档案馆年档案工作计划(2篇).docxVIP

档案馆年档案工作计划(2篇)

工作计划一

在新的一年里，档案馆将紧紧围绕国家档案事业发展的总体要求，结合本单位的实际情况，以提升档案管理水平、服务社会发展为核心目标，制定以下详细的工作计划。

档案收集与整理工作

1.拓展档案收集范围

本年度将进一步扩大档案收集的覆盖面。首先，加强与各部门的沟通协调，建立定期的信息交流机制。每月组织一次档案收集工作会议，与各部门负责人共同商讨档案形成情况及收集计划。对于新成立的部门或开展的新业务，提前介入，确保相关档案资料的及时、完整收集。

重点关注重大项目、重要活动档案的收集。对于本地区的重大建设项目，安排专人跟踪，从项目立项开始，就参与档案资料的整理与指导，确保项目建设过程中的各类文件、图纸、合同等档案资料齐全。对于重要活动，如大型会议、文化节庆等，在活动筹备阶段就明确档案收集要求，活动结束后及时进行档案整理与归档。

积极开展特色档案的征集工作。结合本地的历史文化特点，面向社会征集具有地方特色的档案资料，如民间艺术作品、历史照片、家族族谱等。通过发布征集公告、举办档案捐赠活动等方式，吸引社会各界人士参与档案捐赠。计划在本年度征集到不少于[X]件特色档案。

2.规范档案整理流程

制定详细的档案整理操作手册，明确各类档案的整理标准和方法。组织档案工作人员进行业务培训，确保所有人员熟练掌握档案整理技能。在档案整理过程中，严格按照操作手册的要求进行分类、编号、装订等工作，保证档案整理的规范性和一致性。

引入数字化档案整理技术，提高档案整理效率。利用档案管理软件对档案进行数字化录入和存储，实现档案的快速检索和查询。对于纸质档案，采用扫描、图像处理等技术进行数字化转换，建立电子档案数据库。计划在本年度完成[X]万页纸质档案的数字化转换工作。

加强档案整理质量检查。建立档案整理质量检查小组，定期对已整理的档案进行抽查。对于发现的问题及时进行整改，确保档案整理质量符合要求。每季度对档案整理工作进行一次全面的质量评估，评估结果作为档案工作人员绩效考核的重要依据。

档案保管与保护工作

1.优化档案保管环境

对档案馆的库房进行全面检查和维护。检查库房的门窗、屋顶、墙壁等是否存在漏水、裂缝等问题，及时进行修复。对库房的温湿度控制设备进行调试和维护，确保库房的温湿度符合档案保管要求。温度控制在[14℃-24℃]之间，相对湿度控制在[45%-60%]之间。

完善档案保管设施设备。根据档案存储需求，购置足够的档案柜、密集架等存储设备。对档案柜和密集架进行合理布局，提高库房的空间利用率。同时，配备必要的消防、防盗、防虫、防霉等设备，确保档案的安全。

建立档案保管环境监测系统。实时监测库房的温湿度、空气质量等环境参数，并将数据上传至档案管理系统。一旦发现环境参数异常，及时采取相应的措施进行调整。

2.加强档案保护技术研究与应用

开展档案保护技术研究工作。与相关科研机构合作，研究适合本地档案特点的保护技术和方法。重点研究档案修复、脱酸、防霉等技术，提高档案的耐久性和保存寿命。

积极应用先进的档案保护技术。引进档案修复设备和材料，对破损、老化的档案进行修复。采用数字化存储、光盘存储等方式，对重要档案进行备份，防止档案因自然灾害、人为破坏等原因丢失。

加强档案保护知识宣传。通过举办档案保护知识讲座、发放宣传资料等方式，向社会公众普及档案保护知识，提高公众的档案保护意识。

档案利用与服务工作

1.提升档案利用服务水平

优化档案利用服务流程。简化档案查阅手续，缩短档案查阅时间。建立档案利用服务窗口，实行一站式服务，为用户提供便捷、高效的档案利用服务。

加强档案利用服务信息化建设。完善档案管理系统的查询功能，实现档案的全文检索和多条件查询。开发档案利用服务网站和手机APP，用户可以通过网络随时随地查询档案信息。同时，提供档案在线预约、远程查阅等服务，方便用户利用档案。

开展个性化档案利用服务。根据用户的不同需求，提供定制化的档案利用服务。对于科研人员，提供相关的历史档案资料和研究报告；对于企业用户，提供与企业发展相关的档案信息和市场分析报告。

2.拓展档案服务领域

加强与政府部门的合作。为政府决策提供档案信息支持，参与政府部门的政策制定、项目评估等工作。定期向政府部门提供档案专题报告，为政府决策提供参考依据。

服务社会经济发展。为企业提供档案咨询、档案整理等服务，帮助企业规范档案管理，提高企业的管理水平。同时，利用档案资源开展招商引资活动，为企业提供历史文化背景和投资环境等方面的信息。

开展档案文化服务。举办档案展览、档案文化讲座等活动，传播档案文化知识，丰富群众的文化生活。利用档案资源开发文化产品，如档案画册、纪录片等，弘扬地方文化。

档案信息化建设工作

1.完善档案管理系统

对现有的档案管理系统进行升级改造。增