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档案保密工作自检自查报告

为进一步加强档案保密工作，确保档案信息安全，根据相关要求，我单位认真组织开展了档案保密工作自检自查。现将具体情况报告如下：

一、档案保密工作基本情况

我单位档案主要涵盖了文书档案、业务档案、人事档案等多个类别。其中，文书档案包含了单位日常办公产生的各类文件、通知、报告等；业务档案涉及业务相关的合同、协议、项目资料等；人事档案则记录了单位员工的个人信息、工作经历、考核情况等。这些档案在单位的管理、决策、业务开展等方面发挥着重要作用。

目前，我单位设有专门的档案库房，配备了档案密集架、除湿机、灭火器等基本的档案保管设备。档案管理工作由办公室负责，安排了专人进行档案的收集、整理、保管和利用工作。同时，制定了一系列档案管理制度，包括《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案保密制度》等，以规范档案管理工作流程，确保档案的安全和完整。

二、档案保密工作自检自查情况

（一）组织领导与制度建设

1.组织领导：成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的档案保密工作领导小组，明确了各成员的职责分工，定期召开档案保密工作会议，研究解决档案保密工作中存在的问题，为档案保密工作提供了有力的组织保障。

2.制度建设：对现有的档案管理制度进行了全面梳理和完善，重点修订了《档案保密制度》，明确了档案保密的范围、措施和责任追究办法。同时，制定了《档案数字化加工保密管理制度》，对档案数字化加工过程中的保密工作进行了详细规定，确保档案数字化过程中的信息安全。

3.制度执行：严格执行档案管理制度，在档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，都能按照制度要求进行操作。例如，在档案借阅方面，严格履行借阅审批手续，要求借阅人员填写《档案借阅申请表》，经部门负责人和分管领导签字批准后，方可借阅档案。同时，对借阅的档案进行详细登记，明确借阅期限和归还时间，确保档案按时归还。

（二）档案保管与设施设备

1.档案库房管理：档案库房实行专人管理，非档案管理人员未经许可不得进入库房。库房内安装了门禁系统和监控设备，对库房的出入情况进行实时监控。同时，定期对库房进行安全检查，检查内容包括库房的门窗是否完好、消防设备是否正常、温湿度是否适宜等，确保档案库房的安全。

2.设施设备维护：定期对档案保管设施设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。例如，定期对档案密集架进行检查和调试，确保其传动系统正常；对除湿机、空调等设备进行定期清洁和维护，保证其除湿和调节温度的效果。同时，配备了备用电源，以防止因停电导致档案保管环境受到影响。

3.档案存放安全：按照档案的类别、年度、保管期限等进行科学分类存放，确保档案存放有序。对重要档案和涉密档案采取了单独存放、加密保管的措施，防止档案信息泄露。同时，在档案库房内设置了防火、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案的安全。

（三）档案利用与信息安全

1.档案利用审批：在档案利用过程中，严格执行档案利用审批制度，对利用档案的人员、目的、内容等进行严格审核。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，必须经单位主要领导批准后方可提供利用。同时，对档案利用情况进行详细记录，包括利用时间、利用人员、利用内容等，以便日后查询和追溯。

2.档案数字化安全：在档案数字化加工过程中，选择具有保密资质的加工单位进行合作，并与其签订保密协议，明确双方的权利和义务。在数字化加工现场，安排专人进行监督，确保加工过程符合保密要求。同时，对数字化加工过程中产生的电子档案进行加密存储，防止电子档案信息泄露。

3.网络信息安全：加强档案管理系统的网络信息安全防护，安装了防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期对系统进行安全漏洞扫描和修复。对档案管理人员的账号和密码进行严格管理，要求其定期更换密码，防止账号被盗用。同时，禁止将档案管理系统与互联网连接，确保档案信息的安全。

（四）人员管理与教育培训

1.人员选拔与任用：在档案管理人员的选拔和任用方面，严格按照相关要求进行，选择政治素质高、责任心强、具有档案管理专业知识和技能的人员从事档案管理工作。同时，对档案管理人员进行定期考核，考核内容包括工作业绩、职业道德、保密意识等，对考核不合格的人员进行调整。

2.保密教育培训：定期组织档案管理人员参加保密教育培训，提高其保密意识和业务水平。培训内容包括国家保密法律法规、档案保密制度、保密技术防范等方面的知识。通过培训，使档案管理人员充分认识到档案保密工作的重要性，掌握了必要的保密技能和方法。

3.人员保密管理：与档案管理人员签订保密承诺书，明确其保密责任和义务。要求档案管理人员严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。同时，对档案管理人员的日常行为进行监督，发现问题及时进行纠正和处理。

三、存在的问题与不足

（一）档案保密意识有待进