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建筑材料供应管理方案范本

一、引言

建筑材料作为工程项目实体构成的基础，其供应的及时性、质量的可靠性以及成本的合理性，直接关系到工程建设的顺利推进、施工质量的有效保障和项目经济效益的最终实现。为规范[项目名称]建筑材料的采购、验收、仓储、发放、使用及核算等全过程管理，明确各相关部门及人员的职责，确保材料供应高效、有序、经济，特制定本方案。本方案旨在为项目材料管理提供系统性指导，以期达到优化资源配置、控制工程成本、提升工程质量的目标。

二、组织机构与职责

（一）材料管理领导小组

成立以项目经理为组长，项目副经理、总工程师、商务经理为副组长，各相关部门负责人（工程、技术、质量、安全、物资、财务）为成员的材料管理领导小组。主要职责包括：审定材料管理相关制度与流程，决策材料管理重大事项，协调解决材料供应中的关键问题，监督本方案的执行情况。

（二）物资管理部门（或材料部）

作为材料管理的归口部门，具体负责本方案的日常组织与实施。主要职责包括：

1.编制和审核材料需求计划、采购计划；

2.负责供应商的寻源、评估、选择与动态管理；

3.组织材料采购、合同洽谈与签订；

4.负责材料的进场验收、取样送检、仓储保管、标识发放；

5.建立健全材料台账，进行库存盘点与成本核算；

6.监督材料在施工过程中的合理使用，防止浪费与损耗；

7.收集、整理和归档材料管理相关资料。

（三）其他相关部门职责

1.工程技术部：根据施工进度计划和设计图纸，提出详细的材料需求计划（包括规格、型号、数量、质量标准、需用时间等）；负责提供材料的技术参数和质量要求；参与关键材料的进场验收。

2.质量管理部：负责对进场材料的质量进行监督检查，参与材料的取样送检和不合格品的处置；对材料在施工过程中的质量符合性进行监督。

3.安全管理部：负责对材料运输、仓储、堆放过程中的安全事项进行监督与指导，确保符合安全生产规定。

4.商务合约部：负责材料采购合同的法务审核与风险把控；参与大宗材料的市场调研与价格谈判；负责材料价格信息的收集与分析，配合进行成本核算。

5.财务部：负责材料采购资金的筹措与支付；参与材料成本核算与分析。

6.施工班组：根据施工任务提出领料申请，负责领用材料的现场妥善保管和合理使用，接受物资管理部门的监督检查，对因使用不当造成的浪费或质量问题负责。

三、管理流程与控制要点

（一）材料需求计划管理

1.计划编制：工程技术部根据施工组织设计、施工进度计划及设计图纸，分阶段（月度、季度或分部工程）编制《材料需求计划》，明确材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、技术要求、需用时间及使用部位等。

2.计划审核：《材料需求计划》经部门负责人审核后，提交物资管理部门复核其合理性与准确性，并结合库存情况进行调整。

3.计划审批：复核后的《材料需求计划》报材料管理领导小组审批。审批通过后，作为采购的依据。

控制要点：需求计划的准确性与及时性是后续供应保障的前提，需严格依据施工进度和图纸要求编制，避免漏报、错报、迟报。

（二）材料采购管理

1.供应商管理：建立合格供应商名录，对供应商的资质、生产能力、产品质量、商业信誉、供货业绩、售后服务等进行综合评估。优先选择信誉好、实力强、产品质量稳定的供应商。

2.采购方式确定：根据材料的特性、采购金额及市场情况，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购或单一来源采购等方式。大宗及主要材料宜采用招标方式。

3.采购合同签订：采购合同应明确材料的品名、规格、型号、数量、单价、总价、质量标准、交货期、交货地点、验收方式、付款方式、违约责任及争议解决方式等关键条款。合同签订前须履行审批手续。

4.采购价格控制：通过市场调研、多方比价、集中采购等方式，力求获得最优采购价格。建立价格信息库，动态跟踪市场价格波动。

控制要点：供应商选择是质量控制的源头，合同条款的严谨性是规避风险的关键，价格控制是成本控制的核心环节。

（三）材料进场验收与检验

1.进场验收：材料进场时，物资管理部门应会同工程技术部、质量管理部及施工班组，共同对材料的外观、规格、型号、数量、包装、产品合格证、出厂检验报告等进行核对验收。

2.取样送检：对国家规定或合同约定需要进行抽样送检的材料，必须严格按照规范要求进行取样，送具有相应资质的检测机构进行检验。未经检验或检验不合格的材料不得使用。

3.验收记录：对验收合格的材料，应及时办理入库手续，填写《材料进场验收记录》，各方签字确认。对验收不合格的材料，应立即通知供应商，明确处置方式（如退货、换货），并做好记录。

控制要点：严格执行“先验收后使用”原则，杜绝不合格材料流入施工现场。验收记录应真实、完整。

**（四）仓储与库存管理**

1.仓储规