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2026/01/23印章管理宣贯汇报人：WPS

CONTENTS目录01印章管理基础知识02印章管理重要性03印章管理流程04印章管理风险防范05印章管理未来展望

印章管理基础知识01

印章的定义与分类印章的法律定义根据《中华人民共和国印章管理办法》，印章是单位或个人权利的象征，用于文件签署等法律行为，如企业公章代表法人意志。公章的分类及用途企业公章分行政公章、财务专用章等，如财务章用于银行票据盖章，北京某科技公司曾因混用印章导致财务纠纷。特殊印章的管理要求合同专用章需专人保管，上海某建筑企业规定用印前须经法务审核，2022年通过该流程避免3起合同风险。

常见印章样式公章企业公章为圆形，中央有五角星，如“阿里巴巴集团有限公司”公章，用于合同签署等重要文件，具有法律效力。财务专用章财务专用章多为方形，常用于银行票据、财务报表等，例如“华为技术有限公司财务专用章”，需与法人章配套使用。

印章管理重要性02

保障企业权益防范合同风险某建筑公司因未规范用印导致合同纠纷，涉诉金额超500万元，规范印章管理可避免此类法律风险。维护企业声誉2022年某上市公司因伪造印章发布虚假公告，股价暴跌30%，严格用印能保障企业信用形象。保障资金安全某国企出纳私盖公章挪用公款2000万元，健全印章审批流程可有效防范资金挪用风险。

维护正常秩序规范企业合同签署流程某制造企业因未严格管理合同印章，曾出现业务员私盖印章签订无效合同，导致企业损失超500万元，规范流程可避免此类风险。保障财务支付安全2022年某建筑公司出纳私盖财务章挪用公款2000万元，完善印章审批登记制度后，同类事件发生率下降80%。

维护正常秩序维护市场交易秩序某地建材市场曾因个别商户伪造公章签订虚假合同，引发多起经济纠纷，加强印章监管后投诉量减少65%。确保行政事务合规性某事业单位因用印不规范，导致发布的红头文件被认定无效，延误项目审批，规范用印后行政效率提升40%。

印章管理流程03

印章刻制流程需求审批与材料核验企业需提交刻制申请，附营业执照、法人身份证等材料，如某科技公司因业务扩展新增合同章，需经法务部审核盖章。公安备案与刻制单位选择须到公安机关指定刻章企业办理，如北京某建筑公司刻制公章时，需在公安局治安管理系统登记企业信息及印章样式。成品验收与登记入库收到印章后核对样式、编码是否与备案一致，某国企采用双人复核制，验收后登记至《印章管理台账》并由专人保管。

印章使用审批公司公章公司公章为圆形，中央有五角星，外圈刻企业全称，如“阿里巴巴集团控股有限公司”，用于合同签署等正式文件。财务专用章财务专用章多为方形，刻有公司名称及“财务专用章”字样，如“腾讯科技（深圳）有限公司财务专用章”，用于银行结算等财务业务。

印章保管要求防范合同纠纷风险2022年某建筑公司因印章被伪造签订虚假合同，造成经济损失超500万元，规范管理可避免此类法律纠纷。维护企业品牌声誉某上市公司因分支机构违规用印发布不实声明，导致股价当日下跌3.2%，严格管理能保护企业市场形象。保障资产安全完整2023年某国企发现下属单位用公章违规担保，及时收回印章避免3000万元连带责任风险，凸显管理重要性。

印章停用销毁印章的法律定义根据《中华人民共和国印章管理办法》，印章是单位或个人行使职权、明确权利义务的凭信工具，具有法律效力。公章的分类及应用企业公章包括行政公章、合同专用章等，如某科技公司用合同章签订合作协议，明确双方权责。特殊印章的种类财务专用章用于银行结算等，某上市公司用财务章办理转账业务，确保资金往来合规。

印章管理风险防范04

印章被盗用风险刻制申请与审批企业需提交营业执照、法人身份证等材料至公安机关治安部门，如某科技公司因业务扩展申请新增合同章，经3个工作日审批通过。选择合规刻制单位需在公安部门备案的刻章企业中选择，例如某国企指定“XX市印章制作中心”，其使用防伪芯片技术确保印章可追溯。领取与启用登记刻制完成后，企业需核对印章样式、编号并登记入库，某制造企业通过OA系统记录领用部门、责任人及启用日期。

违规用印风险规范企业对外交往行为某建筑公司因项目部擅自用章签订违规合同，导致工程纠纷，公司被索赔500万元，凸显规范用章对业务秩序的重要性。保障内部管理流程有序运行某集团公司通过用章审批-双人复核-登记备案流程，全年未发生用印失误，行政效率提升30%。

违规用印风险维护市场交易公平环境2023年某上市公司伪造合同印章进行虚假交易，被监管部门处罚，股价暴跌40%，损害市场秩序。确保组织决策有效执行某国企通过印章分级管理制度，将重大决策用印权限集中至董事会，避免部门擅自决策造成损失。

印章丢失风险公司公章公司公章为圆形，中央有五角星，外圈刻公司全称，如“阿里巴巴集团