人：[填写法定代表人姓名]，授权代表：[填写授权代表姓名]。

乙方（供方）：[填写公司全称]，住所地：[填写公司注册地址]，法定代表人：[填写法定代表人姓名]，授权代表：[填写授权代表姓名]。

第二条采购需求

甲方需向乙方采购节日礼品，用于奖励及感谢公司员工。具体礼品信息如下：

1.礼品名称：[填写礼品具体名称，例如：定制品牌保温杯]。

2.礼品类型：[填写礼品类别，例如：办公用品类]。

3.礼品规格：[详细描述礼品规格，例如：容量500ml，颜色深蓝色，印制公司Logo]。

4.礼品质量：应符合国家相关质量标准，外观完好，功能正常，包装精美，无明显瑕疵。

5.采购数量：共计[填写具体数量]件。

6.预计单价：人民币[填写单价金额]元/件（含税/不含税，请选择并注明）。

7.总计金额：人民币[填写总价金额]元（大写：[填写中文大写金额]）。

第三条价格与付款

1.本合同总价款为人民币[填写总价金额]元，此价格为[含税/不含税]价格，包含礼品成本、包装、运输、保险等所有费用（除非另有约定）。

2.付款方式：甲方通过银行转账方式支付。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额、合法的[增值税专用发票/增值税普通发票]。

3.付款进度：

a.本合同签订后[填写天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[填写金额]元，作为预付款。

b.乙方完成全部礼品交付，甲方验收合格后[填写天数]日内，支付剩余合同总价的[百分比]%，即人民币[填写金额]元。

4.付款账户信息：

乙方收款账户：

开户名称：[填写乙方账户名]

开户银行：[填写乙方开户行]

银行账号：[填写乙方银行账号]

第四条交货与运输

1.交货时间：乙方应于2025年[填写具体交货月份]月[填写具体交货日期]日前，将全部礼品交付至甲方指定地点。

2.交货地点：甲方公司地址：[填写详细收货地址]。

3.交货方式：乙方负责安排货物运输，运输方式为[填写运输方式，例如：快递/物流公司名称]，运输费用由乙方承担。

4.包装要求：礼品外包装应整洁、牢固，能够保护礼品在运输过程中不受损坏，并符合公司品牌形象要求。

第五条验收

1.验收标准：按照本合同第二条所述的礼品规格、质量要求进行验收。

2.验收程序：乙方负责将货物送至甲方指定地点，甲方指定[填写验收负责人姓名及职务]进行验收。验收内容包括礼品的种类、数量、外观、规格、质量等是否与合同约定一致。

3.验收期限：货物送达后，甲方应在[填写天数]日内完成验收。

4.验收确认：验收合格，甲方应签署《货物签收单》或以其他书面形式确认验收合格。若发现问题，甲方应在验收期限内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[填写天数]日内予以处理。若甲方在规定期限内未提出书面异议，视为验收合格。

第六条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

a.按合同约定支付款项。

b.及时提供准确的采购需求信息。

c.按时组织验收，并对验收结果负责。

d.按约定方式接收货物，并妥善保管。

e.对乙方提供的商业信息承担保密义务。

2.乙方权利与义务：

a.按合同约定的种类、数量、规格、质量、时间、地点交付符合要求的礼品。

b.保证所提供礼品的商标权、专利权等不侵犯任何第三方权益。

c.负责办理相关发票的开具事宜，确保发票真实、合法、合规。

d.自负费用处理因包装、运输等产生的所有相关事宜。

e.积极配合甲方进行货物验收，对验收过程中发现的问题及时予以解决。

f.对甲方提供的商业信息承担保密义务。

第七条违约责任

1.若甲方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[百分比]的违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

2.若乙方未能按合同约定的时间、数量、规格、质量交付礼品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比]的违约金，逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。因不可抗力导致的延迟除外。

3.若乙方交付的礼品存在质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方更换或补足，由此产生的费用由乙方承担。若乙方无法在合理期限内满足甲方要求，甲方有权解除合同并要求赔偿。

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