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员工离职手续办理清单

员工离职手续办理清单是确保员工顺利离职以及公司有效管理人力资源、财务和业务交接的重要依据。以下为你详细列出员工离职手续办理的各项清单内容：

一、离职申请阶段

1.提交离职申请：员工需以书面形式向直属上级提交离职申请（辞职信或离职报告），在申请中明确表达离职意向、预计离职日期（需符合公司规定的提前告知期，如试用期提前3天，正式员工提前30天）以及简要说明离职原因。

示例：

尊敬的领导：

您好！

我是[姓名]，在公司[部门名称]担任[岗位名称]一职。由于[具体离职原因，如个人职业发展规划、家庭因素等]，经过慎重考虑，我不得不做出离职的决定。我计划于[具体日期]正式离职，最晚在[具体日期]前办理完离职手续。在离职前这一段时间里，我会尽我最大的努力做好工作交接，确保工作的顺利过渡。感谢公司给予我的机会和平台，也感谢领导和同事们在工作中对我的帮助和支持。

此致

敬礼！

[姓名]

[申请日期]

2.上级审批：直属上级收到离职申请后，需在规定时间内（一般为35个工作日）进行审批。审批过程中，上级可能会与员工进行面谈，了解离职原因和想法，同时确认工作交接安排。若上级同意员工离职，需在离职申请上签字确认，并将申请提交至人力资源部门。

3.人力资源部门初步审核：人力资源部门收到经上级审批后的离职申请，会进一步审核离职申请的完整性和合规性。查看员工是否符合离职提前告知期的要求，确认员工的薪资、福利等信息是否准确。如有问题，及时与员工和其上级沟通解决。

二、工作交接阶段

1.工作内容交接

项目资料交接：员工需整理自己负责的所有项目资料，包括但不限于项目计划书、项目报告、客户资料、技术文档、数据报表等。将这些资料以电子文档和纸质文档的形式进行分类整理，并根据资料的重要性和使用频率进行编号和标注。与接手的同事进行面对面的资料交接，确保接手人员理解资料的内容和使用方法。

示例：在文档交接的过程中可以制作一份资料交接清单，列明资料名称、数量、存储位置（电子文档需注明服务器路径或云盘链接）、是否为机密资料等信息，双方签字确认。

工作进度交接：清晰地向接手同事或团队说明当前工作的进展情况，包括已完成的工作、未完成的工作、工作的重点和难点、下一步的工作计划等。可以通过制作工作进度表、召开工作交接会议等方式进行详细的沟通。

示例：工作进度表应包含工作任务名称、开始时间、预计完成时间、实际完成情况、未完成原因及解决方案等内容。在交接会议上，员工应详细介绍每个工作任务的情况，并解答接手人员的疑问。

客户关系交接：对于与客户有直接接触的岗位，员工需要将客户信息和合作情况进行交接。包括客户名单、客户联系方式、客户需求、合作项目的进展情况、历史交易记录等。安排与重要客户进行面对面的交接拜访，或者通过电话、邮件等方式向客户介绍新的对接人员。

示例：在客户信息交接时，要确保客户信息的准确性和完整性，同时要尊重客户隐私。在与客户沟通时，要以公司的名义诚恳地向客户说明人员变动情况，并保证为客户提供持续、稳定的服务。

2.工作物品交接

办公用品交接：员工需归还公司配备的所有办公用品，如电脑、笔记本、打印机、办公桌椅、文件柜等。对办公设备进行检查，确保设备完好无损，如有损坏需说明情况并按照公司规定进行赔偿。

示例：可以制作一份办公用品交接清单，详细列出办公用品的名称、型号、数量、使用状况等信息，双方签字确认。

钥匙交接：归还公司办公室、办公桌、文件柜等的钥匙。在交接时，要确保钥匙的数量和用途与领取时一致。

门禁卡、工牌等证件交接：将门禁卡、工牌、员工卡等相关证件归还给公司。人力资源部门对归还的证件进行登记和处理。

3.工作权限交接

系统账号权限：员工需配合公司IT部门，将自己在公司各类系统中的账号权限进行交接。包括办公系统、财务系统、客户关系管理系统、项目管理系统等。IT部门在收到交接通知后，应及时冻结员工账号，并将相关权限转移给接手人员。

示例：IT部门可以制作一份系统账号权限交接清单，明确列出员工拥有权限的系统名称、账号、密码（如有必要）以及权限范围等信息，双方签字确认。

邮箱交接：将工作邮箱中的重要邮件进行整理和备份，然后将邮箱的使用权移交给接手人员。可以通过设置邮箱转发规则、共享邮箱文件夹等方式，确保接手人员能够及时获取相关邮件信息。同时，员工要删除邮箱中的个人隐私信息和不必要的文件。

三、财务结算阶段

1.薪资结算

出勤核算：人力资源部门根据员工的考勤记录，核算员工离职当月的出勤天数。包括正常工作日出勤、加班天数、请假天数等。对于加班工资，要按照公司规定的加班计算方式进行准确计算。

示例：如果公司实行标准工时制，员工在工作日加班的，加班工资按照不低于工资的150%计算；在休息日加班又不能安排补休的，加班工资按照不低于工