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- 2026-01-24 发布于四川
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殡仪馆日常规章制度守则
一、员工考勤制度
(一)工作时间规定
殡仪馆实行轮班制,根据不同岗位的工作需求,分为白班、中班和夜班。白班工作时间为早上8:00至下午5:00,中班为下午5:00至晚上11:00,夜班为晚上11:00至次日早上8:00。各岗位人员需严格按照排班表执行工作时间,确保工作的连续性和稳定性。
(二)考勤方式
采用指纹打卡与手动签到相结合的方式进行考勤记录。员工需在到岗和离岗时分别进行指纹打卡,若因特殊原因无法打卡,需及时向部门负责人说明情况,并进行手动签到或签退,由部门负责人签字确认。
(三)迟到、早退与旷工处理
1.员工无正当理由在规定上班时间后15分钟内到达工作岗位视为迟到,15分钟至1小时内到达视为严重迟到,超过1小时未到岗且未提前请假者视为旷工半天。
2.员工在下班时间前15分钟内擅自离岗视为早退,15分钟以上视为旷工。
3.迟到、早退一次,扣除当月绩效奖金的5%;严重迟到或早退一次,扣除当月绩效奖金的10%;旷工半天,扣除当月绩效奖金的20%,旷工一天,扣除当月全部绩效奖金,并给予警告处分。累计旷工达三天及以上者,予以辞退处理。
(四)请假制度
1.员工请假需提前填写《请假申请单》,按照审批流程进行审批。请假一天以内(含一天),由部门负责人审批;请假一天以上三天以内(含三天),需经部门负责人审核后,报分管领导审批;请假三天以上,需经部门负责人、分管领导审核后,报馆长审批。
2.因突发疾病或紧急事项无法提前请假的,需及时向部门负责人电话请假,并在事后24小时内补交相关证明材料,按程序补办请假手续。
3.病假需提供县级以上医院出具的诊断证明和病历;婚假、产假、丧假等按国家相关法律法规和单位规定执行。
二、礼仪服务规范
(一)接待服务
1.礼仪接待人员需提前10分钟到岗,做好接待准备工作,确保接待区域干净整洁、资料齐全。
2.当有客户前来咨询时,礼仪接待人员应立即起身,微笑相迎,使用礼貌用语“您好,欢迎光临!”,主动询问客户需求,并引导客户到舒适的洽谈区域就座,为客户提供茶水。
3.在与客户沟通时,要认真倾听客户的诉求,保持眼神交流,不随意打断客户讲话。对于客户提出的问题,要耐心解答,做到准确、详细、专业。
4.根据客户的预算和需求,为客户推荐合适的丧葬服务套餐和个性化服务项目,并提供详细的价格清单和服务内容说明。在介绍过程中,要客观公正,不夸大其词,不虚假宣传。
(二)告别仪式服务
1.礼仪策划人员要与客户充分沟通,了解逝者的生平事迹、家属的意愿和要求,精心策划告别仪式方案。方案需包括仪式流程、场地布置、音乐选择、致辞内容等,确保方案符合客户的期望和文化传统。
2.提前做好告别仪式的各项准备工作,包括场地布置、设备调试、人员安排等。场地布置要庄重、肃穆、整洁,体现对逝者的尊重。根据逝者的宗教信仰和文化习俗,合理选择布置元素,如鲜花、挽联、遗像等。
3.仪式当天,礼仪人员要提前到达现场,做好最后的检查和准备工作。引导客户和嘉宾有序入场就座,维持现场秩序。按照预定的仪式流程,准确无误地组织各项环节,如奏哀乐、默哀、敬献花圈、家属致辞、瞻仰遗容等。
4.在仪式进行过程中,礼仪人员要保持端庄的仪态和良好的精神面貌,声音洪亮、清晰、富有感情,体现出对逝者的敬意和对家属的关怀。同时,要密切关注家属和嘉宾的情绪变化,及时提供必要的帮助和支持。
(三)服务质量监督
1.设立专门的服务质量监督小组,定期对礼仪服务进行检查和评估。通过问卷调查、客户回访、现场观察等方式,收集客户对服务质量的反馈意见和建议。
2.对于客户提出的不满意事项,要及时进行调查和处理,制定改进措施,并向客户反馈处理结果。对于表现优秀的礼仪服务人员,要给予表彰和奖励;对于服务质量不达标的人员,要进行批评教育和业务培训,情节严重的给予相应的纪律处分。
三、遗体接运管理
(一)接运车辆调度
1.设立遗体接运调度中心,实行24小时值班制度。调度人员要及时接听客户的接运电话,详细记录客户的姓名、联系方式、接运地点、逝者信息等,并根据客户需求和车辆使用情况,合理安排接运车辆和工作人员。
2.接运车辆要保持良好的车况,定期进行保养和维护,确保车辆运行安全。每辆车应配备必要的设备和工具,如担架、遗体袋、消毒剂等,以满足接运工作的需要。
3.根据接运任务的紧急程度和距离远近,合理规划车辆行驶路线,确保在最短的时间内到达接运地点。同时,要及时与接运人员保持联系,了解接运情况,确保任务顺利完成。
(二)接运人员职责
1.接运人员在接到调度中心的任务通知后,要迅速做好出发准备,携带好相关证件、设备和工具,按时到达指定地点。
2.到达接运现场后,接运人员要主动与客户沟通,出示工作
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