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活动策划与承办合作协议条款书

第一章总则

1.1合同编号

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1.2合同签订日期

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1.3合同生效日期

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1.4合同履行期限

1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.4.2本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

1.5合同目的

1.5.1本合同旨在明确甲乙双方在活动策划与承办过程中的权利、义务和责任，保证活动顺利进行。

1.6定义与解释

1.6.1“活动”指本合同中约定的由乙方策划并承办的具体活动。

1.6.2“甲方”指委托乙方策划和承办活动的单位或个人。

1.6.3“乙方”指接受甲方委托，负责活动策划与承办的乙方单位或个人。

第二章活动策划

2.1活动策划方案

2.1.1乙方应根据甲方的要求，在合同签订后____个工作日内提交活动策划方案。

2.1.2活动策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、参与对象、预算、宣传推广计划等内容。

2.2策划方案审核

2.2.1甲方应在收到乙方提交的策划方案后____个工作日内进行审核。

2.2.2甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见在____个工作日内进行修改并重新提交。

第三章活动承办

3.1活动筹备

3.1.1乙方负责按照策划方案进行活动筹备工作，包括场地布置、设备租赁、人员安排等。

3.1.2乙方应保证活动筹备工作的顺利进行，并在活动前____个工作日完成所有筹备工作。

3.2活动实施

3.2.1乙方应在活动当天负责活动的现场执行，保证活动按计划进行。

3.2.2乙方应指派专人负责活动现场的协调和管理，保证活动安全、有序。

3.3活动效果评估

3.3.1活动结束后，乙方应向甲方提交活动效果评估报告。

3.3.2评估报告应包括活动参与人数、活动满意度、媒体报道、财务支出等数据。

第四章费用与支付

4.1费用构成

4.1.1本合同约定的费用包括策划费用、承办费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付策划费用总额的____%。

4.2.2活动筹备期间，甲方应按乙方提交的进度付款计划支付相应费用。

4.2.3活动结束后，甲方应在____个工作日内支付剩余费用。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。

5.1.2甲方单方面取消活动的，应向乙方支付已发生费用总额的____%作为违约金。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按约定提交策划方案的，应向甲方支付____%的违约金。

5.2.2乙方未按约定完成活动筹备或实施活动的，应向甲方支付____%的违约金。

5.2.3乙方未按约定提交活动效果评估报告的，应向甲方支付____%的违约金。

第六章版权与知识产权

6.1版权归属

6.1.1活动策划方案及相关资料，包括文案、设计、音视频等，由乙方独立完成，其版权归乙方所有。

6.1.2活动策划方案中的原创部分，甲方获得在本次活动中使用的非独占、不可转让的权利。

6.2商标使用

6.2.1未经甲方书面同意，乙方不得使用甲方的商标、标识等知识产权。

6.2.2乙方在活动中使用甲方商标时，应按照甲方指定的格式和使用规范进行。

第七章宣传与推广

7.1宣传物料

7.1.1乙方负责设计并制作活动宣传物料，包括海报、宣传册、电子邀请函等。

7.1.2宣传物料的设计风格和内容应符合甲方的品牌形象。

7.2推广渠道

7.2.1乙方应选择合适的推广渠道，包括线上和线下，对活动进行宣传推广。

7.2.2乙方应定期向甲方报告推广活动的进展和效果。

7.3推广内容

7.3.1乙方应保证宣传推广内容的真实性，不得夸大事实或误导消费者。

7.3.2宣传推广内容应获得甲方的书面批准。

第八章保密条款

8.1保密信息

8.1.1双方在本合同履行过程中所获得的一切商业秘密、技术秘密和客户信息均为保密信息。

8.1.2保密信息不包括公开可获得的信息。

8.2保密义务

8.2.1双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

8.2.2双方应采取合理措施，保证保密信息的安全。

第九章人员安排

9.1乙方人员

9.1.1乙方应指派具备相关专业能力和经验的员工参与活动策划与承办。

9.1.2乙方对参与活动人员的表现负责。

9.2甲方人员

9.2.1甲方应指派专人负责与乙方对接，参与活动策划与实施的讨论和决策。

9.2.2甲方人员应遵守乙方的管理规定和活动安排。

第十章合同解除

10.1合同解除条件

10.1.1双方协商一致，可以解除本合同。