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2026/01/23

印章管理使用制度培训

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

制度概述

02

印章管理流程

03

印章使用规范

04

监督与责任

05

培训与教育

制度概述

01

印章管理使用制度定义

制度内涵界定

指规范企业各类印章刻制、保管、使用及废止全流程的制度体系，如某集团明确财务专用章需双人双锁保管。

法律属性定位

具有法律约束力的企业内部规范，2022年某上市公司因印章滥用引发合同纠纷，损失超500万元。

制度建立目的

防范印章滥用风险

2019年某建筑公司因项目经理私盖公章签订虚假合同，造成3000万元经济损失，制度可明确用印审批流程避免此类事件。

保障企业合法权益

某科技公司曾因印章管理混乱导致合同纠纷，法院判决因用印程序不规范败诉，制度能规范用印行为降低法律风险。

制度建立目的

提升管理效率

传统人工登记用印耗时，某集团实施电子化印章管理后，用印申请处理时间从2天缩短至4小时，效率提升80%。

维护企业信誉

某上市公司因分支机构违规用印发布不实公告，导致股价暴跌15%，制度可通过权限分级避免印章使用失控。

印章管理流程

02

印章的刻制

刻制申请与审批

企业需提交刻制申请，说明印章用途、规格，经部门负责人及法务部审批，如某科技公司公章刻制需总经理签字确认。

指定刻制单位选择

应委托公安机关备案的正规刻章机构，如北京某印章公司，需提供营业执照及审批文件，确保刻制合法性。

刻制后验收与备案

收到印章后检查文字、图案清晰度，登录当地政务服务平台完成备案，如上海企业需在“一网通办”系统登记信息。

印章的保管

专人专管制度

某国企规定财务专用章由财务部经理专人保管，每日下班前需将印章锁入带密码的保险柜，并填写《印章使用保管登记表》。

双人复核机制

某上市公司公章保管实行双人双锁管理，使用时需保管人及部门负责人共同开锁，用印后双方签字确认，有效防止私用滥用。

印章的停用与销毁

停用申请与审批流程

企业因印章损坏或机构调整需停用时，需提交《印章停用申请表》，经部门负责人及法务部审批，如某科技公司公章停用审批周期为3个工作日。

停用印章封存管理

停用印章需由专人登记编号后封存于保险柜，每月核对一次，某国企规定封存满2年且无遗留问题方可启动销毁程序。

销毁执行与记录存档

销毁需由财务、法务、行政部门联合监销，采用碎纸机粉碎或熔炉熔化，某银行2023年销毁作废印章12枚并全程录像存档。

印章使用规范

03

使用范围界定

制度核心内涵

指企业对公章、合同章等各类印章的刻制、保管、用印审批等环节制定的规范，如某国企明确财务章需双人双锁管理。

法律属性界定

具有法律约束力的企业内部规章，2022年某上市公司因用印违规导致合同纠纷，法院判决公司承担主要责任。

使用审批程序

01

专人专管制度

某国企规定财务专用章由财务部经理专人保管，每日下班前需将印章锁入带密码的保险柜，钥匙由其单独存放。

02

定期检查机制

某上市公司每月5日由行政部联合审计部对公章保管情况进行检查，核对使用记录与实物状态并签字确认。

用印登记与存档

01

刻制申请与审批流程

企业需提交刻制申请，经部门负责人、法务部审核，如某科技公司公章刻制需总经理签字批准方可执行。

02

指定刻制机构选择

应委托公安局备案的正规机构，如北京某印章公司，使用防伪芯片技术，确保印章可追溯，杜绝私刻风险。

03

刻制完成验收与登记

收到印章后需核对样式、尺寸，如某国企采用双人验收，登记编号并录入公司印章管理系统存档。

监督与责任

04

监督检查机制

停用申请与审批流程

企业因机构合并停用印章时，需由部门提交《印章停用申请表》，经法务部审核、总经理签字批准后执行，如某集团子公司注销时公章停用流程。

印章封存管理规范

停用印章需登记编号、停用日期，由档案室用密封袋保存，配备双锁管理，钥匙分别由档案管理员和行政主管保管，每季度检查一次封存状态。

销毁操作与记录

销毁停用印章需由法务、行政、审计部门联合监销，采用碎纸机粉碎或熔炉熔化，某上市公司2023年销毁作废合同章时留存了全程视频记录。

违规责任追究

防范印章滥用风险

2020年某建筑公司因项目经理私盖公章签订虚假合同，造成3000万元经济损失，制度可明确用印审批流程。

保障企业合法权益

某科技公司曾因印章管理混乱，被离职员工盗用公章签订借款协议，导致企业卷入诉讼纠纷。

规范用印操作流程

明确各部门用印权限，如财务部对外付款需经总经理签字+盖章，避免越权用印引发财务风险。

提升管理效率

通过统一印章保管、登记台账制度，减少因印章遗失、错用导致的业务延误，如某国企实施后用印效率提升40%。

培训与教育

05

新员工培训内容

合法性保障定义

明确印章是企业权利