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投标联合体声明函撰写指南与模板

在复杂的招投标活动中，当单个投标人难以独立满足招标项目的资质要求、技术实力或资源配置时，联合体投标便成为一种常见的策略选择。而投标联合体声明函，作为证明联合体合法组建、各方权利义务关系及共同投标意愿的核心法律文件，其撰写质量直接关系到投标的有效性乃至最终的成败。本文旨在结合实务经验，为各位同仁提供一份详尽的投标联合体声明函撰写指南，并附上实用模板，以期助您在投标过程中少走弯路，确保文件的规范性与法律效力。

一、联合体声明函的核心价值与撰写原则

投标联合体声明函并非简单的程序性文件，它承载着多重法律与商业意义。首先，它是联合体各方共同向招标人作出的郑重承诺，表明了各方参与投标、承担责任的真实意愿；其次，它清晰界定了联合体的组成结构、牵头单位以及各方的基本职责，为招标人了解联合体实力、评估投标方案提供了重要依据；最后，在中标后，该声明函也是确定联合体各方在合同履行中权利义务关系的基础性文件之一。

因此，在撰写时，务必遵循以下原则：

*真实准确：所有信息必须真实无误，尤其是各方主体信息、资质情况及承诺内容。

*完整清晰：核心要素缺一不可，表述应条理清晰，避免歧义。

*合法有效：内容需符合相关法律法规及招标文件的具体要求。

*权责明确：对于联合体的牵头人、各方分工及连带责任等关键事项，必须明确无误。

二、声明函的关键构成要素解析与撰写要点

一份规范的投标联合体声明函，通常应包含以下关键要素，在撰写时需逐一落实：

1.标题：明确文件性质，一般为“投标联合体声明函”或“关于参与XX项目投标的联合体声明函”。

2.称谓：即致送对象，通常为“XX（招标人全称）”。

3.引言/抬头：简要说明声明的目的和依据。例如，“为参与贵单位组织的XX项目（项目编号：XXX）的投标，我们本着平等互利、优势互补的原则，经友好协商，共同组成投标联合体。现就联合体投标事宜，郑重声明如下：”

4.联合体各方基本信息：

*清晰列出所有联合体成员单位的全称、注册地址、法定代表人（或授权代表人）姓名及职务。

*若成员单位较多，可考虑分点列明，确保信息准确易读。

5.联合体牵头单位的指定与授权：

*明确指定某一成员单位为联合体牵头人，并简述其在本次投标及后续合同履行中的核心职责，如负责投标文件的编制与递交、代表联合体与招标人沟通、牵头组织合同实施等。

*声明联合体各方一致同意并授权牵头人代表联合体处理与投标及合同相关的一切事务，其行为对所有联合体成员均具有法律约束力。

6.联合体各方的职责分工（简述）：

*简要概述联合体各成员在本次投标项目中拟承担的具体工作范围和主要职责。这部分内容应与投标文件中的技术方案、商务安排相呼应，体现联合体的专业性和协同性。

*例如：“我方联合体成员XX公司负责XX部分的设计工作，XX公司负责XX部分的设备供应与安装，XX公司（牵头人）负责项目的总体管理、协调及XX部分的施工。”

7.共同投标与连带责任承诺：

*这是声明函的核心内容之一。需明确声明：联合体各方将共同遵守招标文件的各项规定，共同参与投标竞争；

*如联合体中标，各方将共同与招标人签订并履行合同，就中标项目向招标人承担连带法律责任。这一点必须清晰、无保留地予以表述。

8.投标文件效力及责任承担：

*声明联合体各方均已仔细阅读并充分理解招标文件的全部内容，同意并接受招标文件的各项条款和要求。

*承诺联合体所提交的投标文件（包括但不限于投标函、技术方案、商务报价等）以及在投标过程中所作出的一切承诺和澄清，均为联合体各方的共同意思表示，对所有成员具有同等约束力。

*若投标文件存在任何虚假陈述、重大遗漏或不符合招标文件要求的情况，联合体各方愿意共同承担由此产生的一切责任。

9.其他必要声明：

*根据招标文件的具体要求或项目的特殊情况，可能需要补充其他声明事项。例如，关于联合体稳定性的声明（“本联合体在本次投标有效期内及合同履行期间保持稳定，未经招标人书面同意，不擅自变更成员构成或职责分工”），或对投标保证金共同承担责任的声明等。

10.落款：

*联合体各方单位盖章（公章）。

*各方法定代表人或其授权委托代理人签字。

*签署日期（通常为提交投标文件的日期或声明函出具的日期）。

三、实务撰写常见误区与风险提示

在实际操作中，部分联合体声明函因撰写不当可能导致潜在风险，需特别注意：

*信息不全或错误：如成员单位名称与公章不符、法定代表人信息错误等，可能直接导致投标无效。务必仔细核对。

*牵头人授权模糊：未明确牵头人的具体权限范围，可能在后续沟通或决策中产生内部争议，影响投标效率或合同履行。

*职责分工