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档案法知识答题考试题库及答案

选择题

基础知识类

1.新修订的《中华人民共和国档案法》于（）起施行。

A.2020年6月20日

B.2021年1月1日

C.2020年10月1日

D.2021年6月20日

答案：B

解析：2020年6月20日，十三届全国人大常委会第十九次会议表决通过新修订的《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起施行。

2.我国档案工作的根本目的是（）。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导，分级管理

D.收集和整理档案

答案：A

解析：便于社会各方面的利用是我国档案工作的根本目的，维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，统一领导、分级管理是档案工作的组织原则。

3.下列不属于档案的是（）。

A.已经办理完毕的文件

B.个人随手记录的草稿

C.具有保存价值的照片

D.机关单位的会议记录

答案：B

解析：档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。个人随手记录的草稿通常不具备对国家和社会的保存价值，不属于档案范畴。

4.档案管理工作的第一个环节是（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：A

解析：档案收集是档案管理工作的起点，只有将分散的档案集中起来，才能进行后续的整理、鉴定、保管等工作。

档案保管与保护类

5.档案库房适宜的温度范围是（）。

A.1214℃

B.1424℃

C.2426℃

D.2628℃

答案：B

解析：根据相关档案保管要求，档案库房适宜的温度范围是1424℃，相对湿度范围是45%60%，这样的环境有利于档案的长期保存。

6.档案库房应配备的灭火设备是（）。

A.水基型灭火器

B.干粉灭火器

C.二氧化碳灭火器

D.泡沫灭火器

答案：C

解析：二氧化碳灭火器灭火后不会留下任何痕迹，不会对档案造成二次损坏，适用于档案库房等对灭火后残留物有严格要求的场所。水基型灭火器、干粉灭火器和泡沫灭火器可能会在灭火过程中对档案造成污染和损坏。

7.档案防虫最好采用（）方法。

A.化学药剂熏蒸

B.低温冷冻

C.高温处理

D.调节库房温湿度

答案：D

解析：通过调节库房温湿度，创造一个不适宜害虫生存的环境，是一种安全、环保且有效的档案防虫方法。化学药剂熏蒸可能会对档案和人体造成危害，低温冷冻和高温处理可能会对档案本身的材质造成损害。

档案利用与开放类

8.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。

A.10

B.20

C.30

D.50

答案：C

解析：根据《档案法》规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案可以少于30年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于30年向社会开放。

9.单位和个人持有合法证明，可以利用（）的档案。

A.所有

B.已经开放

C.未开放

D.机密级以下

答案：B

解析：单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。对于未开放的档案，需要按照相关规定和程序进行申请和审批，经过同意后方可利用。

10.档案利用工作的核心是（）。

A.查找档案

B.提供档案

C.满足利用者需求

D.宣传档案知识

答案：C

解析：档案利用工作的核心是满足利用者的需求，通过各种方式为利用者提供他们所需要的档案信息，以发挥档案的价值。查找档案和提供档案是档案利用工作的具体环节，宣传档案知识是档案利用工作的辅助手段。

档案信息化建设类

11.电子档案的存储格式应尽量采用（）。

A.专有格式

B.通用格式

C.加密格式

D.压缩格式

答案：B

解析：通用格式具有广泛的兼容性和互操作性，便于电子档案的存储、管理和共享。采用通用格式可以避免因采用专有格式导致的读取和利用困难，保证电子档案在不同系统和设备之间的可访问性。

12.档案信息化建设的基础是（）。

A.档案信息资源整合

B.档案数据库建设

C.档案网络建设

D.档案信息安全保障

答案：B

解析：档案数据库建设是档案信息化建设的基础，只有建立了完善的档案数据库，才能实现档案信息的存储、管理、检索和利用等功能。档案信息资源整合、档案网络建设和档案信息安全保障都是档案信息化建设的重要组成部分，但它们都依赖于档案数据库的建设。

13.电子档案长期保存的关键是（）。

A.数据备份

B.格式转换

C.存储介质